Vì một bản ghi nhớ là một tài liệu theo đúng nghĩa của nó, mục này là khá thừa! Nhưng chúng ta thường coi những bản ghi nhớ như những tài liệu thứ cấp mà có thể giúp những người đọc bằng việc chỉ ra một số thứ mới mà họ có thể làm để ghi lại những suy nghĩ của họ về dữ liệu.
Bản ghi nhớ có thể được xem, duyệt và soạn thảo trong văn bản dưới dạng rich text format, giống như mọi tài liệu khác. Những bản ghi nhớ có thể lớn lên khi những ý tưởng của bạn tăng lên. Bạn có thể soạn thảo với màu sắc , phông chữ, v…v. để ghi chú các giai đoạn trong suy nghĩ của bạn, những mức độ của sự ngập ngừng hoặc để chèn những bất đồng trong ý kiến với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể sao chép vào trong bản ghi nhớ bất kỳ chỗ nào mà bạn muốn bàn luận (Từ một tài liệu trong dự án của NVivo hoặc mọi tài liệu khác trong máy tính của Bạn
Các bản ghi nhớ có thể được quản lý trong document Explorer. Màu Biểu tượng có thể được thay đổi – Sử dụng chức năng này để ghi lại những bản ghi nhớ của mỗi đồng nghiệp , hoặc là những bản ghi truyền nhiều cảm hứng! Những bản ghi nhớ có thể được quản lý trong những tập hợp. Hệ thống giữ một tập hợp của tất cả các bản ghi nhớ, và bạn có thể muốn có những tập hợp khác, ví dụ, mỗi tập hợp cho mỗi thành viên của nhóm nghiên cứu. Bạn có thể kích vào và Làm sạch trong hộp biến một tài liệu thành một bản ghi nhớ ở bất kỳ thời gian nào, do đó thay đổi biểu tượng của nó và định nghĩa nó trong hoặc ra khỏi tập hợp .
Như mọi tài liệu khác, một bản ghi nhớ có thể Có những bản ghi nhớ ( Hoặc Những tài liệu hoặc những nút khác) Liên kết tới nó tại bất kỳ chỗ nào, với DocLinks và NodeLinks Như được mô tả trong Chương 6. Điều này có nghĩa rằng những bản ghi nhớ không phải là kết thúc, chỗ mà suy nghĩ của bạn dừng lại. Phụ thuộc vào những mục đích phương pháp luận của bạn, chúng có thể trở thành là những mạng của sự suy nghĩ, đã liên kết và đang liên kết với tài liệu khác.
Một bản ghi nhớ, tất nhiên có những giá trị của những thuộc tính. Ghi chú bao gồm những thuộc tính ngày tháng có ý nghĩa đáng kể cho tổng quan và xem xét sự phát triển của lý thuyết. Đưa cho cho những bản ghi nhớ những giá trị ngày tháng và sau đó, bạn có thể xem lại tất cả các bản ghi nhớ mà bạn viết sau khhi bạn bạn đọc một quyển sách mới gây nhiều phấn khích, hoặc trước khi xung đột trong quản lý của công ty trở nên công khai.
Những bản ghi nhớ có thể được mã hoá, trực quan hoặc tại những nút, bằng bất kỳ quá trình nào mô tả trong Chương 7. Như vậy bạn có thể sử dụng đầy đủ phạm vi những thủ tục tìm kiếm mô tả trong Chương 10 (đưa cho tôi tất cả văn bản trong những bản ghi nhớ mã hoá về xung đột trong quản lý và sự đối lập trong nghiên cứu, Nếu chúng được viết trước khi xung đột được lộ ra ở nơi công cộng.