THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CễNG TY CỔ PHẦN Bấ TễNG XÂY DỰNG HÀ NỘ
2.3.1. Cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực và phõn tớch cụng việc
2.3.1.1. Hoạch định nguồn nhõn lực
Hàng năm căn cứ vào nhu cầu lao động của cỏc xớ nghiệp trực thuộc và cỏc phũng ban do giỏm đốc cỏc xớ nghiệp trực thuộc và cỏc trưởng phũng đề xuất, phũng tổ chức thanh tra bảo vệ tiến hành xõy dựng cỏc phương ỏn quy hoạch, cỏc kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ, xõy dựng tiờu chuẩn tuyển chọn lao động theo nhu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Phũng tổ chức thanh tra bảo vệ tiến hành theo dừi quản lý chất lượng, năng lực cụng tỏc của CBNV đề xuất với tổng giỏm đốc cụng ty ra quyết định đề bạt, bổ nhiệm cỏn bộ, bố trớ sắp xếp điều động CBNV trong cụng ty.
2.3.1.2. Phõn tớch cụng việc
Trong những năm vừa qua, với sự giỳp đỡ của QUACERT, cụng ty cổ phần bờ tụng xõy dựng Hà Nội luụn nỗ lực tiến hành thu thập cỏc dữ liệu và đỏnh giỏ một cỏch cú hệ thống cỏc thụng tin quan trọng cú liờn quan tới cụng việc, đồng thời xỏc định cỏc nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi từng cụng việc, cũng như những yờu cầu về kiến thức kỹ năng và cỏc khả năng mà người lao động cần phải cú để hoàn thành cụng việc. Từ đú, tiến hành xõy dựng bản mụ tả cụng việc phự hợp cho từng cụng việc và từng quy trỡnh sản xuất ở cỏc xớ nghiệp trực thuộc.
Sau đõy, em xin đưa ra cỏc bản mụ tả cụng việc cho một số cụng việc điển hỡnh của cụng ty:
Giỏm đốc xớ nghiệp
• Yờu cầu
Cú năng lực tổ chức quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp cú hiệu quả.
Đảm bảo thu nhập và nõng cao đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ CNV trong xớ nghiệp.
• Trỏch nhiệm
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp.
Sắp xếp tổ chức nhõn sự và tổ chức sản xuất của xớ nghiệp phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh.
Tiếp thị tỡm kiếm việc làm đảm bảo đủ việc làm cho CBNV. Lập kế hoạch hàng thỏng, quý, năm.
Quản lý và khai thỏc cú hiệu quả tài sản của cụng ty giao cho xớ nghiệp đảm bảo thu nhập ổn định cho CBNV.
• Kiến thức
Trỡnh độ chuyờn mụn: Kỹ sư, cử nhõn kinh tế. Trỡnh độ chớnh trị: Trung cấp lý luận chớnh trị. Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phũng.
• Quyền hạn
Được quyền đỡnh chỉ cỏn bộ, cụng nhõn vi phạm kỉ luật lao động, an toàn lao động sau đú bỏo cỏo giỏm đốc cụng ty.
Được quyền đề nghị giỏm đốc cụng ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cỏn bộ, CNV trong cụng ty.
Được quyền chấm dứt hợp đồng lao động do xớ nghiệp kớ.
Phú giỏm đốc xớ nghiệp
• Yờu cầu
Cú năng lực hiểu biết và quản lý điều hành cỏc thiết bị, chỉ đạo cỏc hoạt động dịch vụ theo điều lệ của tổ chức và qui chế hoạt động tài chớnh.
• Trỏch nhiệm
Phụ trỏch, quản lý thiết bị và khu dịch vụ, cụng tỏc Đảng, cụng tỏc an toàn lao động của xớ nghiệp.
Quản lý và điều hành dịch vụ sửa chữa và cụng tỏc duy trỡ bảo dưỡng thiết bị của xớ nghiệp.
Theo dừi và quản lý số lượng chất lượng và năng lực của CBCNV. • Quyền hạn
Được quyền đỡnh chỉ cỏn bộ, cụng nhõn vi phạm kỉ luật lao động, an toàn lao động sau đú bỏo cỏo giỏm đốc cụng ty.
Được quyền đề nghị giỏm đốc cụng ty khen thưởng hoặc kỷ luật đối với cỏn bộ, CNV trong cụng ty.
• Trỡnh độ
Trỡnh độ chuyờn mụn: Kỹ sư, cử nhõn kinh tế. Tin học: Hiểu biết sử dụng tốt tin học văn phũng.
Tổ trưởng sản xuất
• Yờu cầu
Hoàn thành nhiệm vụ được phõn cụng. • Trỏch nhiệm
Sắp xếp bố trớ nhõn lực của tổ hợp lý nhằm đảm bảo chất lượng, kỹ, mỹ thuật của sản phẩm.
Thường xuyờn kiểm tra, nhắc nhở cỏn bộ nhõn viờn thực hiện cỏc biện phỏp an toàn, trang bị bảo hộ lao động, đó được chuẩn bị và giỏo dục ý thức bảo quản để đảm bảo niờn hạn sử dụng sản phẩm.
Bảo quản cỏc thiết bị vật tư, vật liệu dụng cụ đồ nghề và cỏc tài sản được giao cho tổ.
Chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất hàng thỏng. Chấm cụng làm cơ sở phõn phối tiền lương, phõn phối cỏc chế độ cho tổ viờn trong tổ đảm bảo cụng bằng hợp lý.
• Quyền hạn
Quản lý cỏc thiết bị đồ nghề của tổ.
Quản lý và phõn giao cụng việc cho cỏc tổ viờn trong tổ, được đề nghị cấp trờn khen thưởng và kỷ luật cỏc tổ viờn trong tổ.
• Trỡnh độ
Nắm vững trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ tổ chức sản xuất của tổ.
Cụng nhõn vận hành mỏy trộn bờ tụng
• Yờu cầu
Phải là cụng nhõn thợ trộn bờ tụng thành thạo tay nghề. Nắm bắt được quy trỡnh vận hành mỏy trộn bờ tụng.
Cú kỹ năng kiến thức và được đào tạo hiểu biết về quy trỡnh cụng nghệ. • Nhiệm vụ
Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi cụng theo kế hoạch được tổ trưởng sản xuất và cỏn bộ kỹ thuật giao.
• Trỏch nhiệm
Đảm bảo thi cụng đỳng tiến độ, đủ số lượng.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đỳng cấp phối đó được bàn giao và chỉ đạo của cỏn bộ kỹ thuật.
Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh cụng nghiệp. • Quyền hạn
Làm việc tại nơi, tổ được phõn cụng.
Làm đỳng yờu cầu kỹ thuật, đủ về số lượng sản phẩm theo giấy giao việc của cỏn bộ kỹ thuật và tổ trưởng sản xuất.
Được làm việc trong mặt bằng đảm bảo an toàn lao động.
2.3.1.3. Đỏnh giỏ cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực và phõn tớch cụng việc • Mặt đạt được
Cỏc hoạt động của cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực đều được xõy dựng và thực hiện căn cứ vào tỡnh hỡnh lao động thực tế tại mỗi đơn vị trực thuộc.
Cụng ty luụn chỳ trọng tới cụng tỏc quản lý chất lượng và năng lực cụng tỏc của cỏn bộ cụng nhõn viờn do vậy ban lónh đạo cụng ty luụn cú được đầy đủ thụng tin về người lao động, từ đú việc đề bạt, bổ nhiệm sắp xếp và điều động cỏn bộ được tiến hành một cỏch kịp thời.
Việc thu thập và đỏnh giỏ cỏc thụng tin quan trọng cú liờn quan tới cụng việc được tiến hành một cỏch khoa học và bài bản dưới sự giỳp đỡ của QUACERT, cỏc bản mụ tả cụng việc được xõy dựng phự hợp cho từng vị trớ cụng việc đó khiến cụng tỏc phõn tớch cụng việc của cụng ty trở thành cụng cụ hữu hiệu cho sự cải tổ, tinh giản biờn chế nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Mặt tồn tại
Hoạt động dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực của cụng ty trong cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực chưa đề cập tới việc phõn tớch mụi trường bờn ngoài của doanh nghiệp.
Đối với cỏc vị trớ cụng việc như: cụng nhõn múc cỏp, vệ sinh cụng nghiệp, cụng nhõn vận hành gầu cào, vận hành mỏy nộn khớ khụng cú tiờu chuẩn cấp bậc kỹ thuật cụ thể, do vậy, việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc cho cỏc vị trớ này cũn gặp nhiều khú khăn.