IV. VIỆC BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA HỘI LUẬT GIA.
3. Việc soạn thảo các văn bản hành chính của Hội luật gia: công văn, báo cáo, thông báo, quyết định cá biệt.
cáo, thông báo, quyết định cá biệt.
Hiện nay Hội chỉ áp dụng thông tư liên tịch số 01/2011/TT- BNV ngày 19 tháng 1 năm 2011 của Bộ Nội Vụ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính để soạn thảo các văn bản hành chính.
Văn phòng TW Hội luật gia Việt Nam không có phòng văn thư riêng cho nên mỗi phòng ban đều có đơn vị soạn thảo riêng của từng phòng. Khi cần ban hành một văn bản nào đó, đơn vị soạn thảo của mỗi phòng ban sẽ soạn thảo sau đó đưa cho cán bộ văn thư đóng dấu rồi trình lên ban lãnh đạo để kí, duyệt. Việc soạn thảo và ban hành văn bản của Hội Luật gia được thực hiện một cách chính xác và có hiệu quả theo đúng quy định của nhà nước về thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản.
* Quy trình soạn thảo văn bản của Hội luật gia như sau:
Quy trình chi tiết cho việc soạn thảo một văn bản hành chính được xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế đặt ra đối với văn bản đó. Quy trình soạn thảo văn bản của Hội Luật gia được tiến hành theo trình tự sau:
- Bước 1: Xác định mục đích, giới hạn văn bản, đối tượng giải quyết và thực hiện văn bản.
- Bước 2: Xác định tên loại văn bản và đối tượng của văn bản. - Bước 3: Thu thập và xử lý thông tin cần cho công tác soạn thảo. - Bước 4: Xây dựng đề cương văn bản và soạn thảo văn bản.
- Bước 5: Kiểm tra lại về nội dung và thể thức sau đó thình lên cấp trên kí duyệt.
- Bước 6: Nhân văn bản. - Bước 7: Ban hành văn bản.