THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CễNG TY CỔ PHẦN Bấ TễNG XÂY DỰNG HÀ NỘ
2.3.3. Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
2.3.3.1. Xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển
Cụng ty cổ phần bờ tụng xõy dựng Hà Nội tiến hành xỏc định nhu cầu đào tạo và phỏt triển nhõn sự trờn cơ sở:
- Phiếu mụ tả cụng việc, bản phõn cụng nhiệm vụ. - Đề xuất đào tạo của người quản lý.
- Quy định chức năng quyền hạn.
- Những người mới được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm
Chế độ nõng bậc lương: theo thụng tư số 12/2003/TT-BLĐTBXH- 30/5/2003 của bộ Lao động thương binh và xó hội, hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 114/NĐ-CP về tiền lương đối với lao động làm việc trong doanh nghiệp nhà nước.
Trờn cơ sở đú trưởng cỏc phũng ban và thủ trưởng đơn vị lập nhu cầu đào tạo bao gồm:
Kế hoạch đào tạo nõng bậc cụng nhõn hàng năm (thi thực hành bảo vệ bậc, bổ tỳc lý thuyết và thi tay nghề nõng bậc).
Kế hoạch đào tạo trỡnh tổng giỏm đốc phờ duyệt. Kế hoạch đào tạo bao gồm:
- Mục đớch đào tạo. - Trỡnh độ cần đào tạo. - Thời gian kết thỳc đào tạo.
- Thời gian lập kế hoạch đào tạo vào đầu năm sau.
- Kinh phớ đào tạo: Hàng năm được tổng hợp tại kế hoạch tài chớnh được duyệt đầu năm.
- Đối tượng đào tạo: Lao động trực tiếp, lao động giỏn tiếp và đào tạo người quản lý.
2.3.3.2. Lưu đồ đào tạo và phỏt triển
Nhu cầu nhõn lực
Nhõn lực hiện cú
Nhu cầu đào tạo nhõn lực Lập KH đào tạo nhõn lực Duyệt Đào tạo bờn ngoài Đào tạo nõng bậc cụng nhõn Đào tạo theo yờu cầu khỏc Tổng hợp bỏo cỏo Xem xột bố trớ Thụng bỏo tuyển dụng mới Xem xột Đối tượng ban đầu Xem xột Tổng hợp báo cáo Tổng hợp báo cáo Quyết định nâng bậc Giấy chứng nhận KQ
2.3.3.3. Thực hiện quỏ trỡnh đào tạo và phỏt triển
Đào tạo nội bộ
Cụng ty thực hiện đào tạo nội bộ, đào tạo nõng bậc cụng nhõn hàng năm, đào tạo an toàn lao động khi cú sự đổi mới cụng nghệ hoặc chế tạo sản phẩm mới.
Việc đào tạo do những kỹ sư cú khả năng của cụng ty giảng dạy. Khi tiến hành đào tạo giỏo viờn phải viết giỏo ỏn và trỡnh giỏo ỏn để tổng giỏm đốc cụng ty phờ duyệt. Cụng tỏc đào tạo chỉ bắt đầu khi cú giỏo trỡnh được phờ duyệt.
Giỏo viờn đào tạo lý thuyết và thực hành theo hỡnh thức tập trung hoặc kốm cặp trờn lớp hay trờn thực tế mỏy múc thiết bị, trờn dõy chuyền sản xuất.
Người được đào tạo phải qua kỡ thi lý thuyết bằng hỡnh thức phỏng vấn hoặc thi viết và thi thực hành. Đề thi do giỏo viờn soạn và phải được tổng giỏm đốc cụng ty hoặc cấp được uỷ quyền phờ duyệt.
Đào tạo nõng bậc cụng nhõn hàng năm: Người lao động phải thi thực hành bảo vệ bậc và điểm thi phải đạt ≥ 6 điểm mới được học bổ tỳc thi nõng bậc cụng nhõn (thời gian học bổ tỳc nõng bậc là 4 buổi, giải đỏp 1 buổi) điểm thi lý thuyết nõng bậc phải ≥ 5 điểm mới được dự thi thực hành, điểm thi thực hành ≥ 5 điểm mới được tổng giỏm đốc hoặc cấp uỷ quyền quyết định nõng bậc.
TT Nghề dự thi Bậc lương cần đào tạo Số CN 1 2 3 4 5 6 7 1 Thợ bờ tụng cấu kiện 23 2 9 7 7 11 59 2 Thợ sắt 4 2 6 2 2 16 3 Thợ hàn điện 1 5 10 1 1 1 19 4 Lỏi xe 5 5 10 5 CN bờ tụng thớ nghiệm 1 2 1 4 6 Thợ vận hành mỏy xỳc 2 1 3 7 Thợ vận hành mỏy trộn bờ tụng 1 2 1 1 5 8 Thợ vận hành bơm bờ tụng 2 2 9 Thợ lỏi cẩu 3 1 2 2 8 10 Thợ điện 6 1 1 8 11 Thợ sửa mỏy 1 2 3 12 Thợ vận hành lũ hơi 2 1 3 13 Thợ múc cỏp 1 1 1 1 4 14 Thợ gũ 2 2 15 Thợ tiện 1 1 37 20 37 13 16 24 147
(Nguồn: Phũng tổ chức thanh tra bảo vệ)
Bảng 9: Kế hoạch đào tạo nõng bậc cụng nhõn năm 2010
TT Nghề dự thi Bậc lương cần đào tạo Số CN
dự 1 2 3 4 5 6 7 1 Thợ bờ tụng cấu kiện 18 5 4 2 1 4 34 2 Thợ sắt 7 10 4 1 1 2 25 3 Thợ hàn điện 3 10 1 1 15 4 Lỏi xe 5 1 6 5 CN bờ tụng thớ 1 1 2
nghiệm 6 Thợ vận hành mỏy xỳc 1 1 7 Thợ vận hành mỏy trộn bờ tụng 1 1 1 3 8 Thợ vận hành bơm bờ tụng 2 2 9 Thợ lỏi cẩu 3 2 2 7 10 Thợ điện 4 1 5 11 Thợ sửa mỏy 1 3 1 5 12 Thợ vận hành lũ hơi 2 2 34 21 29 9 2 12 107
(Nguồn: Phũng tổ chức thanh tra bảo vệ) Nhờ nhận thức đỳng vai trũ của việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, việc đào tạo và nõng bậc cụng nhõn được thực hiện hàng năm cho những cụng nhõn đủ điều kiện. Năm 2009, số lượng cụng nhõn được đào tạo nõng bậc lương chiếm 29,76% tổng số lao động.
Trong đú, thợ bậc 7 chiếm 16,3%, thợ bậc 6 chiếm 10,88%, thợ bậc 5 chiếm 8,84% tổng số cụng nhõn dự tuyển. Đõy chớnh là lực lượng lao động lành nghề, là động lực thỳc đẩy việc sản xuất kinh doanh của cụng ty. Năm 2010, cụng ty đó xõy dựng chi tiết kế hoạch đào tạo nõng bậc cụng nhõn căn cứ vào yờu cầu của người quản lý, nguyện vọng của cụng nhõn và điều kiện về thời gian giữ bậc lương. Điều này thể hiện sự cố gắng và nỗ lực của ban lónh đạo cụng ty trong việc xõy dựng một đội ngũ lao động lành nghề cú thể đỏp ứng cỏc yờu cầu của việc sản xuất kinh doanh một cỏch tốt nhất.
Đào tạo bờn ngoài (Gửi đi cỏc trường lớp, trung tõm để đào tạo)
Khi cú nhu cầu nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, lý luận chớnh trị, quản lý kinh tế mà cụng ty khụng thực hiện được hoặc theo yờu cầu của cỏ nhõn.
Do trưởng phũng TCTTBV cụng ty đề nghị tổng giỏm đốc cụng ty xem xột và quyết định.
Bảng 10: Số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài và đào tạo khỏc
Năm Số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài và đào tạo khỏc
2006 5
2007 8
2008 9
2009 14
(Nguồn: Phũng tổ chức thanh tra bảo vệ) Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng cỏn bộ gửi đi đào tạo bờn ngoài ngày một tăng, thể hiện sự quan tõm của lónh đạo cụng ty trong việc nõng cao trỡnh độ quản lý và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ.
2.3.3.4. Bổ nhiệm cỏn bộ
Nguyờn tắc bổ nhiệm cỏn bộ
Việc bổ nhiệm cỏn bộ phải tuõn thủ theo nguyờn tắc Đảng thống nhất lónh đạo cụng tỏc cỏn bộ và quản lý đội ngũ cỏn bộ.
Phải đảm bảo nguyờn tắc tập trung dõn chủ nhằm phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm quyền hạn của cỏn bộ được tham gia ý kiến.
Đảm bảo sự ổn định và kế thừa của đội ngũ cỏn bộ nhằm phỏt huy cao nhất sự đoàn kết thống nhất của cỏn bộ trong cụng tỏc lónh đạo, quản lý của tổ chức, nõng cao chất lượng hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Xuất phỏt từ yờu cầu nhiệm vụ của tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và phẩm chất, đạo đức, năng lực sở trường của cỏn bộ.
Điều kiện để bổ nhiệm cỏn bộ
- Phải đảm bảo tiờu chuẩn chung của cỏn bộ quy định tại Nghị quyết lần thứ 3 BCH Trung ương khoỏ VIII.
- Tuổi đời quy định chung cho mọi cỏn bộ trong cụng ty bổ nhiệm lần đầu khụng quỏ 45 tuổi.
- Cú đầy đủ hồ sơ cỏ nhõn, lý lịch được cơ quan quản lý xỏc nhận. - Cú đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Nếu cỏn bộ đang bị kỉ luật từ khiển trỏch trở lờn thỡ khụng được bổ nhiệm vào chức vụ cao hơn trong thời gian 1 năm kể từ khi cú quyết định kỉ luật.
Trỡnh tự, thủ tục bổ nhiệm cỏn bộ
Bước 1: Giỏm đốc và thường vụ Đảng uỷ cụng ty thống nhất về chủ
trương trờn cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và nhu cầu cỏn bộ.
Bước 2: Nguồn nhõn sự bổ nhiệm.
Cỏn bộ trong quy hoạch (nếu cú).
Cỏn bộ đó được đào tạo giao nhiệm vụ thử thỏch.
Nếu nhõn sự từ bờn ngoài do Giỏm đốc cụng ty đề xuất hoặc cấp trờn giới thiệu, sau khi thống nhất chủ trương trong lónh đạo thỡ tiến hành gặp nhõn sự để trao đổi rừ về mục đớch, yờu cầu, nhiệm vụ cụng tỏc và làm việc với lónh đạo đơn vị nơi nhõn sự đang cụng tỏc để xỏc minh lý lịch và tỡm hiểu về nhõn sự.
Bước 3: Chuẩn bị thủ tục bổ nhiệm.
Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể để tổ chức thăm dũ ý kiến cỏn bộ. - Thăm dũ ở diện rộng:
Gồm: ban chấp hành Đảng uỷ, đại diện cụng đoàn, trưởng phũng ban cụng ty và cỏc chức danh tương đương.
- Thăm dũ ở diện hẹp:
Gồm: Ban chấp hành Đảng uỷ hoặc Thường vụ Đảng uỷ. Tổ chức thăm dũ tớn nhiệm cỏn bộ
Giỏm đốc cụng ty hoặc bớ thư Đảng uỷ cụng ty giới thiệu nhõn sự định bổ nhiệm về lý lịch quỏ trỡnh cụng tỏc, đỏnh giỏ và nhận xột cỏn bộ do mỡnh đề xuất.
Nếu nhõn sự từ bờn ngoài thỡ thụng bỏo kết quả làm việc với cơ quan đơn vị nơi cỏn bộ đang cụng tỏc.
Tiến hành hội nghị trao đổi thảo luận về nhõn sự, cuối cựng lấy ý kiến tớn nhiệm bằng bỏ phiếu kớn hoặc biểu quyết.
Việc thăm dũ tớn nhiệm cỏn bộ bổ nhiệm là để tham khảo khụng phải là căn cứ để quyết định cụ thể.
Bước 4: Thường vụ hoặc BCH Đảng uỷ họp.
Thảo luận về việc xột bổ nhiệm cỏn bộ do giỏm đốc cụng ty bỏo cỏo và thống nhất ra nghị quyết hoặc đề nghị cấp trờn cú thẩm quyền xem xột quyết định.
2.3.3.5. Đỏnh giỏ kết quả đào tạo và phỏt triển
Trưởng phũng tổ chức thanh tra bảo vệ tiến hành đỏnh giỏ kết quả đào tạo và phỏt triển nhõn sự, tập hợp kết quả trỡnh tổng giỏm đốc phờ duyệt.
2.3.3.6. Đỏnh giỏ thực trạng đào tạo và phỏt triển
• Mặt đạt được
Cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực được tiến hành hàng năm đó đỏp ứng được nhu cầu học tập và phỏt triển của người lao động, là một bộ phận khụng thể tỏch rời trong quy trỡnh quản lý cỏc nguồn lực theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000.
Kế hoạch đào tạo được phũng tổ chức thanh tra bảo vệ xõy dựng một cỏch chi tiết bài bản, phự hợp với quy định về chế độ nõng bậc lương.
Quy trỡnh đào tạo của cụng ty được xõy dựng một cỏch khoa học cú hệ thống.
Việc đào tạo nõng bậc cụng nhõn giỳp người lao động cập nhật và tiếp xỳc với kĩ năng và kiến thức chuyờn sõu, tạo điều kiện hoàn thành tốt cụng việc được giao.
Trỡnh độ của người lao động được nõng cao, tăng năng suất lao động, tiết kiệm được chi phớ sửa chữa và chi phớ sai hỏng, giảm hao phớ nguyờn vật liệu.
Hỡnh thức đào tạo của cụng ty đa dạng, đỏp ứng được nhiều đối tượng đào tạo.
Áp dụng hỡnh thức đào tạo nội bộ cụng nhõn dễ tiếp thu kinh nghiệm của kỹ sư hướng dẫn, vận dụng kiến thức được đào tạo ngay vào trang thiết bị thực tế của cụng ty, chi phớ đào tạo thấp.
Nhờ đào tạo bờn ngoài, cỏn bộ được gửi đi đào tạo cú điều kiện học hỏi những thành tựu mới về cụng nghệ sản xuất, nõng cao hiệu quả quản lý và trỡnh độ lý luận chớnh trị.
Chớnh sỏch bổ nhiệm cỏn bộ được lónh đạo cụng ty quan tõm đỳng mức đó tạo bầu khụng khớ thi đua lập thành tớch trong lao động sản xuất, tạo dựng được lũng tin và sự gắn bú của cỏn bộ cụng nhõn viờn đối với cụng ty.
• Mặt tồn tại
Kinh phớ đào tạo của cụng ty cũn hạn hẹp .
Trỡnh độ thực tế của cụng nhõn đối với thợ bậc cao như hiện nay cú nhiều biểu hiện chưa tương xứng. Do đội ngũ kỹ sư được phõn cụng giảng dạy của cụng ty khụng phải là những giảng viờn và nhà huấn luyện chuyờn nghiệp cú nhiều kiến thức và khả năng sư phạm. Hơn nữa khi đội ngũ kỹ sư tham gia giảng dạy họ sẽ khụng tham gia sản xuất như vậy sẽ cú ảnh hưởng xấu đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Lực lượng lao động trực tiếp của cụng ty chủ yếu là lao động phổ thụng khụng được đào tạo qua trường lớp do vậy việc học và thi bậc lương tương đối khú khăn.
Trỡnh tự thủ tục bổ nhiệm cỏn bộ của cụng ty cũn nặng về hỡnh thức, điều kiện để bổ nhiệm cỏn bộ chưa đề cập đến năng lực lónh đạo và điều hành sản xuất của cỏn bộ được giới thiệu, việc tổ chức thăm dũ tớn nhiệm cỏn bộ nờn tiến hành theo hỡnh thức bỏ phiếu kớn nhằm đảm bảo trung thực, khỏch quan.
Cụng ty chỉ tiến hành đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc đào tạo trong quỏ trỡnh đào tạo mà khụng đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc đào tạo sau quỏ trỡnh đào tạo. Thực tế cú nhiều trường hợp học viờn được đỏnh giỏ trong quỏ trỡnh đào tạo là tốt nhưng khụng ỏp dụng được những gỡ đó học vào thực hiện cụng việc, do đú nếu tiến hành đỏnh giỏ hiệu quả đào tạo sau khoỏ học sẽ giỳp cụng ty trỏnh được lóng phớ trong quỏ trỡnh đào tạo và cú những điều chỉnh hợp lý cho khoỏ học sau.