KINH DOANH TỔNG HỢP HOÀNG AN
2.1.5. Đặc diểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn là một cụng cụ quản lý trong hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp, là cụng cụ hữu hiệu, khụng thể thiếu đối với cụng tỏc quản lý, điều hành và kiểm soỏt kinh tế. Kế toỏn cú vai trũ đảm nhiệm phõn tớch cỏc số liệu thành những thụng tin kinh tế cú ớch giỳp cỏc nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định kinh tế chớnh xỏc và kịp thời, từ đú điều hành doanh nghiệp ngày càng phỏt triển và mở rộng kinh doanh cả về chiều sõu và chiều rộng.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại DNTN KD tổng hợp Hoàng An
(Nguồn: Phũng Tài chớnh- Kế toỏn) Chỳ giải: Quan hệ phụ thuộc
Xuất phỏt từ loại hỡnh doanh nghiệp kinh doanh, tổ chức bộ mỏy quản lý để phự hợp với điều kiện và trỡnh độ quản lý DNTN KDTH Hoàng An ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc- bộ mỏy kế toỏn tập trung, hầu hết cụng việc kế toỏn được thực hiện ở phũng kế toỏn tại doanh nghiệp, từ việc thu thập, kiểm tra, đỏnh giỏ, xử lý chứng từ, ghi sổ, đến khõu tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn, từ kế toỏn chi tiết đến kế toỏn tổng hợp.
Kế toỏn trưởng: Là người chịu mọi trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật, nhà nước về mọi hoạt động của phũng kế toỏn, tham mưu và làm việc cho giỏm đốc trờn lĩnh vức kế toỏn tài chớnh.
Người tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn toàn diện cụng tỏc kế toỏn và cỏc cụng tỏc của phũng kế toỏn. Kế toỏn trưởng cú quyền dự cỏc cuộc họp của doanh nghiệp bàn
Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ
và quyết định vấn đề thu - chi, kế hoạch kinh doanh, tư vấn đầu tư, quản lý tài chớnh, mở rộng kinh doanh, gúp phần giỳp doanh nghiệp quản lý tốt tài sản và mở rộng phỏt triển, kiểm tra thường xuyờn tỡnh hỡnh cụng nợ, và đụn đốc việc thu hồi cụng nợ, ban hành doanh thu tớnh lương hàng thỏng và tham gia việc kiểm nhận hàng và kiểm kờ TSCĐ.
Kế toỏn thanh toỏn: Kiểm soỏt chứng từ thu chi đầy đủ, hợp lệ, thực hiện thanh toỏn theo đỳng chế độ, nguyờn tắc tài chớnh Nhà nước. Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của cỏc khoản vốn bằng tiền, kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết cỏc khoản tiền vay, cỏc khoản cụng nợ. Đồng thời lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và bỏo cỏo về cỏc khoản cụng nợ, về cỏc nguồn vốn.
Kế toỏn tổng hợp: Là người đảm nhận cỏc cụng việc kế toỏn của cỏc phần hành cũn lại. Cú nhiờm vụ ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của hàng tồn kho, TSCĐ. Giỏ gốc của từng loại hàng tồn kho, TSCĐ, Tớnh toỏn kiểm kờ, giỏm sỏt hoạt động nhập, xuất, tồn hàng trong kho. Kịp thời cung cấp thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý hàng húa, TSCĐ của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Là người thực hiện nghiệp vụ thu chi phỏt sinh trong ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ hợp lệ, ghi rừ quỹ và lập bỏo cỏo quỹ hàng ngày.