Trong một số lĩnh vực (ví dụ đánh giá giáo dục và dịch tễ học), tra lại các quá trình nghiên cứu cần được tiến hành thường xuyên. Nó thích hợp trong hầu hết các lĩnh vực. Nhà nghiên cứu phải tính toán cho mỗi giai đoạn trong quá trình nghiên cứu, bao gồm thiết kế nghiên cứu, xây dựng mẫu và truy cập, xử lý dữ liệu và thủ tục mã hóa, cách thức đặt câu hỏi, tìm kiếm và hợp lý hóa lý thuyết. Không có những kiểm sửa đó, tính lưu động và phức
tạp của dữ liệu định tính sẽ trở thành vấn đề, đặc biệt đối với các nhà nghiên cứu sử dụng dữ liệu số và không sử dụng bản chất tính lũy của quá trình xây dựng lý thuyết định tính. Một tài liệu kép cung cấp phương tiện để duy trì những ghi chép cần có trong quá trình và thủ tục nghiên cứu. Vì tài liệu có thể có DataLinks liên kết đến những văn bản hoặc node khác, việc duy trì và lưu trữ không trở nên khó nhọc. Để bắt đầu, chỉ đơn giản tạo ra một văn bản mới trong Editor của NVivo, và bắt đầu gõ văn bản chữ lớn vào. Lưu ý rằng bạn có thể đặt ngày tháng vào bằng cách chọn Edit>Insert date & Time từ danh bạ Edit. Sao chép hoặc gõ vào trong node về các giai đoạn nghiên cứu chính và liên kết chúng tới những tệp tin hoặc văn bản khác trong hoặc ngoài dự án. Danh sách các node trong hệ thống chỉ số của bạn tại một giai đoạn cũng có thể tạo liên kết, để tạo ra một mạch phát triển của lược đồ khái niệm. Tóm tắt tài liệu cung cấp nền tảng cho yêu cầu của bạn hoặc điều chỉnh quyết định. Bảng công tác của các đặc điểm mẫu tại những giai đoạn khác nhau, tính toán để lấy mẫu lý thuyết. Những ghi chép ban đầu về những khái niệm mới, hoặc những tờ giấy viết về giai đoạn phân tích ban đầu, mô hình NVivo được tạo nhiều lớp của những giai đoạn khác nhau trong xây dựng lý thuyết.
Tại mỗi giai đoạn phân tích, bạn có thể ghi lại chi tiết NVivo cung cấp trên kết quả của phân tích, bao gồm kết quả của phân tích chi tiết và định phạm vi tìm kiếm (Tạo DataBites cho các bảng phân tích báo cáo về những gì tìm được, DocLink dẫn người đọc đến các ghi nhớ về dòng yêu cầu này).
Một văn bản chọn lọc có thể được chỉnh sửa vào bất cứ giai đoạn nào để tạo ra một tính toán tỉ mỉ và ấn tượng trong dữ liệu. Khi cần phải chỉnh sửa tính toán, lưu nó lại ở văn bản rich text, và tạo ra nó trong một phần mềm soạn thảo văn bản với các minh họa và bảng biểu, và các trích dẫn từ những dữ liệu được liên kết, được đưa ra trong toàn bộ các tính toán của quá trình phát triển dự án.