Chức năng Lọc là một quá trình cho phép bạn thấy tài liệu hoặc node nào có những đặc điểm quy định.
Chức năng lọc có thể áp dụng với bộ bất kỳ, hoặc bộ tài liệu đang làm việc - bộ mà bạn không thèm lưu lại dưới một cái tên - nói cách khác, cho các văn bản hoặc node bất kỳ mà bạn muốn tập trung vào. Do đó khi bạn yêu cầu những mục lọc, bạn đang tiến hành tuỳ chọn lọc tài liệu trong phần Set Editor liên quan từ một cửa sổ Explorer.
Nhấp chuột phải để yêu cầu NVivo lọc mục này (văn bản, node hoặc cả hai). Trong Set Editor, bạn có thể lọc các tài liệu hoặc node theo:
Mã
Thuộc tính
Đường liên kết
Những tính năng khác
Vào mục Online Help để biết thêm thông tin.
Nhấn vào các node lọc và lăn con trỏ qua những tuỳ chọn là rất hữu ích, chẳng hạn bạn có thể yêu cầu lọc tài liệu có mã hóa bằng 1 phương thức tại một node cụ thể hay không, hoặc chỉ đơn giản xem nó có mã hoá hay không (tuỳ chọn cuối là cách nhanh chóng để đi vào một bộ văn bản cho đến nay chưa được mã hoá, như thế bạn có thể loại chúng ra khỏi tìm kiếm của bạn và làm nó mạnh hơn)
Có thể bạn muốn xem mục nào có những đặc điểm nhất định. Chúng được nổi rõ trong cửa sổ Set Editor. Về việc hiển thị, nó có thể gây bất ngờ cho bạn qua việc chỉ ra những nhóm văn bản, các node liên quan mà bạn không ngờ đến.
Hoặc có thể bây giờ bạn muốn làm việc chỉ với những văn bản hoặc node có một đặc điểm này. Sao chép chúng sang một ô khác và lưu lại thành một bộ. Bây giờ bộ tài liệu đó có thể được lọc theo một đặc điểm khác.
Trong Set Editor, bạn có thể thấy thao tác lọc lặp đi lặp lại hiển thị nhanh chóng khi thực hiện theo một chủ đề hoặc các loại. Nếu thế, bạn sẽ làm việc giữa hai ô, xây dựng nhóm các mục đáp ứng yêu cầu của bạn. Một khi quá trình này được thỏa mãn, bạn có thể trực tiếp lưu lại nhóm kết quả thành một bộ mới để tiếp tục làm việc - hoặc đơn giản để tìm kiếm những mục đó.
Nhấn đi nhấn lại giữa "Select" và "Deselect" như vậy đưa ra các kết hợp Boolean của thao tác lọc, cho phép việc dò rất nhạy những thuộc tính của bộ. Những thao tác này là của công cụ tìm kiếm mạnh, và đặc biệt cho phép bạn hỏi và trả lời các câu hỏi "Cái nào?" - "Người điều khiển nào thừa nhận lỗi lầm và không nghĩ mình là người điều khiển tốt?" Những câu hỏi "cái nào?" này sẽ được thảo luận đầy đủ hơn ở chương 10, ở mục tìm kiếm, là lĩnh vực Set Editor đóng một vai trò quan trọng trong phạm vi tìm kiếm..
Chức năng lọc các bộ dữ liệu có thể được sử dụng để định hình dữ liệu rất nhanh chóng cho những mục đích cụ thể. Muốn xem vấn đề này có nảy sinh gần đây không ư? Hãy tạo ra một bộ dữ liệu trong bộ nhớ của bạn về vấn đề đó và lọc bằng thuộc tính "ngày tạo lập" để chọn những mục bắt đầu trong năm.
Để tạo ra một bộ dữ liệu, bạn sử dụng nút "Save As" để lưu các văn bản trong ô thành một bộ. Nhưng có thể bạn không muốn lưu bộ đó lại. Bạn có thể dùng chức năng lọc chỉ đơn giản để đặt một câu hỏi - có phải chỉ những nhà nghiên cứu điều dưỡng đã sử dụng node này trong mã hóa? Như vậy Set Editor thường yêu cầu một phương thức mới để dò hỏi trong dữ liệu của bạn.
Chức năng lọc cũng cung cấp những tuyển chọn chính xác và cụ thể của dữ liệu (ví dụ, theo đuổi ý nghĩa của việc "nghe" trong nghiên cứu chữa trị đau, bạn có thể tạo ra một bộ văn bản mã hóa tại các node để làm việc với một phạm vi nhu cầu của bệnh nhân, sau đó thêm vào bộ đó những văn bản có giá trị số cao đối với thuộc tính "số nằm viện" và loại trừ những văn bản trong bộ của thành viên đào tạo y tá. Bây giờ tạo lập một bộ khác tương tự nhưng chỉ bao gồm những nhà nghiên cứu đã được đào tạo y tá, và so sánh hai bên. Và tất nhiên, chức năng lọc có thể được sử dụng để so sánh.