Thông tin về một tài liệu có thể được cất giữ bởi việc chỉ rõ một giá trị đưa ra cho mỗi thuộc tính tài liệu. Nếu đó là một phỏng vấn với một người đàn ông, nó có thể được đưa cho giá trị ' Phỏng vấn" của thuộc tính"dạng dữ liệu" và giá trị "nam giới" của thuộc tính "Giới tính".
Tuy nhiên, những dữ liệu định tính không cắt một cách gọn gàng thành những đoạ trong tài liệu. Những con người, những sự kiện v…v, được thể hiện trong những bộ phận của nhiều tài liệu. Đó là tại sao NVivo cho phép bạn lưu trữ một số lượng bất kỳ những thuộc tính cho các nút. NVivo cũng bảo đảm sự đồng nhất giữa những thuộc tính tài liệu và nút. Khả năng cất giữ giá trị thuộc tính của những tài liệu hoặc những nút là duy nhất đối với NVivo. Cho đến nay nếu bạn chưa lưu trữ một cách hệ thống thông tin trong những dự án định tính, thì cần xem lại những cách mà những thuộc tính có thể được sử dụng để quản lý dữ liệu theo những yêu cầu của dự án của bạn, công dụng của những thuộc tính trong đặt mục tiêu tìm kiếm và tìm kiếm, và công dụng của những nút trường hợp trong việc quản lý những thuộc tính.
Ví dụ, nếu tất cả các trường học học được nghiên cứu trong một dự án ở cùng một huyện và khu vực kinh tế-xã hội, thì chúng có thể được chỉ rõ bằng việc gán những giá trị cho huyện và khu vực kinh tế-xã hội đối với nút trường hợp của chúng là 'Những trường học'. Nếu bạn muốn sử dụng giá trị thuộc tính khác cho mỗi trường hợp (ví dụ, một lớp trường học tôn giáo bậc cao được định vị trong một khu vực của những người ở tầng lớp xã hội thấp) rồi gán cho giá trị 'Unassigned' cho nút trường hợp và bất kỳ giá trị thuộc tính hiện hữu nào (hoặc những giá trị mới) cho mỗi nút trường hợp.
Thông tin yêu cầu về mỗi trường học (mức độ dạy học, đội ngũ cán bộ, các phương tiện, v…v) cán bộ, nhân viên (số năm công tác, thái độ đối với công đoàn,v…v.) và
các học sinh (lớp, môn học, v…v.) quyết định những thuộc tính nút, và đối với mỗi trường hợp, những giá trị của các thuộc tính được nhập vào.
Bây giờ, sự phân tích có thể đặt ra câu hỏi về dữ liệu, rút ra từ những thông tin này ( ví dụ, lấy cho cho tôi tất cả các báo cáo của những sinh viên ở lớp cao trong các trường có trình độ giáo viên thấp về những người có thâm niên lâu và so sánh với những thái độ của những học sinh ở lớp dưới ở cùng các trường).
Sử dụng những thuộc tính tài liệu
Bất kỳ tài liệu nào ( kể cả những tài liệu uỷ nhiệm) có thể được gán cho bất kỳ giá trị nào của một thuộc tính. Những thuộc tính tài liệu thì thích hợp cho mã hoá miêu tả áp dụng một cách thoả đáng đối với toàn bộ một Tài liệu hoặc những Tài liệu. Chúng có thể ghi những đặc tính sau:
Nguồn gốc của tài liệu (ví dụ, dữ liệu về người phỏng vấn, lịch sử của việc tạo ra tài liệu);
Ngày tháng phù hợp đối với tài liệu (ví dụ, ngày tháng một thông báo được gửi tới hoặc một quan sát được tiến hành);
Những đặc điểm của tài liệu liên quan tới nội dung hoặc những nguồn của nội dung (ví dụ, dữ liệu về tác giả, tài liệu viết về cái gì);
Nếu một người hoặc địa điểm được được thể hiện bằng toàn bộ tài liệu, thì những thuộc tính có thể chứa những thông tin về chúng (ví dụ, những đặc điểm nhân khẩu học).
Một dự án nghiên cứu có ba điều tra viên tiến hành phỏng vấn trực tiếp, những bản phỏng vấn tạo ra một tài liệu cho mỗi người. Phân tích sẽ yêu cầu những truy nhập tới chi tiết những đặc điểm nhân khẩu học của người trả lời, hãy so sánh phong cách phỏng vấn của nhóm và những sự thay đổi của dự án theo thời gian. Những thuộc tính Tài liệu bao gồm 'Điều tra viên ' ( một giá trị cho mỗi điều tra viên của nhóm), 'Ngày tháng phỏng vấn ' ( Ngày / Tháng / Năm) và các biến số nhân khẩu học (' Nữ’/ 'nam') và 'Tuổi' (số được ghi). Những giá trị cho mỗi tài liệu có thể được nhập vào trực tiếp hoặc cất giữ trong một bảng và nhập khẩu tự động.