IV. Chính sách xúc tiến: (kỹ thuật yểm trợ Marketing)
3. Nhận thức về Marketing:
Trên ph−ơng diện nhận thức về Marketing của Công ty đ−ờng 126 thì tất cả cán bộ lãnh đạo và phòng ban của Công ty đã có nhận thức đúng đắn về vai trò, nhiệm vụ của các hoạt động Marketing đối với sự phát triển và tồn tại cuat Công ty trong điều kiện thị tr−ờng xây dựng đang cạnh tranh gay gắt nh− hiện naỵ Tuy nhiên, Công ty vẫn ch−a thực sự quán triệt, vẫn ch−a có bộ phận cóa bộ phận Marketing hoàn chỉnh mà để nó tự hình thành ở các cấp lãnh đạo và phòng ban chức năng nh− Phòng Kế hoạch, Phòng Tài Vụ... Do đó vai trò và tác dụng của bộ phận Marketing vẫn ch−a đ−ợc Công ty khai thác triệt để.
Do ch−a có bộ phận chuyên trách về Marketing nên việc phối hợp giữa mục tiêu và hoạt động Marketing trong các phòng ban ch−a đ−ợc kết hợp một cách đồng bộ và ăn kớp. Các hoạt động Marketing chủ yếu do lãnh đạo của Công ty và các tr−ởng phòn thực hiện.
Bên cạnh đó, Công ty vẫn ch−a đề ra chiến l−ợc, chính sách Marketing một cách cụ thể mà Công ty xây dựng mục tiêu trên cơ sở những mối quan hệ cũ nên ch−a thâm nhập đ−ợc vào thị tr−ờng mới, kết quả kinh doanh vẫn ch−a caọ Hiện nay Công ty đang có mối quan hệ với chủ đầu t−, Bộ kế hoạch và đầu t−, Bộ GTVT, Ban quản lý dự án những công trình mà Công ty thi công... để qua đó thu thập thông tin dự báo xu h−ớng, nhu cầu xây dựng để từ đó có những kế hoạch
cụ thể cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công Công ty đ−ờng 126. Quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, các bạn hàng để kịp thời đảm bảo việc c−ng ứng vật t− cho quá trình thi công trên cơ sở đảm bảo chất l−ợng, đảm bảo tính đồng bộ của vật t− theo các yêu cầu kiểm định của chủ đầu t−. Quan hệ với các tổ chức cung cấp thông tin cho Công ty mình, giới thiệu về Công Công ty đ−ờng 126 qua các hình thức báo chí, quảng cáọ.. để củng cố và thâm nhập thị tr−ờng mớị
Các hoạt động Marketing mà các phòng ban của Công ty đã thực hiện:
Phòng chức
năng Các hoạt động Marketing đã thực hiện Ban giám đốc
Công ty
Giao tiếp với chủ đầu t−, Ban quản lý dự án, Bộ kế hoạch và đầu t−... để tìm kiếm hợp đồng xây dựng đồng thời thu thập thông tin về nhu cầu xây dựng.
Phòng kế hoạch
Tham m−u cho Ban giám đốc để họ có những giao tiếp với khách hàng . Tham m−u cho Ban giám đốc xây dựng kế hoạch quý, năm, các mục tiêu trong những năm tớị Cùng phòng kỹ thuật giám sát nghiệm thu thanh toán với chủ đầu t−.
Phòng kỹ thuật thi công
Tham m−u cho Ban giám đốc trng việc xây dựng thiết kế tổ chức thi công, lập tiến độ thi công, nhu cầu vật t−, lao động cho từng công trình. Tiến hành thi công theo chất l−ợng, tiến độ... mà chủ đầu t− yêu cầụ
Phòng tài vụ
Tham m−u cho Ban giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính, vay vốn, cấp vốn cho sản xuất kinh doanh... Tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng cho vay vốn để đ−ợc lãi suất thấp.
Phòng vật t− thiết bị
Đảm bảo đủ nhu cầu về chất l−ợng vật liệu, tìm kiếm các vật liệu ở gần nơi thi công sao cho hợp lý. Tham m−u cho Ban giám đốc trong lĩnh vực đầu t− mua sắm máy móc thiết bị công nghệ đáp ứng yêu cầu sản xuất, áp dụng những thành t−u công nghệ khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
Phòng tổ chức cán bộ – lao động
Xem xét sự biến động bên ngoài có thể liên doanh liên kết với các doanh nghiệp khác trong quá trình sản xuất, xem xét việc tuyển dụng, bố trí cán bộ đúng khả năng và trình độ, đào tạo bồi d−ỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách đối với ng−ời lao động.
94 Phòng hành Phòng hành
chính
Tham m−u với lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức sắp xếp nội vụ cơ quan, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, công tác quan hệ đối ngoạị
Ban điều hành tạm thời
Đảm bảo chất l−ợng, tiến độ thi công... những công trình mà công tr−ờng mình quản lý. Đại diện cho Công ty thiết lập các mối quan hệ với chủ đầu t−, Ban quản lý dự án...
Đội công trình
Quản lý chung về mọi hoạt động sản xuất của đội, tự tìm kiếm hợp đồng xây dựng do tạo mối quan hệ với các Ban quản lý dự án.