VI- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
10- Hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển
Chúng ta đang sống trong một thời đại mà nhịp độ thay đổi diễn ra với tốc độ chóng mặt, đó là thời đại bùng nổ công nghệ, bùng nổ thông tin. Những bùng nổ này đã tác động mạnh đến dây chuyền sản xuất, đến cung cách quản lý, đến nếp sống và suy nghĩ của mọi người trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những doanh nghiệp chịu nhiều thiệt thòi hơn trong cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu đào tạo và phát triển lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn. Để có thể đạt được những thành tích xuất sắc trong tương lai thì các doanh nghiệp này cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác đào tạo và phát triển nhân lực.
Công tác đào tạo trước hết cần làm đối với đội ngũ lãnh đạo. Trong nền kinh tế thị trường, người lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp phải có trình độ, khả năng kết hợp các nguồn lực để tạo ra hiệu quả lao động cao hơn hẳn so với lao động từng cá nhân riêng lẻ. Vì thế, đối với đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp, nên thường xuyên gửi đi đào tạo.
Đối với nhân viên lao động, nên thường xuyên hướng dẫn đào tạo kỹ năng chuyên môn mới để họ có thể thích ứng với công việc đang ngày càng đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao.
+ Định hướng chính xác để hướng công việc đào tạo phát triển hợp lý.
Để công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp mang lại hiệu quả, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì yếu tố đầu tiên cần phải xem xét đến đó chính là sự nhìn nhận vấn đề phải chính xác khoa học và mang tính chiến lược. Vì vậy, các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hiện nay cần nhận thức rõ ràng thực trạng về nhân sự cũng như xu hướng phát triển của lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động.
Đất nước ta đang trong công cuộc Công nghiệp hoá - hiện đại hóa, cùng với xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Vì vậy, khoa học công nghệ là yếu tố cần
được quan tâm phát triển. Trước viễn cảnh đó, các doanh nghiệp cần phải chú trọng đầu tư phát triển đội ngũ cán bộ khoa học công nghệ cao để không bị trở nên tụt hậu trước sự phát triển của thời đại. Tuy nhiên, tiềm lực tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hiện nay là có hạn, vì vậy, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng, học tập theo các doanh nghiệp cùng ngành tại các nước phát triển để tìm hiểu xem cần phải tập trung vào đào tạo, phát triển vấn đề nào cho phù hợp với yêu cầu thực tế cũng như tương lai để tránh xảy ra sự lãng phí tiền của.
+ Xác định rõ nhu cầu đào tạo và phát triển
Để có thể phát huy được mọi tiềm năng trong doanh nghiệp, các DNNVV cần phải xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế, tránh tình trạng lãng phí, đầu tư lớn nhưng không mang lại hiệu quả. Đồng thời, vấn đề đào tạo trước hết phải phục vụ nhu cầu trước mắt, cán bộ đào tạo phải thực sự có khả năng tiếp thu, am hiểu chuyên môn và đồng thời có khả năng truyền đạt cho mọi người trong công ty, từ đó mới có thể nâng cao hiệu quả, chất lượng của công việc.
Muốn làm được điều đó, không chỉ đưa ra một chính sách chung chung mà các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào năng lực của mình, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phân tích rõ thiếu hụt lao động; dựa vào mục tiêu phấn đấu trong năm nay để lên kế hoạch sao cho sát với thực tế, xác định rõ đâu là yếu tố cấp bách, đâu là nhu cầu thực tế cần được đáp ứng. Có như thế, công tác đào tạo mới mang lại hiệu quả, không dẫn tới tình trạng thừa nguồn nhân lực nhưng vẫn thiếu cán bộ có thể thực sự đảm đương công việc. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc khối Nhà nước cũng cần phải xác định rõ đào tạo là phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp chứ không phải để chạy theo bằng cấp, hay phục vụ cho nhu cầu cá nhân của người lao động nào. Vì thế, trước khi đưa chỉ tiêu đào tạo, doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng chỉ tiêu đó có thực sự phù hợp và cần thiết hay không.
+ Mở rộng, đổi mới các phương pháp đào tạo và phát triển
Các phương pháp đào tạo nên áp dụng trong doanh nghiệp:
- Đào tạo tại chỗ một đối tượng: thường tập trung vào những năm làm việc đầu tiên của người lao động, dưới hình thức vừa học vừa làm, dưới sự hướng dẫn trực tiếp của người có thâm niên và tay nghề cao hơn.
- Đào tạo thông qua việc luân phiên làm việc; trong quá trình làm việc, các ứng viên trong doanh nghiệp sẽ được làm việc tại tất cả các phòng ban, do vậy có thể phát hiện ra khả năng của ứng viên để có thể có được vị trí phù hợp. Đối với công nhân làm việc trực tiếp sản xuất, có thể định kỳ luân phiên chuyển sang làm công
việc khác nhau, tạo cho công nhân thành người tổng hợp hơn là chuyên môn hoá dẫn tới có cái nhìn hạn hẹp.
Ngoài ra doanh nghiệp nên có các chương trình hướng nghiệp nghề nghiệp cho nhân viên, giúp phát triển sự nghiệp cá nhân gắn với sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tổ chức các khoá đào tạo trong hay ngoài nước, đi thị sát thực tế hay tham gia các buổi hội thảo.
+ Giáo dục cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
Để có khả năng tồn tại trong cuộc cạnh tranh ngày càng khốc liệt, để có khả năng hội nhập toàn cầu và đạt được định hướng viễn cảnh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hiện nay cần phải phát triển nhân lực của mình mới có khả năng đáp ứng với mọi tình huống.
Ngoài việc tổ chức các chương trình đào tạo cho người lao động, doanh nghiệp nên giáo dục tuyên truyền tinh thần ham học hỏi của cán bộ công nhân viên. Bởi công tác đào tạo có phát huy được tác dụng hay không trước tiên chính là nhờ vào sư nỗ lực của cá nhân người lao động đó. Thêm vào đó, nếu người lao động có tinh thần cầu tiến thì tự bản thân họ sẽ mày mò tìm hiểu và học hỏi. Điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp phát triển hơn nữa, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó, do quy mô vốn hạn hẹp nên các doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể có khả năng đầu tư quá nhiều vào hoạt động đào tạo. Vì vậy, tuyên truyền để người lao động tự đào tạo, đổi mới bản thân là việc làm vô cùng cần thiết.
Cuối mỗi tháng, mỗi doanh nghiệp có thể tổ chức cho người lao động những buổi thảo luận với những chủ đề liên quan đến chuyên môn của người lao động nhằm giúp người lao động tìm hiểu và học hỏi một cách nhanh chóng. Trong những cộc thảo luận đó sẽ có những cuộc thi có giải thưởng giữa các nhóm với nhau. Đây chính là một hình thức học tập mang lại hiệu quả nhanh và cũng là hình thức thu hút được nhiều người lao động.