4. Phòng Kế toán Ngân quỹ
2.1.2.2.2. Nhiệm vụ của các phòng chức năng
1) Nghiên cứu đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn
tại địa phương.
2) Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của NHNo.
3) Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết toán
kế hoạch đến các chi nhánh NHNo&PTNT trên địa bàn.
4) Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh đối với
các chi nhánh NHNo&PTNT trên địa bàn.
5) Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết.
6) Đầu mối thực hiện thông tin phòng ngừa rủi ro và xử lý rủi ro tín
dụng.
7) Tổng hợp, báo cáo chuyên đề theo quy định.
8) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo giao.
2.Phòng Tín dụng
1)Nghiên cứu, xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hướng đầu tư tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
2)Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách
hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
3)Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ
quyền.
4)Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo cấp trên theo phân cấp uỷ quyền.
5)Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc
Chính phủ, ban ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài
nước.
6)Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong địa bàn, đồng thời theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết, đề xuất Tổng giám đốc cho phép nhân rộng.
7)Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên
nhân và đề xuất hướng khắc phục.
8)Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của
các chi nhánh NHNo&PTNT trực thuộc trên địa bàn.
9)Tổng hợp, báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
10) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh
NHNo&PTNT giao.
3.Phòng Thẩm định.
Là phòng mới được thành lập với nhiệm vụ thẩm định tài chính đối
với các dự án xin vay vốn có quy mô tương đối cao (trên 5 tỷ với Doanh
nghiệp Nhà nước và trên 2 tỷ với Doanh nghiệp ngoài Quốc doanh). Chấp
hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề. Ngoài ra, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh giao.
4. Phòng Kế toán- Ngân quỹ.
1)Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo
quy định của Ngân hàng Nhà nước, NHNo.
2)Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi
tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh NHNo&PTNT trên địa bàn trình NHNo cấp trên phê duyệt.
3)Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo&PTNT trên địa bàn.
4)Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và
các báo cáo theo quy định.
5)Thực hiện các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo luật định.
6)Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.
7)Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
8)Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin, điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
9)Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
10) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh
NHNo&PTNT giao.
5.Phòng Hành chính quản trị.
1) Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT phê duyệt.
2) Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ chi nhánh và các chi nhánh NHNo&PTNT trực thuộc trên địa bàn. Trực tiếp làm thư ký tổng
hợp cho Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT.
3) Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết
hợp đồng, hoạt động tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh
NHNo&PTNT.
4) Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ
tại cơ quan.
5) Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của NHNo&PTNT.
6) Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại chi nhánh
NHNo&PTNT.
7) Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh; thực hiện công tác hành
chính văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của chi nhánh
NHNo&PTNT.
8) Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định, mua
sắm công cụ lao động, vật rẻ mau hỏng; quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ của cơ quan.
9) Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị theo
chỉ đạo của ban lãnh đạo chi nhánh NHNo&PTNT.
10) Đầu mối trong việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần và
thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ cán bộ nhân viên.
11) Thực hiện nhiệm vụ khác được Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT
giao.
6. Phòng tổ chức cán bộ-đào tạo
1) Xây dựng quy định lề lối làm việc trong đơn vị và mối quan hệ với
tổ chức Đảng, Công đoàn, chi nhánh trực thuộc trên địa bàn.
2) Đề xuất mạng lưới mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn. 3) Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lương đến các chi
nhánh NHNo&PTNT trực thuộc trên địa bàn theo quy chế khoán tài chính của
NHNo&PTNT.
4) Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên
đi công tác, học tập trong và ngoài nước. Tổng hợp, theo dõi thường xuyên cán bộ, nhân viên được quy hoạch đào tạo.
5) Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Nhà
nước, Đảng, ngành Ngân hàng trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng giám đốc NHNo&PTNT.
6) Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc chi nhánh NHNo&PTNT quản
lý ; hoàn tất hồ sơ chế độ đối với cán bộ nghỉ hưu, nghỉ chế độ theo quy định
của Nhà nước, của ngành Ngân hàng.
7) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của chi nhánh
NHNo&PTNT.
8) Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề.
9) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT
giao.
7. Phòng kiểm tra, kiểm toán nội bộ
1) Kiểm tra công tác điều hành của chi nhánh NHNo&PTNT và các
đơn vị trực thuộc theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và chỉ đạo của Tổng giám đốc NHNo&PTNT.
2) Kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật, NHNo&PTNT.
3) Giám sát việc chấp hành các quy định của NHNN về đảm bảo an
toàn trong hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ Ngân hàng.
4) Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán,
việc tuân thủ các nguyên tắc chế độ về chính sách kế toán theo quy định của Nhà nước, ngành Ngân hàng.
5) Báo cáo Tổng giám đốc NHNo&PTNT, giám đốc chi nhánh
NHNo&PTNT kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục khuyết điểm, tồn tại.
6) Giải quyết đơn, thư khiếu tố liên quan đến hoạt động của chi nhánh NHNo&PTNT trên địa bàn trong phạm vi phân cấp uỷ quyền của Tổng giám đốc NHNo&PTNT.
7) Tổ chức giao ban thường kỳ về công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm
toán nội bộ đối với các chi nhánh NHNo&PTNT trên địa bàn; sơ kết, tổng kết
8) Làm đầu mối trong việc kiểm toán độc lập, thanh tra, kiểm soát của ngành Ngân hàng và các cơ quan pháp luật khác đến làm việc với chi nhánh
NHNo&PTNT.
9) Thực hiện báo cáo chuyên đề và các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT, Trưởng ban kiểm tra, kiểm toán nội bộ giao
8. Phòng Thanh toán quốc tế
1) Thực hiện công tác thanh toán ngoài nước của chi nhánh, nghiên cứu, xây dựng và áp dụng các kỹ thuật thanh toán hiện đại.
2) Tạo điều kiện cho việc thanh toán nhanh nhất, chính xác đáp ứng
nhu cầu của khách hàng.
3) áp dụng công nghệ thanh toán hiện đại.
4) Tổng hợp, báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định.
5) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh NHNo&PTNT
2.1.3. Tình hình hoạt động của Chi nhánh trong ba năm gần đây