1. Tự đánh giá:
* Ưu điểm
- Với tinh thần năng nổ của một sinh viên và tinh thần ham học hỏi cộng với sự giúp đỡ tận tình của Hội Luật Gia đã giúp em vững tin trong quá trình học tập kinh nghiệp tại văn phòng:
+ Chấp hành đúng giờ giấc các qui định và nội qui của cơ quan. + Có thái độ tốt, lễ phép với các cô chú trong cơ quan.
* Khuyết điểm:
- Do chỉ đựợc tiếp xúc với lý thuyết ở trường và không được tiếp cận với thực tế với môi trường làm việc chuyên nghiệp của văn phòng nên còn gặp phải khó khăn nên có những thiếu sót như:
+ Còn bỡ ngỡ với môi trường làm việc.
+ Kiến thức lí thuyết và thực tế công việc không tương đồng nên gay khó khăn trong công việc.
+ Mấy ngày đầu còn xa lạ với mọi người trong cơ quan nên việc học hỏi cũng còn hạn chế.
* Hướng phấn đấu: Cố gắng học hỏi hoàn thành tốt những gì được giao để
làm kiến thức giúp cho việc học tập ở trường cũng như cho đợt thực tập tốt nghiệp năm tới được thuận lợi dễ dàng hơn và đạt hiệu quả hơn.
2. Nhận xét:
- Nhìn chung, hình thức văn bản hành chính do cơ quan phát hành điều đúng với thể thức theo tinh thần Thông tư số 01/2011/TT- BNV của Bộ Nội Vụ và Văn phòng Chính phủ quy định.
- Tuy nhiên cũng có một số vấn đề mà cơ quan chưa làm được như: Công tác lập hồ sơ hiện hành, Tình hình tổ chức khoa học tài liệu, Giao nộp tài liệu, tình hình tổ chức sử dụng tài liệu. Công tác văn thư của Hội Luật Gia tin rất tốt: đầy đủ, có thứ tự, ngăn nắp, dễ tìm khi cần thiết, ngoài việc lưu bằng văn bản.
3. Đề nghị:
Trong thời gian thực tập tại phòng văn phòng Hội Luật Gia tôi đã thu được rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích. Tôi thấy văn phòng Hội là vị trí rất quan trọng trong cơ cấu làm việc của Hội. Chính vì thế văn phòng Hội cần nâng cao năng lực hoạt động bằng việc bổ sung cán bộ, nhân viên, hiện đại hóa phương tiện làm việc để phát huy tính năng động, thực hiện tốt chức năng của mình. Một hoạt động cơ bản của phòng là quản lí văn bản và lưu trữ văn bản cần bổ sung thêm cán bộ làm lưu trữ để hoạt động lưu trữ đạt hiệu quả cao hơn. Đặc biệt là tra cứu tài liệu để thu thập thông tin phục vụ cho việc giải quyết và ra quyết định quản lí là một khâu quan trọng đòi hỏi chính xác và nhanh chóng. Việc xây dựng mang LAN và kết nối với mạng công báo cổng chính phủ điện tử sẽ giúp tra cứu các văn bản trở nên nhanh chóng.
4. Thuận lợi và Khó khăn
• Thuận lợi:
- Được sự quan tâm hướng dẫn cụ thể của giáo viên trường Cao đẳng Sư phạm Trung Ương về quy trình nghiên cứu và khảo sát tình hình công tác văn thư; quản trị văn phòng và công tác lưu trữ của cơ quan, qua thực hiện hiện phương pháp thu thập thông tin từ đó có thể so sánh đánh giá giữa kiến thức đã học tới thực tiễn hoạt động của văn phòng Hội Luật Gia.
- Được sự quan tâm và tạo điều kiện tốt của cấp lãnh đạo cơ quan, giám sát thường xuyên, sự chỉ dẫn nhiệt tình hỗ trợ của tập thể đơn vị ngoài ra còn có sự tìm tòi và nghiên cứu, để vận dụng kiến thức đã học từ đó có thể kết hợp tốt giữa lý thuyết và thực hành và đúc kết được kinh nghiệm cho bản thân.
- Các bạn trong nhóm luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, học hỏi chia sẽ kinh nghiệm cho nhau, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Khó khăn:
- Giữa lý thuyết học ở trường và thực tiễn công việc còn có sự chênh lệch nhau vì thế tạo sự lúng túng cho bản thân khi thực tập là không thể tránh khỏi. - Cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện phục vụ cho công tác chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
- Trong thời gian thực tập tại cơ quan còn hạn chế nên khi tiếp cận mất một khoảng thời gian vào học việc và làm quen, khi đi vào thu thập tài liệu và trình độ còn hạn chế nên bài bái cáo còn thiếu sót, rất mong dược sự thông cảm và đóng góp, chỉ dạy để bài báo cáo đạt kết quả và hoàn thiện hơn đồng thời sẽ là cẩm nang cho bản thân, nâng cao trình độ của mình khi tốt nghiệp ra trường.
5. Kết quả đạt được:
Trong quá trình nghiên cứu và tham gia các công việc thực tế tại cơ quan đã cung cấp cho tôi những kiến thức tổng quát và những kỹ năng cần thiết về nghành học và biết kết nối, so sánh giữa lý thuyết và thực hành, họchỏi kinh nghiệm để nâng cao kiến thức là cẩm nang quí giá để học tập và thi tốt nghiệp sau này.
KẾT LUẬN
Đợt thực tập đã giúp em nắm được nhiều kiến thức thực tế về nền hành chính nhà nước nói chung, những hoạt động thường nhật trong hoạt động của cơ quan cụ thể nói riêng. Qua đó tôi thấy mỗi sinh viên hành chính cần có một thái độ tiếp thu nghiêm túc những kiến thức đã học ở trường và một quá trình thực tiễn công việc mới có thể làm tốt công việc của mình khi ra trường, trở thành công chức nhà nước nói chung và về lĩnh vực hoạt động văn phòng nói riêng.
Em xin gửi lời cảm ơn tối các thầy cô khoa Quản lý – Văn thư đã truyền dạy kiến thức hết sức phong phú về hành chính văn phòng qua những môn học của khoa.
Trên đây là những nội dung emi quan sát, tổng hợp được sau đợt thực tập tại văn phòng Hội Luật Gia. Một lần nữa em xin chân trọng ảm ơn sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Trường Cao đẳng Sư phạm TW và văn phòng Hội đã tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này.