Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CễNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.3.2.Nhiệm vụ của kế toỏn Mua hàng và cụng nợ phải trả
Mua hàng là khõu đầu tiờn của quy trỡnh lưu chuyển hàng húa, nú ảnh hưởng trực tiếp đến khõu dự trữ và khõu bỏn hàng. DN cần cú kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời cỏc loại hàng húa để đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh diễn ra liờn tục.
Kế toỏn mua hàng cần thực hiện tốt cỏc nhiệm vụ sau:
- Tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn trong hạch toỏn quỏ trỡnh mua hàng, chấp hành đỳng cỏc chế độ tài chớnh về chứng từ,sổ sỏch kế toỏn theo quy định.
- Phản ỏnh đỳng trị giỏ vốn của hàng húa nhập kho làm cơ sở cho việc cung cấp thụng tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh kế hoạch mua hàng.
- Theo dừi phản ỏnh chi phi mua hàng phỏt sinh trong kỳ và lựa chọn tiờu thức phự hợp để phõn bổ chi phớ thu mua hàng tiờu thụ được của từng kỳ.
- Kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng mặt hàng, từng nguồn cung cấp, từng hợp đồng mua hàng, từng đơn đặt hàng
- Cung cấp cỏc thụng tin giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp ra được quyết định đựng nhằm quản lý tốt quy trỡnh mua hàng.
- Theo dừi cỏc khoản phải trả, tỡnh hỡnh trả tiền, tỡnh trạng phải trả cho cỏc nhà cung cấp
- Cập nhật cỏc PNK nội địa, nhập khẩu; chi phớ mua hàng; húa đơn dịch vụ. - Cập nhật cỏc PXK trả lại nhà cung cấp, cập nhật cỏc chứng từ phải thu khỏc, chứng từ bự trừ cụng nợ
- Cung cấp thụng tin cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh và định kỳ phõn tớch hoạt động kinh tế liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh.