3.2.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Tên giao dịch : CÔNG TY XĂNG DẦU B12.
Trụ sở : Phường Bãi Cháy - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh. Điện thoại : 033.846360.
Fax : 033.846349. Website : .
E-Mail : B12Company@Petrolimex.com.vn.
Công ty xăng dầu B12 (dưới đây gọi tắt là Công ty) là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Công ty là doanh nghiệp Nhà nước thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Tổ chức và hoạt động của Công ty tuân thủ theo quy định của Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật doanh nghiệp và Điều lệ hoạt động của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Chức năng nhiệm vụ chính của Công ty : Tổ chức tiếp nhận xăng dầu tại Cảng dầu B12 bơm chuyển điều động bằng đường ống cho Tổng kho Đức Giang Hà Nội, Tổng kho Thượng Lý Hải Phòng, Kho K133 Hà Tây và Kho xăng dầu K135 Phủ Lý - Hà Nam. Để các đơn vị phía sau cung ứng phục vụ nhu cầu về xăng dầu cho phát triển kinh tế xã hội, đẩy mạnh sự nghiệp “Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước và đảm bảo an ninh quốc phòng cho hầu hết các tỉnh thành phố vùng duyên hải, đồng bằng, trung du, miền núi phía Bắc; Xuất bán trực tiếp đáp ứng nhu cầu về các loại xăng dầu cho các tỉnh Quảng Ninh, Thủy Nguyên - Hải Phòng, Hải Dương và Hưng Yên.
Ngành nghề, mặt hàng kinh doanh của Công ty: Kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và khí hóa lỏng; Kinh doanh Kho, Cảng xăng dầu; Vận tải xăng dầu; Vật tư thiết bị phục vụ ngành xăng dầu; Kinh doanh xây lắp, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu; San lấp mặt bằng và xây dựng các công trình dân dụng; Kinh doanh thiết bị phụ tùng ôtô, xe máy; Kinh doanh dịch vụ tin học, thiết bị điện tử, tin học, viễn thông theo
quy định hiện hành của Nhà nước; Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe có động cơ, cột nhiên liệu, thiết bị xăng dầu, thiết bị sử dụng gas.
Tiền thân của Công ty là Công ty tiếp nhận xăng dầu Quảng Ninh, được thành lập theo quyết định số 351/VT-QĐ của Bộ vật tư ngày 27 tháng 06 năm 1973 hoạt động đến năm 1982 thì sát nhập vào Công ty xăng dầu khu vực III (1983-1986), đến ngày 09 tháng 03 năm 1987 Công ty được tái lập lại theo quyết định số 78/VT-QĐ của Bộ vật tư). Bằng Quyết định số: 351 TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ trưởng Bộ thương mại “về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước”, đã thành lập Công ty xăng dầu B12 trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Khi mới thành lập Công ty có 350 lao động trong đó 04 cán bộ đại học và quản lý khai thác cảng và mới chỉ tiếp nhận được loại tầu 10.000DWT. Trải qua quá trình phát triển đến nay toàn Công ty có 1.918 lao động, trong đó số lao động có trình độ từ đại học, cao đẳng là 507 người. Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật được cải tạo, nâng cấp đến nay là cảng cứng, có một cầu tiếp nhận được tầu 5.000DWT và một cầu tiếp nhận được loại tầu có trọng tải đến 40.000 DWT); 5 kho bể chứa xăng dầu hiện đại với dung tích hơn 225.200m3, được nối liên hoàn với nhau qua hệ thống gần 500 km đường ống đi qua địa bàn của 8 tỉnh thành phố (Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hà Nội và Hà Tây, Hà Nam); Gần 100 cửa hàng bán lẻ xăng dầu phục vụ nhu cầu xã hội trên địa bàn Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương và Hưng Yên. Công ty có 09 phòng nghiệp vụ; 6 đơn vị thành viên (2 Chi nhánh, 3 Xí nghiệp và Cảng dầu B12).
Với lịch sử phát triển của Công ty 32 năm qua, đã thể hiện sự lớn mạnh về quy mô cơ sở vật chất và trình độ năng lực quản lý và làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty. Điều đó khẳng định khả năng của Công ty thực hiện tốt công tác tổ chức tiếp nhận, bơm chuyển, trực tiếp xuất bán và tạo nguồn cung ứng kịp thời cho các đơn vị trong Tổng công ty, giữ vai trò
chủ đạo của doanh nghiệp Nhà nước, đảm bảo cơ bản các nhu cầu về xăng dầu cho phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng, dự trữ Quốc gia ở hầu hết các tỉnh miền Bắc. Trong những năm qua Công ty liên tục là một trong những đơn vị của Tổng công ty dẫn đầu đạt mức tăng trưởng cao thể hiện rõ nét nhất trong thời kỳ đổi mới (1994 - 2004), với sản lượng năm 2004 so với năm 1994 tăng 2,5 lần; Doanh thu năm 2004 so với năm 1994 tăng 5,5 lần; Nộp ngân sách năm 2004 so với năm 1994 tăng 3 lần; Thu nhập người lao động năm 2004 so với năm 1994 tăng 2,1 lần. Với những thành tích đạt được, Công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều Huân chương cao quí và được phong tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới (1994-2004).
3.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty xăng dầu B12.
Hình 3.4: Sơ đồ tổ chức của công ty xăng dầu B12
GIÁM ĐỐC
PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINHDOANH
PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XÂY DỰNGCƠ BẢN PHÒNG TIN HỌC PHÒNG HÀNH CHÍNH CÁC CỬA HÀNG VP PHÒNG KT XĂNG DẦU B12 PHÒNG QLKT ĐẦUTƯ PHÒNG THANH TRA BẢO VỆ PHÒNG THỬ NGHIỆM XĂNG DẦU B12
Đứng đầu công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc đó là: Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật, trực thuộc ban Giám đốc là 8 phòng ban và 6 Chi nhánh, xí nghiệp, mạng lưới cửa hàng phục vụ kinh doanh bán lẻ nằm trên các tỉnh: Quảng ninh, Hải dương, Hưng yên và một phần Thành phố Hải phòng các đơn vị hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn do Giám đốc quy định.
Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của công ty thuộc dạng trực tuyến chức năng đuợc thể hiện qua hình 3.4.
Mọi quyết định đều do giám đốc công ty phát ra sau khi tham khảo ý kiến của nguời quản lý các chức năng hoạt động của công ty. Những nguời quản lý các chức năng này chỉ đóng vai trò tham mưu cho thủ trưởng ra quyết định kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện quyết định của giám đốc và các đơn vị chỉ nhận mệnh lệnh chính thức từ giám đốc công ty.
Giám đốc công ty:
Là người được nhà nước giao quyền sử dụng tài sản, vốn thuộc sở hữu nhà nước tại đơn vị. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là đại diện duy nhất có tư cách pháp nhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đối với người lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về phạm vi hoạt động được nhà nước quy định. Giám đốc chịu sự lãnh đạo của tổ chức cơ sở đảng trong công ty theo quy định của điều lệ đảng.
Giám đốc được quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính trên cơ sở phải đảm bảo:
Bảo toàn và phát triển tài sản, vốn của đơn vị được nhà nước giao, đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng hướng, đúng luật pháp có lãi và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động trong điều kiện kinh tế thị trường.
Xây dựng và củng cố tổ chức, nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý.
Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động hoặc cho người lao động thôi việc hoặc thanh lý hợp đồng trên nguyên tắc chính sách, chế độ và thể lệ do nhà nước quy định .
Đảm bảo trật tự kỷ cương, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động .
+ Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó giám đốc kỹ thuật công ty phụ trách công tác kỹ thuật, vật tư, xây dựng cơ bản, là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc công ty về công tác đầu tư công nghệ ,...
Nghiên cứu khai thác hiệu quả chiều sâu năng lực thiết bị, công nghệ, nâng cao khả năng tiếp nhận vận tải xăng dầu bằng đường ống, đường bộ, xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản ngắn hạn, đảm bảo đầu tư đúng hướng có hiệu quả phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.
Xây dựng chương trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và đưa vào thực hiện. Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất, bảo vệ an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy và an toàn tính mạng con người.
+ Phó giám đốc kinh doanh:
Phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty. Trực tiếp phụ trách một số phòng ban tại công ty,
khối cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty và các đơn vị cơ sở theo sự phân công của giám đốc . Cùng các phó giám đốc khác phụ trách các vấn đề chung của đơn vị .
Được giám đốc công ty uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế có liên quan đến quá trình kinh doanh cung ứng xăng dầu , tạo được sự tương quan tốt giữa chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh thông qua việc sử dụng các phương tiện và vốn.Chuẩn bị cho giám đốc đề ra những quy định cần thiết về các vấn đề kinh doanh .
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế toán công ty.
Phòng kế toán cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, nhằm giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty đạt hiệu quả cao .
Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của công ty.
Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh.
Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. Cùng với phòng kinh doanh thanh quyết toán mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kinh doanh:
Giúp cho giám đốc về công tác thị trường, phát triển khách hàng.
Kiểm tra theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch của công ty. Thống kê báo cáo cân đối hàng hoá.
Triển khai thực hiện hợp đồng mua bán xăng dầu. + Chức năng nhiệm vụ phòng Tổ chức:
Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, công tác thi đua. Cân đối và phân phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc. Lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân viên. Soạn thảo các văn bản quy chế trả lương, phân phối tiền thưởng và các văn bản liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Kỹ thuật đầu tư :
Chịu trách nhiệm về tình trạng kỹ thuật của tài sản vật tư ,theo dõi tuyến ống toàn công ty, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty quản lý và khối cửa hàng văn phòng công ty . Đào tạo để thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên công ty .
Xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, vật tư. + Chức năng phòng Kỹ thuật xăng dầu:
Chịu trách nhiệm về chất lượng, phẩm chất xăng dầu của toàn công ty, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tích. Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu từ khâu nhập đến khâu xuất. Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan. Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và các thiết bị đo lường.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng Xây dựng cơ bản :
Phòng xây dựng cơ bản được giám đốc công ty giao cho nhiệm vụ theo dõi các mặt hoạt động về xây dựng cơ bản . Làm các thủ tục về đất đai để mở rộng mạng lưới bán lẻ , kho tàng , nhà làm việc cuả công ty . Thiết kế các công trình xây dựng cơ bản do công ty quản lý . Giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản . Thanh quyết toán các hạng mục của công trinh . Cùng với phòng kỹ thuật đầu tư để hoàn thiện hệ thống công nghệ các công trình xăng dầu . + Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính :
Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính trong công ty, điều hành các phương tiện như xe con xe ca. Phụ trách các mảng y tế cơ quan, nhà trẻ, nhà ăn , tiếp khách , đối ngoại với khách hàng của công ty.
+ Chức năng nhiệm vụ phòng thanh tra bảo vệ:
Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát hoạt đông của các đơn vị trực thuộc công ty gồm các mặt: an ninh trật tự , vệ sinh công nghiệp . Kiểm tra đôn đốc các hoạt động về công tác phòng cháy chữa cháy. Lập phương án, mở lớp huấn luyện PCCC cho cán bộ công nhân viên . Cùng với hội đồng hoà giải xử lý các đơn thư khiếu nại của người lao động .Giải quyết các vấn đề tệ nạn xã hội trong phạm vi công ty .
3.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu B12.
Theo các số liệu lưu trữ từ năm 2001 cho thấy : BẢNG 3.2: DOANH THU GIAI ĐOẠN 2001-2005
Đơn vị tính: 1 000đ
Năm 2001 2002 2003 2004 2005
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)
Năm 2001: Doanh thu thực hiện được 1 491 163 013 000đồng.
Năm 2002: Doanh thu thực hiện được 1 907 279 079 000 đồng tăng 27,9% so với năm 2001 chủ yếu là do tăng giá xăng dầu.
Năm 2003: Doanh thu thực hiện được 2 231 248 644 000 đồng tăng 16,9% so với doanh thu 2002
Năm 2004: Doanh thu thực hiện được 2 545 034 117 000 đồng tăng so với năm 2003 là 14%. Năm 2005: Doanh thu thực hiện được 3 439 614 226 000 đồng tăng so với năm 2004 là 35% do sự điều chỉnh tăng giá mạnh của nhà nước cũng như sự tăng sản lượng hàng bán ra của công ty.
Bằng các biện pháp đồng bộ, chính sách, cơ chế bán hàng mới, tìm hướng phát triển thị trường mới (đặc biệt thị trường tái xuất dầu Diesel sang Trung quốc), đầu tư cơ sở hạ tầng hiện đại, áp dụng tự động hoá vào trong sản xuất nhằm giảm giá thành, ... công tác bán hàng của công ty từ 2003 trở lại đây đã đạt được những kết quả khả quan. Để thấy rõ hơn thực trạng kinh doanh của công ty xăng dầu B12, ta có thể đi sâu vào phân tích kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian qua:
a- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu B12 theo sản lượng theo từng dòng sản phẩm như sau:
Công ty xăng dầu B12 với chức năng tiếp nhận và kinh doanh xăng dầu nhập khẩu trên địa bàn được giao, với nhiều chủng loại xăng dầu khác nhau như : xăng các loại, Diesel, Mazut, TC1…Cụ thể sản lượng tiêu thụ xăng dầu qua các năm thông qua bảng số liệu sau :
Năm 2001 2002 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 1 491 163 013 1 907 279 079 2 231 248 644 2 545 034 117 3 439 614 225 - Xăng 396 351 129 455 267 516 511 179 064 606 736 133 822 630 207 - Diesel 890 671 668 1 202 539 459 1 384 489 784 1 660 125 755 2 221 960 583 - Mazut 111 325 848 151 115 223 228 702 986 233 125 125 312 355 396 - Dầu hỏa 91 259 176 96 889 777 105 008 633 42 756 573 41 953 276 - Dầu nhờn 1 110 876 1 190 337 1 403 864 1 858 358 22 220 989