- Theo húa đơn 0060623 ngày 26 thỏng 01năm 2011 của: Tập đoàn Cụng nghiệp Than Khoỏng sản Việt Nam
GIẤY XIN THANH TOÁN Kớnh gửi: Giỏm đốc DNTN KDTH Hoàng An
Kớnh gửi: - Giỏm đốc DNTN KDTH Hoàng An
- Kế toỏn trưởng của doanh nghiệp
Tờn tụi là: ……… Nguyễn thị Thanh……… Bộ phận cụng tỏc:….. Mua hàng……… Nội dung thanh toỏn:… Tiền mua than… Nội dung chi tiết: căn cứ vào biờn bỏn thanh toỏn về chi phớ vận chuyển, số tiền phải trả như sau:
STT Số húa đơn Nội dung thanh toỏn SL ĐVT Đơn giỏ
(cú thuế) Số tiền 1 060624 Than cục don 8A 10.05 Tấn 774.400 7.782.720
Tổng cộng tiển thanh toỏn 7.782.720
Bằng chữ: Bảy triệu, bảy trăm tỏm hai nghỡn, bảy trăm hai mươi đồng.
Sau khi giỏm đốc, kế toỏn trưởng ký duyệt thanh toỏn, kế toỏn thanh toỏn đến ngõn hàng để thực hiện chuyển khoản thanh toỏn tiền hàng:
Bảng biểu2.15. Lệnh chi
Ngõn Hàng Cụng Thương Việt Nam VietinBank
LỆNH CHI
Số:… 014.. Ngày:… 29/01/2011…. Liờn 2
Tờn đơn vị trả tiền:…DNTN KD tổng hợp Hoàng An………..………
Tài khoản nợ:……102010000778411……….
Tại ngõn hàng:… Ngõn hàng Cụng thương Bến Thủy……..
Số tiền bằng chữ: … Bảy triệu, bảy trăm tỏm mươi hai ………
………..nghỡn, bảy trăm hai mươi đồng………
Tờn đơn vị nhận tiền: …Tập đoàn than khoỏng sản Việt Nam………
Tài khoản cú:………. 102014851000530………..
Tại ngõn hàng:….. Ngõn hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu………
Đơn vị trả tiền: ……….Thanh toỏn tiền mua hàng húa ..………..
Ngày hạch toỏn: 29/01/2011
Kếtoỏn Chủ tài khoản Giao dịch viờn Kiểm soỏt viờn
(Ký, đúng dấu)
Số tiền bằng số:
Khi ngõn hàng thực hiện xong việc chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, ngõn hàng gửi Giấy bỏo nợ về cho doanh nghiệp, kế toỏn căn cứ vào Giấy bỏo nợ để ghi sổ kế toỏn.
Bảng biểu 2.16. Giấy bỏo nợ
2.2.4.2. Kế toỏn chi tiết mua hàng
Doanh nghiệp sử dụng phương phỏp thẻ song song để thực hiện theo dừi tỡnh hỡnh biến động, nhập- xuất- tồn của từng danh điểm hàng húa.
Tại kho: Thủ kho là Nguyễn Duy Dương lập hủ kho lập thẻ kho cho từng loại than để theo dừi tỡnh hỡnh biến động nhập xuất tồn cụ thể cho từng loại theo chỉ tiờu số lượng. Hằng ngày thủ kho tập hợp chứng từ là PNK, PXK tiến hành kiểm tra tớnh hơp lý, hợp lệ của cỏc PNK, PXK, phõn loại theo từng loại than, ghi số thực nhập, thực xuất và ghi vào thẻ kho trờn cơ sở đú. Mỗi chứng từ được ghi vào một dũng trờn thẻ kho.
Bảng biểu 2.17. Thẻ kho than 8A
Sinh viờn: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toỏn