- Phương thức thanh toỏn chậm trả: Là phương thức doanh nghiệp đó nhận được hàng nhưng chưa thanh toỏn tiền ngay cho nhà cung cấp (mua chịu) Doanh
2.2.3.Tỡnh hỡnh quản lý hàng mua tại doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
tổng hợp Hoàng An
Ở DNTN KD tổng hợp Hoàng An, hàng húa là tài sản chủ yếu, vốn hàng húa chiếm tỷ trọng lớn. Vỡ vậy trong cụng tỏc quản lý, doanh nghiệp phải bảo đảm an toàn cho hàng húa cả về số lượng và chất lượng, phải tăng nhanh vũng quay của vốn hàng húa.
Tổ chức tốt kế toỏn nghiệp vụ lưu chuyển hàng húa là một biện phỏp quan trọng để quản lý cú hiệu quả quy trỡnh kinh doanh thương mại của doanh nghiệp.
Thứ nhất, Bộ phận kinh doanh của DN tỡm hiểu, phõn tớch thị trường hiện tại và dự đoỏn nhu cầu tiờu dựng trong những năm tới để cú kế hoạch mua cỏc loại hàng húa; khi cú kế hoạch mua, chủ doanh nghiệp xem xột kỹ kế hoach và đi tới quyết định ký hợp đồng mua than. Căn cứ vào mức dự trữ hàng húa ở kho và nhu cầu của thị trường tiờu thụ cụ thể của từng mặt hàng để đưa ra khối lượng mua, mặt hàng mua.
Thứ hai, khõu nhận hàng Chất lượng hàng húa là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiờu thụ, hàng húa đạt đỳng tiờu chuẩn thỡ nhận hàng, nếu khụng thỡ doanh nghiệp khụng nhận mua lụ hàng đú. Do đú khi tiến hành chọn lựa hàng mua và tiếp nhận hàng phải đảm bảo hàng mua đỳng quy cỏch phẩm chất, tức là phải kiểm nghiệm chất lượng hàng thụng qua cỏc tiờu chuẩn kỷ thuật trước khi nhận hàng. Doanh nghiệp khi cử cỏn bộ thu mua thỡ người đú là người phải ảm hiểu nhiều cỏc đặc tớnh cần thiết của hàng mà doanh nghiệp kinh doanh.
Thứ ba, trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng về kho, doanh nghiệp phải xõy dựng được lộ trỡnh đường đi của phương tiện vận chuyển để hàng về kho nhanh nhất, giảm sự hao hụt trong quỏ trỡnh vận chuyển, từ đú tiết kiệm được chi phớ vận chuyển, tiết kiệm được thời gian, an toàn cho hàng và tàu.
Thứ tư, tại doanh nghiệp cú hệ thống kho bói thoỏng rộng để bảo quản hàng một cỏch hợp lý thuận lợi cho cụng việc nhập vào và xuất bỏn.
Quản lý chi tiết hàng húa: Theo dừi cụ thể từng mặt hàng của kho hàng về số lượng, chất lượng cụ thể của từng mặt hàng, hàng ngày kế toỏn ghi chộp rừ cỏc nghiệp vụ, nhập - xuất của từng hàng húa để giỳp chủ doanh nghiệp nắm rừ hàng húa trờn hai mặt số lượng và giỏ trị.
Quản lý tổng hợp hàng húa: Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp lại cỏc chứng từ, sổ sỏch liờn quan đến tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của hàng húa để nắm rừ thực trạng của từng hàng húa trong doanh nghiệp, trờn cơ sở đú chủ doanh nghiệp cú cỏc quyết định kinh tế tổng thể,đỳng đắn như kế hoạch mua hàng, định mức dự trữ hàng húa.