IV. CÔNG TÁC LƯU TRỮ.
2. Các nguyên tắc và các tiêu chuẩn để tiến hành xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Hội luật gia.
2.1 Nguyên tắc: Xác định giá trị tài liệu cần được thực hiện một cách khoa
học, chính xác và hiệu quả nên cần phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Hội Luật Gia Việt Nam đã áp dụng các nguyên tắc sau khi xác định giá trị tài liệu:
a, Nguyên tắc chính trị
Bất cứ một tài liệu nào sản sinh ra cũng mang dấu ấn thể hiện chế độ chính trị của cơ quan, cá nhân sản sinh ra nó. Tính chính trị còn thể hiện trong nội dung, mục đích của tài liệu. Vì vậy, khi xác định giá trị tài liệu, Hôi Luật Gia Việt Nam đã tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc này.
Khi xác định giá trị tài liệu, cán bộ lưu trữ của Hội đứng trên lập trường, quan điểm của Đảng cộng Sản Việt Nam.
Hội đã lựa chọn những tài liệu có lợi cho Đảng, Nhà nước và nhân dân để bảo quản lâu dài và vĩnh viễn trong các lưu trữ lịch sử.
Tài liệu lưu trữ là di sản văn hóa của dân tộc, là tài sản quốc gia, là những chứng cứ, nguồn sử liệu để nghiên cứu và tái hiện lịch sử dân tộc,là kênh thông tin quan trọng để truyền đạt những thông điệp lịch sử cho thế hệ sau một cách chân thực nhất. Vì vậy, khi xác định giá trị tài liệu, Hội đã đứng trên quan điểm bảo vệ nguồn di sản văn hóa thiêng liêng của dân tộc, của quốc gia và của Đảng, không lấy việc loại bỏ những tài liệu hết giá trị ra khỏi phông là nhệm vụ quan trọng nhất.
b, Nguyên tắc lịch sử
Bất cứ một tài liệu nào bản thân nó cũng chứa đựng những dấu ấn lịch sử của thời kì sản sinh ra nó qua những yếu tố nội dung và hình thức tài liệu. Vì vậy, khi xác định giá trị tài liệu, Hội đã áp dụng nguyên tắc này rất nghiêm chỉnh.
Khi xác định giá trị tài liệu, Hội đã xem xét đến những điều kiện hoàn cảnh lịch sử mà tài liệu đo sản sinh ra. Đó là những yếu tố thời gian, địa điểm và điều kiện hình thành tài liệu.
Áp dụng nguyên tắc này cán bộ lưu trữ Hội đã lựa chọn những tài liệu mà nội dung nó phản ánh rõ nét những sự kiện lịch sử quan trọng đã xảy ra trong quá khứ.
c, Nguyên tắc toàn diện, tổng hợp
Toàn diện, tổng hợp là cái nhìn khái quát các khía cạnh để đánh giá xác thực một vấn đề, hiện tượng. Khi xác định giá trị tài liệu lưu trữ, cần phải có cái nhìn bao quát và khách quan về cả nội dung và thể thức, điều kiện sản sinh tài liệu.
Áp dụng nguyên tắc này khi xác định giá trị tài liệu lưu trữ, để đảm bảo một cách chính xác, Hội đã đặt tài liệu trong mối quan hệ toàn diện, tổng hợp.
Mặt khác, trong một khối tài liệu có nội dung về một vấn đề, một sự vật, một hiện tượng, các Hồ sơ thường có mối quan hệ logic với nhau, phản ánh quá trình hoạt động của cơ quan, phản ánh quá trình giải quyết công việc cụ thể. Chính vì vậy, Hội đã có cái nhìn tổng hợp, toàn diện, không đánh giá giá trị tài liệu của từng văn bản trong Hồ sơ, từng Hồ sơ trong một khối tài liệu tránh làm mất đi mối quan hệ giữa các Hồ sơ, tài liệu.