DNTN KDTH Hoàng An đăng ký phương tiện nhận than tại Quảng Ninh thỏng 01 năm 2011 như sau: STT Tờn phương tiện Vận tải Loại than Nguồn hàng Cảng dỡ hàng
1 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An2 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An 2 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An 3 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An 4 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An 5 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An 6 Hoàng An Kho vận Cẩm Phả Bến Thủy – Nghệ An Kớnh mong Tập đoàn Cụng nghiệp Than – Khoỏng sản Việt Nam giỳp đỡ!
Xin trõn trọng cảm ơn!
Tại kho bờn bỏn căn cứ vào húa đơn GTGT để lập phiếu giao nhận hàng húa:
Căn cứ vào giấy giới thiệu và húa đơn GTGT bờn bỏn lập biờn bản giao nhận hàng húa, để làm căn cứ đó giao nhận hàng để ba bờn cựng ký vào:
Bảng biểu 2.6. Biờn bản giao nhận hàng húa
Sinh viờn: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toỏn
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN GIAO NHẬN THAN
Số: /TKD-KVCP
Hụm nay, ngày 21/ 01/2011, tại trạm than Cảng Mụng Dương - Khe Dõy Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả- VINACOMIN, chỳng tụi gồm cú:
1.Bờn giao than: Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả- VINACOMIN - ễng: Vũ Thu Trang Chức vụ: GN
2. Bờn nhận than: DNTN KDTH Hoàng An.
- ễng: Lờ Văn Tõm Chức vụ: CB
(theo giấy giới thiệu nhận than số 41 /GGTNT ngày 20/01/2011)
3.Bờn vận tải: Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả Lờ Quang Bỡnh Chức vụ : Thuyền trưởng
Căn cứ Giấy chứng nhận giỏm định chất lượng, số lượng số: 10734. ngày 20/01/2011 của Cty CP Giỏm định – Vinacomin, cỏc bờn cựng nhau thống nhất nội dung giao nhận như sau:
1. Tờn phương tiện: HOÀNG AN O8. Trọng tải đăng kiểm: 750 Tấn Đến cảng rút hồi :……. Giờ…..ngày 21/01/2011.
Rút hàng xong hồi: …..giờ …..ngày 21/01/2011. 2.Cỏc chỉ tiờu lụ hàng:
+ Khối lượng thực rút xuống phương tiện: (Gtt): 726,8 tấn. + Độ tro (Ak):………..19,24 %.
+ Độ ẩm thực tế (Wtt): ……. 6,95 %. + Phương thức giao nhận:
Qua cõn. x Đo mớn Phương thức khỏc:……… Kẹp chỡ: Cú Khụng: x
3.Khối lượng than thanh toỏn( Gtt): 726,8 Tấn, Chủng loại than: Cục don 8A. 4.Húa đơn GTGT số: 60620 ngày 21/01/2011
5.Bờn giao đó giao đủ bộ chứng từ của lụ hàng cho bờn nhận than; bộ chứng từ trờn bờn nhận than đó giao cho bờn vận tải để vận chuyển hàng về điểm dỡ hàng cuối nguồn.
Biờn bản được lập xong vào hồi:….giờ….ngày 21/01/2011. thành 03 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giư một bản để làm căn cứ đối chiếu, thanh toỏn tiền cước vận chuyển.
Khi hàng húa vận chuyển về nhập kho. Do đặc tớnh của than cần được kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho:
Trờn cơ sở chứng từ gốc là húa đơn GTGT, Biờn bản giao nhận than, bộ phận kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cỏch, phẩm chất hàng hàng húa than, sau đú lập Biờn bản nghiệm thu nhập than:
Bảng biểu 2.7. Biờn bản nghiệm thu nhập than
Đơn vị: DNTN KDTH HOÀNG AN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ: Khối 13 - P. Bến Thủy - TP. Vinh Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc BIấN BẢN NGHIỆM THU NHẬP THAN
Hụm nay, vào lỳc 17 giờ 00 ngày 24 thỏng 01 năm 2011………. Hội đồng nghiệm thu của doanh nghiệp gồm cú:
1. Bà: Lờ Thị Tịnh An Chức vụ: Giỏm đốc 2. ễng: Nguyễn Đức Sơn Chức vụ: Kế toỏn trưởng 3. ễng: Nguyễn Duy Dương Chức vụ: Thủ kho
Đó tiến hành theo dừi nghiệm thu lụ hàng nhập tại kho Trạm than DNTN Hoàng An như sau:
STT Ngày thỏng Họ tờn ngườinhập Quy cỏch lượngKhối Đơn giỏ Thành tiền
1 21/01/2011 Lờ Văn Tõm Than cục 8A 726,8 tấn 704.000 511.667.200
Cộng 726.8 tấn 511.667.200
Kết luận: - Chất lượng:…………Đạt tiờu chuẩn than cục don 8A…………
- Số lượng:…………726,8 tấn ì 704.000 đ = 511.667.200…………..
Hội đồng ký tờn
Căn cứ vào húa đơn GTGT và biờn bản nghiệm thu nhập than đó lập, kếtoỏn hàng húa lập phiếu nhập kho và giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho. toỏn hàng húa lập phiếu nhập kho và giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho.
Bảng biểu 2.8. Phiếu nhập kho số 001
Vớ dụ minh họa 2.5: Ngày 24/01/2011, doanh nghiệp mua than cỏm 4A, than cỏm xay theo húa đơn số 060623 (chưa thanh toỏn) diễn ra như sau:
Căn cứ theo hợp đồng đó ký cho thỏng 01, doanh nghiệp tiếp tục mua than, bờn bỏn lập húa đơn GTGT, giao cho doanh nghiệp (liờn02).
Bảng biểu 2.9. Húa đơn số 060623
Sinh viờn: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toỏn
DNTN KDTH HOÀNG ANKhối 13 - Bến Thủy - Vinh – NA Khối 13 - Bến Thủy - Vinh – NA
PHIẾU NHẬP KHO Quyển số:
Ngày 24 thỏng 01 năm 2011 Số: 001 Nợ: ……….
Cú: ………
- Họ tờn người: ……….. Lờ Văn Tõm………- Theo húa đơn 0060620 ngày 21 thỏng 01 năm 2011 của: Tập đoàn Cụng nghiệp