Nhà máy thường xuyên phải mua NVL từ nhiều nguồn khác nhau và thanh toán cùng thời điểm nhưng kế toán Nhà máy không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi các loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh, đặc biệt là sổ Nhật ký mua hàng. Để theo dõi cụ thể quá trình thu mua NVL và tiện cho việc đối chiếu và ghi sổ Cái TK 331 “Phải trả người bán”, Nhà máy nên mở sổ Nhật ký mua hàng. Đây là sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị, như: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá,… Sổ Nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau (mua chịu). Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ này. Mẫu sổ này như sau:
Biểu số 3.2:
Nhà máy Granite Trung Đô
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tờ số:... Ngày giao nhận Loại chứng từ giao nhận Số hiệu chứng từ (từ số… đến số…) Số lượng Người giao (Ký và ghi rõ Họ tên, Chức vụ) Ghi chú
Sổ này nên ghi hàng ngày khi thu chứng từ về để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 331 “Phải trả người bán”...
3.2.8. Nhà máy nên tổ chức công tác kiểm kê NVL theo Quý để nâng cao chất lượng công tác quản lý NVL:
Đặc thù của Nhà máy là việc nhập xuất NVL diễn ra thường xuyên nên rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí NVL. Nếu chỉ tổ chức kiểm kê 6 tháng 1 lần như hiện nay thì sẽ có sự chậm trễ nhất định trong việc tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục, và tính kịp thời trong việc quy trách nhiệm. Chính vì thế Nhà máy nên tiến hành kiểm kê NVL theo Quý để khắc phục những hạn chế nêu trên. Mặc dù sẽ vất vả hơn cho kế toán vật tư do chủng loại NVL tương đối nhiều nhưng việc làm này sẽ giúp Nhà máy nâng cao chất lượng công tác quản lý NVL, hướng tới mục tiêu hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Biểu số 3.2. Mẫu số S03a3-DN
Nhà máy Granite Trung Đô (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởngBTC)
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm... Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán (ghi Có) Số hiệu Ngày tháng Hàng hoá Nguyên vật liệu Tài khoản khác Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 E 3 4 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau
KẾT LUẬN
Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phản ánh đầy đủ và chính xác những thông tin nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển. Kế toán nguyên vật liệu là một phần hành khá quan trọng và thực sự cần thiết đối với các doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất). Phần quan trọng tạo nên chất lượng sản phẩm là chất lượng nguyên vật liệu đầu vào. Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa, việc quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm được chính xác, giúp cho ban lãnh đạo có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, quản lý tốt khâu này, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào là biện pháp giúp gia tăng chất lượng sản phẩm.
Qua thời gian thực tập em đã được tiếp cận với thực trạng của Nhà máy và cùng với những kiến thức đã học ở trường, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Granite Trung Đô” để làm luận văn tốt nghiệp của mình.
A. Đóng góp của luận văn:
(1) Nghiên cứu, hoàn thiện và bổ sung các vấn đề mang tính lý luận và phương pháp luận về tổ chức kế toán NVL và phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL. (2) Tìm hiểu, trình bày và phân tích thực trạng của việc tổ chức quản lý, sử dụng NVL, đặc biệt là công tác tổ chức kế toán NVL tại Nhà máy Granite Trung Đô một cách trung thực, khách quan.
(3) Đưa ra các đề xuất, kiến nghị và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy Granite Trung Đô cũng như đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu
B. Hướng phát triển của đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất nói chung trên phạm vi rộng hơn (ví dụ như Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cho các doanh nghiệp sản xuất trên địa bàn Tỉnh Nghệ An).
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, kết hợp với những kiến thức lý luận đã được học trong trường đã giúp em có được cái nhìn tổng quát hơn, toàn diện hơn về kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh và các cô chú, anh chị ở phòng kế toán Nhà máy Granite Trung Đô đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình một cách tốt nhất. Qua đây em cũng xin được cảm ơn các Thầy Cô giáo trong khoa Kinh Tế đã tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho em.
Em xin chân thành cảm ơn!
Vinh, tháng 5 năm 2009 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán Doanh nghiệp, quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán , Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán Doanh nghiệp,quyển 2- Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán , Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
3. GS.TS. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
4. GS.TS. Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS. Trương Thị Thuỷ, Th.S. Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật kế toán - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
5. Số liệu kế toán và Báo cáo tài chính năm 2007, 2008 của Nhà máy Granite Trung Đô do phòng Kế toán Nhà máy cung cấp