KINH DOANH TỔNG HỢP HOÀNG AN
2.2.1. Đặc điểm chi phối kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả tại doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
nghiệp tư nhõn kinh doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
Doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động trờn lĩnh vực lưu thụng, phõn phối vật liệu chất đốt từ nơi khai thỏc là ở mỏ than Quang Ninh cho thị trường ba tĩnh Nghệ An, Hà Tĩnh và Quảng Bỡnh. Danh điểm hàng húa của DN chủ yếu là hàng húa chất mỏ (than) cỏc loại: than cỏm 4A, than cỏm 6A, than cục don 8A, than cỏm xay… Cỏc đặc tớnh lý húa, của hàng húa đều chịu ảnh hưởng của nhõn tố thiờn nhiờn: khớ hậu, thời tiết, nờn cỏch bảo quản của từng mặt hàng phức tạp, đảm bảo hàng luụn kho rỏo. Đặc điểm cụ thể từng mặt hàng của doanh nghiệp kinh doanh rất phong phỳ, vớ dụ như than 8A cú kớch cở to, phải luụn để nơi khụ rỏo, hỳt ấm ớt so với cỏc loại than khỏc, cũn than cỏm xay thỡ kớch cỡ nhỏ, hỳt ẩm nhiều,… nờn việc bảo quản được chi tiết cho từng loại than để tiện theo dừi và cú kế hoạch mua hàng phự hợp.
Cỏc đặc điểm, tớnh chất vật lý của hàng húa như độ tro, độ hỳt ẩm của từng mặt hàng khỏc nhau dẫn đến cụng dụng của cỏc mặt hàng khỏc nhau là khỏc nhau. Cụ thể: Than cỏm 4A là loại than cú kớch cở hạt nhỏ hơn 15cm, độ tro dao động từ 18% đến 24% và nhiệt lượng dự tớnh khoảng 5.800 đến 6.200 KJ, than cỏm 4A được sử dụng trong cỏc nhà mỏy sản xuất xi măng.
Than cỏm 6A là loại than được sử dụng trong cỏc nhà mỏy gạch, và than cỏm 6 cú thể sử dụng để nấu trong cỏc nhà ăn tập thể, thay thế cho nguồn nhiờn liệu ga, củi, kớch cở hạt từ 15cm - 32 cm, độ tro từ 36% đến 40%, nhiệt lượng từ 4.600 – 4.800KJ. Than cục don 8A là loai than cú đường kớnh lớn nhất, độ tro vào khoảng 28% - 32%, độ ẩm khoảng 19%, nhiệt lượng từ 5.000 – 5.400KJ, than cục don 8A được sử dụng làm nhiờn liệu cho cỏc lũ nung gạch, nhà mỏy sợi.
Than cỏm xay là loại than cú kớch thước nhỏ nhất, độ tro thấp nhất, độ ẩm cao vỡ thế khú bảo quản nhất, làm nhiờn liệu trong việc xõy dựng đường nhựa.
Than là một loại chất đốt cú cụng dụng rất lớn, là một loại nhiờn liệu khụng thể thiếu đối với những doanh nghiệp sản xuất gạch ngúi, sản xuất xi măng.
2.2.1.2. Nguồn hàng của doanh nghiệp
Than là một loại mặt hàng rất dồi dào ở nước ta. Cỏc mỏ than thường tập trung ở cỏc tỉnh miền Bắc và nhiều nhất là Quảng Ninh, Than là nguồn nhiờn liệu khụng thể thiếu đối với sự phỏt triển cụng nghiệp.
Nguồn cung hàng húa chớnh của doanh nghiệp là Tập đoàn Cụng nghiệp Than – Khoỏng sản Việt Nam. Vỡ thế nờn DN mua than của thị trường trong nước Việt Nam.
Ngoài ra doanh nghiệp cũn liờn kết với một số doanh nghiệp than khỏc để cựng trao đổi hàng húa.
2.2.1.3. Phương thức mua hàng
Vỡ khoảng cỏch giữa nhà cung cấp và đặc điểm của hàng húa mà doanh nghiệp kinh doanh cho nờn Doanh nghiệp mua hàng húa theo khụng kế hoạch cố định, tựy thuộc vào thời tiết. Nếu thời tiết bỡnh thường thỡ DN sẽ tổ chức ra tận nhà cung cấp để nhận than, nếu thời tiết khụng thuận lợi (mưa bóo…) thỡ DN yờu cầu nhà cung cấp vận chuyển than tới DN và DN tổ chức nhận hàng. Vỡ thế DNTN KDTH Hoàng An cú cỏc phương thức mua hàng sau:
Phương thức mua hàng trực tiếp:
Sơ đồ 2.5. Quy trỡnh mua hàng trực tiếp
(Nguồn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn)
Quy trỡnh Mua hàng theo phương thức mua hàng trực tiếp:
(1)Doanh nghiệp yờu cầu Tập đoàn Than – Khoỏng sản VN lập bản bỏo giỏ than cỏc loại.
(2) Bờn bỏn nhận yờu cầu bỏo giỏ
(3) Bờn bỏn lập bản bỏo giỏ giao cho doanh nghiệp.
Tập đoàn CN Than –
Khoỏng Sản Việt Nam Nhõn viờn mua Nhận yờu cầu Yờu cầu bỏo giỏ HH
Nhận bỏo giỏ Lập bỏo giỏ Lập húa đơn GTGT và xuất hàng Nhận hàng và húa đơn Làm thủ tục thanh toỏn (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(4) Doanh nghiệp tiếp nhận bỏo giỏ và ký hợp đồng mua hàng khi giỏ cả phự hợp, cử cỏn bộ thu nghiệp vụ và tàu vận chuyển của DN là tàu Hoàng An08 đến kho của người bỏn trực tiếp giao dịch lấy hàng.
(5) Bờn bỏn lập húa đơn, và tiến hành xuất kho hàng và giao cho nhõn viờn thu mua của doanh nghiệp, nhõn viờn thu mua sau khi nhận hàng, húa đơn và ký vào chứng từ thỡ hàng mua đó thuộc quyền sở hữu của DN. DN cú trỏch nhiệm vận chuyển hàng mua về nhập kho của doanh nghiệp hoặc giao bỏn thẳng. Kể từ khi đú DN phải chịu mọi sự rủi ro, mất mỏt, thiếu hụt, hư hỏng của hàng húa đều thuộc trỏch nhiệm của DN.
(6) Khi hàng về đến cảng doanh nghiệp tiến hành kiểm nhận chất lượng, và tiến hành nhập kho khi khụng cú sai sút, kế toỏn lập phiếu nhập kho và giao cho thủ kho.
(7) Cuối cựng doanh nghiệp thanh toỏn tiền hàng cho bờn bỏn