………Than- Khoỏng sản Việt Nam……… Nhập tại kho: ………. Trạm than.……. Địa điểm:…….DNTN Hoàng An………..
STTTờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất hàng húaMSĐVTSố lượngĐơn giỏThanh toỏnTheo chứng từThực nhậpABCD123401Than cục don 8ATấn726.8704.000511.667.200Cộng511.667.200Kốm
theo: 3 chứng từ gốc. Ngày 21 thỏng 01 năm 2011
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Mẫu số: 01- VT (BH theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tập đoàn Than- Khoỏng sản Việt Nam
Địa chỉ: 270 Lờ Duẩn- Đống Đa-Hà Nội
HểA ĐƠN
(Dựng cho thị trường nội địa- Cỏc hộ sử dụng khỏc) AA/2008A
Liờn 2: Giao cho khỏch hàng 0060623
Ngày 24 thỏng 01 năm 2011 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Kho vận và Cẩm Phả VINACOMIN
Địa chỉ:…. Cửa ễng- Cẩm Phả - Quảng Ninh… Số tài khoản:…10210000224082……...
Điện thoại: MST: 5700100256001
Họ tờn người mua hàng:……… Lờ Văn Tõm………. Đơn vị:……. DNTN Kinh doanh tổng hợp Hoàng An……… Địa chỉ:……… P. Bến Thủy - TP. Vinh - Nghệ An……… Hỡnh thức thanh toỏn:…………Chuyển khoản….. MST: 102010000778411……… STT Tờn hàng húa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giỏ
(chưa thuế) Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Than cỏm 4A Tấn 581,46 1.319.000 766.945.740 Than cỏm xay Tấn 40,56 260.000 10.545.600
Thanh toỏn 777.491.340
Cộng tiền hàng: 777.491.340 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 77.749.134 Tổng cộng tiền thanh toỏn 855.240.474 Số tiền viết bằng chữ: Tỏm trăm năm lăm triệu, hai trăm bốn mươi ngàn, bốn trăm bảy tư ngàn đồng.
Mẫu số: 01GTKT-3LL-11
Được sử dụng theo CV số:10112/CT- QTTVAC ngày 26/7/2007 của cục thuế TP Hà Nội
Tại kho bờn bỏn căn cứ vào húa đơn GTGT để lập phiếu giao nhận hàng húa:
Bảng biểu 2.10. Biờn bản giao nhận than
Sinh viờn: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toỏn
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN GIAO NHẬN THAN
Số: /TKD-KVCP
Hụm nay, ngày 24/ 01/2011, tại trạm than Cảng Mụng Dương - Khe Dõy Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả- VINACOMIN, chỳng tụi gồm cú:
1.Bờn giao than: Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả- VINACOMIN - ễng: Vũ Thu Trang Chức vụ: GN
2. Bờn nhận than: DNTN KDTH Hoàng An.
- ễng: Lờ Văn Tõm Chức vụ: CB
(theo giấy giới thiệu nhận than số 41 /GGTNT ngày 20/01/2011)
3.Bờn vận tải: Cụng ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả Lờ Quang Bỡnh Chức vụ : Thuyền trưởng
Căn cứ Giấy chứng nhận giỏm định chất lượng, số lượng số: 10735. ngày 24/01/2011 của Cty CP Giỏm định – Vinacomin, cỏc bờn cựng nhau thống nhất nội dung giao nhận như sau:
1. Tờn phương tiện: HOÀNG AN . Trọng tải đăng kiểm: 750 Tấn Đến cảng rút hồi :……. Giờ…..ngày 24/01/2011.
Rút hàng xong hồi: …..giờ …..ngày 24/01/2011. 2.Cỏc chỉ tiờu lụ hàng:
+ Khối lượng thực rút xuống phương tiện: (Gtt): tấn. + Độ tro (Ak):………..19,24 %.
+ Độ ẩm thực tế (Wtt): ……. 6,95 %. + Phương thức giao nhận:
Qua cõn. x Đo mớn Phương thức khỏc:……… Kẹp chỡ: Cú Khụng: x
3.Khối lượng than thanh toỏn( Gtt): 581,46 Tấn, Chủng loại than: Cỏm 4A. 40,56 Tấn, Chủng loại than: Cỏm xay. 4.Húa đơn GTGT số: 60623 ngày 24/01/2011
5.Bờn giao đó giao đủ bộ chứng từ của lụ hàng cho bờn nhận than; bộ chứng từ trờn bờn nhận than đó giao cho bờn vận tải để vận chuyển hàng về điểm dỡ hàng cuối nguồn.
Biờn bản được lập xong vào hồi:….giờ….ngày 24/01/2011. thành 03 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giư một bản để làm căn cứ đối chiếu, thanh toỏn tiền cước vận chuyển.
Khi hàng húa vận chuyển về nhập kho. Do đặc tớnh của than cần được kiểm nghiệm chất lượng trước khi nhập kho:
Trờn cơ sở chứng từ gốc là húa đơn GTGT, Biờn bản giao nhận than, bộ phận kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cỏch, phẩm chất hàng hàng húa than, sau đú lập Biờn bản nghiệm thu nhập than:
Bảng biểu 2.11. Biờn bản nghiệm thu nhập than
DNTN HOÀNG AN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BIấN BẢN NGHIỆM THU NHẬP THAN
Hụm nay, vào lỳc 17 giờ 00 ngày 26 thỏng 01 năm 2011 Hội đồng nghiệm thu của doanh nghiệp gồm cú:
1. Bà: Lờ Thị Tịnh An Chức vụ: Giỏm đốc 2. ễng: Nguyễn Đức Sơn Chức vụ: Kế toỏn trưởng 3. ễng: Nguyễn Duy Dương Chức vụ: Thủ kho
Đó tiến hành theo dừi nghiệm thu lụ hàng nhập tại kho Trạm than DNTN Hoàng An như sau:
STT Ngày thỏng Họ tờn người
nhập Quy cỏch
Khối
lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 26/01/2011 Lờ Văn Tõm Than cỏm 4A 581,46 1.319.000 766.945.740 2 26/01/2011 Lờ Văn Tõm Than cỏm xay 40,56 260.000 10.545.600
Cộng 777.491.340
Kết luận: - Chất lượng:……. Đạt tiờu chuẩn than cỏm 4A, than cỏm xay……….. - Số lượng:………… 581,46 x 1.319.000 = 766.945.740………
…………. 40,56 x 260.000 = 10.545.600………
Căn cứ vào húa đơn GTGT và biờn bản nghiệm thu nhập than đó lập, kế toỏn hàng húa lập phiếu nhập kho và giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho.
Bảng biểu 2.12. Phiếu nhập kho số 003
Chứng từ mua hàng theo phương thức trả ngay:
Vớ dụ minh họa 2.6: Ngày 25/01/2011, doanh nghiệp mua than cục don 8A của
Tập đoàn CN Than – Khoỏng sản Việt Nam và tiến hành thanh toỏn ngay.
Bảng biểu 2.13. Húa đơn
Sinh viờn: Lưu Thị Huế - Lớp: 48B Kế toỏn
DNTN KDTH HOÀNG ANKhối 13 - Bến Thủy - Vinh – NA Khối 13 - Bến Thủy - Vinh – NA
PHIẾU NHẬP KHO Quyển số:
Ngày 26 thỏng 01 năm 2011 Số: 002 Nợ: ……….
Cú: ………