Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CễNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.5.2.Kế toỏn Cụng nợ phải trả
1.5.2.1. Chứng từ kế toỏn sử dụng:
* Chứng từ kế toỏn sử dụng để hạch toỏn tăng cụng nợ phải trả trong nước: Hợp đồng kinh tế; Đơn đặt hàng; Húa đơn GTGT; Biờn bản kiểm nghiệm; Phiếu nhập kho.
* Chứng từ kế toỏn sử dụng để hạch toỏn tăng cụng nợ phải trả nước ngoài: Hợp đồng ngoại thương, Húa đơn thương mại; Vận tải đơn,….
* Chứng từ kế toỏn sử dụng để hạch toỏn giảm cụng nợ phải trả: - Phiếu chi, Giấy bỏo nợ, ủy nhiệm chi.
1.5.2.2. Tài khoản kế toỏn sử dụng.
Để hạch toỏn cụng nợ phải trả cho nhà cung cấp hàng húa, dịch vụ kế toỏn sử dụng tài khoản: TK 331- Khoản nợ phải trả cho người bỏn.
Tài khoản này dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng thanh toỏn giữa đơn vị với người bỏn, cú thể mở chi tiết theo từng đối tượng cú quan hệ thanh toỏn với doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 331:
Bờn nợ: Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ làm giảm cụng nợ phải trả cho người bỏn: - Số tiền đó trả nợ hoặc trả trước cho người bỏn.
- CKTT, CKTM, giảm giỏ hàng mua được hưởng trừ vào số nợ phải trả - Giỏ trị hàng húa đó mua trả lại người bỏn.
Bờn cú: Phản ỏnh cỏc nghiệp vụ làm tăng cụng nợ phải trả cho người bỏn Số tiền phải trả cho người bỏn tăng trong kỳ do mua chịu
Số dư Nợ: Số tiền trả thừa hoặc ứng trước cho người bỏn Số dư Cú: Số tiền doanh nghiệp cũn nợ người bỏn cuối kỳ.
Quy định:
Phải trả nhà cung cấp hàng húa được hạch toỏn chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ỏnh cả số tiền đó ứng trước cho nhà cung cấp nhưng chưa nhận được hàng húa.
Khụng phản ỏnh vào tài khoản này cỏc nghiệp vụ mua hàng húa trả tiền ngay (bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng,…).
Những hàng húa đó nhận, nhập kho nhưng đến cuối thỏng vẫn chưa cú húa đơn thỡ sử dụng giỏ tạm tớnh để ghi sổ và phải điều chỉnh về giỏ thực tế khi nhận được húa đơn hoặc thụng bỏo giỏ chinh thức của người bỏn.
Khi hạch toỏn chi tiết tài khoản này, kế toỏn phải hạch toỏn rừ ràng, rành mạch cỏc khoản giảm giỏ, hàng bỏn trả lại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toỏn.
Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản liờn quan như: TK 111, 112, 133…
1.5.2.3. Phương phỏp hạch toỏn cỏc khoản nợ phải trả cho người bỏn
Kế toỏn khoản nợ phải trả người bỏn được hạch toỏn chi tiết cho từng đối tượng phải trả để theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn cho người bỏn.
Sơ đồ 1.8. Kế toỏn khoản nợ phải trả cho người bỏn
1.6. Tổ chức sổ kế toỏn