Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CễNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.4.2.Hỡnh thức thanh toỏn
Hỡnh thức thanh toỏn là tổng thể cỏc quy định về một cỏch thức trả tiền, là sự liờn kết cỏc yếu tố của quỏ trỡnh thanh toỏn.
1.4.2.1. Hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt
Cỏc loại hỡnh thanh toỏn bằng tiền mặt gồm: Thanh toỏn bằng tiền mặt Việt Nam Đồng, trỏi phiếu ngõn hàng, bằng ngoại tệ cỏc loại và cỏc giấy tờ cú giỏ trị tương đương tiền.
- Thanh toỏn trực tiếp với nhà cung cấp: Khi nhận hàng húa thỡ doanh nghiệp xuất quỹ tiền mặt để thực hiện thanh toỏn trực tiệp với nhà cung cấp
- Thanh toỏn theo địa chỉ yờu cầu: Khi nhận được hàng thỡ doanh nghiệp xuất tiền ở quỹ để trả cho doanh nghiệp theo địa chỉ mà nhà cung cấp yờu cầu.
Hỡnh thức thanh toỏn này thường diễn ra đối với khoảng cỏch giữa bờn mua và nhà cung cấp gần nhau, cỏc khối lượng giao dịch nhỏ, đơn giản, khoảng dưới hai mươi triệu đồng.
Hỡnh thức này được ỏp dụng với cỏc nhà cung cấp nhỏ lẻ.
1.4.2.2. Hỡnh thức thanh toỏn khụng dựng tiền mặt
Là hỡnh thức thanh toỏn bằng cỏch trớch chuyển trờn cỏc tài khoản ở ngõn hàng, tổ chức tớn dụng, hoặc bự trừ lẫn nhau giữa người bỏn và người mua. Hỡnh thức thanh toỏn này cú nhiờu ưu điểm hơn so với thanh toỏn bằng tiền mặt như thuận tiện giữa hai bờn, độ an toàn cao, và tiết kiệm được thời gian và chi phớ. Hỡnh thức này gồm cỏc loại hỡnh thanh toỏn sau:
* Thanh toỏn bằng Ủy nhiệm chi: DN nhờ Ngõn hàng trả nợ tiền hàng vào tài khoản của người bỏn.
* Thanh toỏn bằng Sộc:
Sộc là chứng từ thanh toỏn do chủ tài khoản lập trờn mẫu in sẵn đặc biệt của ngõn hàng, yờu cầu ngõn hàng tớnh tiền từ tài khoản của mỡnh trả cho người được hưởng cú tờn trờn Sộc. Đơn vị phỏt hành Sộc hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về việc sử dụng Sộc. Sộc chỉ phỏt hành khi tài khoản ở ngõn hàng cú số dư.
Sộc thanh toỏn gồm sộc chuyển khoản, sộc định mức, sộc bảo chi, sộc chuyển tiền….
* Thanh toỏn bằng Ngõn phiếu thanh toỏn: Là một lệnh trả tiền đặc biệt của chủ sở hữu nào đú, việc trả tiền thực hiện theo đỳng chứng từ thanh toỏn cú tờn Ngõn phiếu thanh toỏn.
* Thanh toỏn bằng Thư tớn dụng: đối với thanh toỏn trong nước sử dụng ớt, mà chủ yếu dựng trong việc thanh toỏn với nước ngoài về cỏc nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng húa, dịch vụ. Hỡnh thức này phức tạp phự hợp với thanh toỏn quốc tế với đồng tiền thanh toỏn chủ yếu là ngoại tệ.
* Thanh toỏn bằng cỏc loại thẻ thanh toỏn: Thẻ thanh toỏn do ngõn hàng phỏt hành bỏn cho khỏch hàng sử dụng để trả tiền mua hàng húa, dịch vụ, cỏc khoản thanh toỏn khỏc, rỳt tiền mặt tại cỏc ngõn hàng đại lý thanh toỏn hay cỏc cõy rỳt tiền tự động. Hỡnh thức này được sử dụng chủ yếu cho cỏc thanh toỏn nhỏ.
* Thanh toỏn bự trừ: Hỡnh thức này ỏp dụng cho trường hợp hai doanh nghiệp cú quan hệ mua và bỏn hàng húa, dịch vụ lẫn nhau. Định kỳ, hai bờn đối chiếu giữa số tiền được thanh toỏn và số tiền phải thanh toỏn để bự trừ. Cỏc bờn tham gia thanh toỏn chỉ cần chi trả số tiền chờnh lệch sau khi bự trừ. Việc thanh toỏn giữa hai bờn phải trờn cơ sở thừa thuận rồi lập thành văn bản để làm căn cứ ghi sổ và theo dừi.