* Đặc điểm chung:
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán doanh nghiệp. Thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên máy vi tính
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (Bình quân theo Quý)
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ : Theo Nguyên giá
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ (Hữu hình,Vô hình,Thuê tài chính): Theo đường thẳng (áp dụng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính)
* Hình thức ghi sổ kế toán:
- Kế toán Nhà máy Granite Trung Đô sử dụng phần mềm kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”. Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán. - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán “Nhật ký chung”: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó máy tính sẽ tự động lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Căn cứ để nhập dữ liệu vào máy tính và cập nhật vào các sổ kế toán là chứng từ kế toán. Ngoài chứng từ kế toán bắt buộc thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, Nhà máy sử dụng một hệ thống chứng từ hướng dẫn được vận dụng một hệ thống chứng từ hướng dẫn được vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng của Nhà máy. Chứng từ kế toán được các kế toán phần hành lập dựa trên các chứng từ nguồn của các phòng, đơn vị và các cá nhân có liên quan. Đối với các nghiệp vụ không phát sinh chứng từ trực tiếp như các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ, minh chứng cho sự phát sinh này là phiếu kế toán. Chứng từ kế toán phải qua sự kiểm soát của kế toán trưởng. Sau quá trình luân chuyển, chứng từ kế toán của phần hành nào sẽ được kế toán phần hành đó quản lý, đến cuối năm tài chính được đóng lại và lưu trữ, bảo quản theo quy định của chế độ.
- Hình thức ghi sổ kế toán “Nhật ký chung” gồm các loại sổ chủ yếu sau: • Sổ tổng hợp gồm: Sổ Nhật Ký Chung và Sổ cái.
+ Sổ Nhật Ký Chung: Là sổ ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế, quan hệ đối ứng của các tài khoản.
+ Sổ Cái: Dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản được quy định trong chế độ kế toán dùng cho doanh nghiệp. Mặt khác số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với Bảng cân đối kế toán, Bảng tính giá thành và các sổ chi tiết khác.
• Sổ chi tiết: Sổ (thẻ) kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết, cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh & từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế
toán tổng hợp chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và làm căn cứ để lập BCTC.
• Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản, nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý • Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: Là bảng tổng hợp giúp Nhà máy nắm được
hàng tồn kho của tất cả các loại vật tư trong kho của nhà máy.
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối kỳ
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Qua sơ đồ trên ta nhận thấy rằng để ứng dụng tốt kế toán máy thì quan trọng nhất là khâu thu nhập, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch toán trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn các thông tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đưa ra các bảng biểu khi cần in.
* Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN CYBER BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ở Nhà máy Granite Trung Đô : + Kỳ lập báo cáo Tài chính là hàng quý, hàng năm
+ Các loại Báo cáo Tài chính và cơ sở lập : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
@ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN):
Được lập căn cứ vào Sổ kế toán tổng hợp; vào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản loại I, II, IV ở kỳ lập báo cáo; vào Bảng cân đối kế toán năm trước
@ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN):
Được lập căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước; vào Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại V đến loại IX
@ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN):
Được lập theo phương pháp trực tiếp căn cứ vào Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước, và các tài liệu kế toán liên quan khác như: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết các tài khoản “Tiền mặt”, “Tiền gửi ngân hàng”, “Tiền đang chuyển”, Sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của các tài khoản liên quan khác, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các tài liệu kế toán chi tiết khác...
@ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN):
Được lập căn cứ vào Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo coá lưu chuyển tiền tệ của kỳ báo cáo; Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp; Căn cứ vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết có liên quan; căn cứ vào Bản thuyết minh báo cáo tài chính của kỳ trước; Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác.