Các khoản phải trả đợc ghi nhận đều dựa trên căn cứ hợp lý: KTV tiến hành xem xét sổ nhật ký chi tiền, sổ cái tổng hợp và các sổ hạch toán chi tiết các khoản phải trả đối với số tiền lớn và bất thờng. Để kiểm tra tính có thực của các nghiệp vụ thanh toán, KTV đối chiếu các phiếu chi và các chứng từ thanh toán đã thực hiện (phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt, uỷ nhiệm chi và bank statement nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng) với bút toán trong nhật ký mua vào liên quân và kiểm tra tên và số tiền của ngời đợc thanh toán.
Các nghiệp vụ thanh toán đợc ghi sổ và đợc phê chuẩn đúng đắn: Dấu hiệu của việc phê chuẩn ở đúng các cấp có thẩm quyền là một thủ tục KSNB nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động thanh toán đều đợc xem xét, rà soát bởi các cấp lãnh đạo. Để kiểm tra mục tiêu này, KTV tiến hành kiểm tra các chứng từ đi kèm bổ trợ cho nghiệp vụ thanh toán nh: phiếu chi, lệnh chi tiền đều có chữ ký, và phê chuẩn của ngời đúng thẩm quyền. Khi các chứng từ này không có dấu hiệu của sự phê chuẩn thì khả năng sai phạm có thể xảy ra.
Các nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều đợc ghi sổ (tính đầy đủ): KTV ra soát các khoản chi tiền ghi trên sổ, đối chiếu với các khảon chi ghi trên bảng kê của ngân hàng và sổ sách của kế toán tiền mặt nhằm đảm bảo các khoản thanh toán đợc ghi chép đầy đủ .
Các nghiệp vụ thanh toán đợc đánh giá đúng đắn (sự đánh giá): Nhằm đảm bảo rằng các khoản thanh toán đã thực hiện đợc đánh giá đúng đắn KTV có thể so sánh các phiếu chi đã lĩnh tiền, các chứng từ thanh toán đã thực hiện với sổ nhật ký mua hàng và các bút toán chi tiền liên quan.
Các nghiệp vụ thanh toán đợc phân loại đúng đắn (sự phân loại): KTV so sánh sự phân loại phù hợp với s đồ tài khoản bằng cách tham chiếu với sổ theo dõi chi tiết vốn bằng tiền, các hoá đơn của ngời bán và sổ nhật ký mua hàng.
Các nghiệp vụ thanh toán đợc ghi sổ đúng lúc: Nhằm kiểm tra tính đúng kỳ của các nghiệp vụ thanh toán, một trong các thủ tục kiểm toán đợc KTV sử dụng là so sánh ngày trên các phiếu chi đã thực hiện với sổ nhật ký chi tiền mặt. Đồng thời KTV tiến hành so sánh ngày trên các chứng từ thanh toán đã thực hiện với ngày ghi giảm các khoản tiền tại ngân hàng.
Các nghiệp vụ thanh toán đợc chuyển sổ và tổng hợp đúng đắn: KTV khảo sát tính xác về mặt giấy tờ bằng cách cộng tổng số trong nhật ký và theo dõi các quá trình chuyển sổ vào sổ hạch toán chi tiết vốn bằng tiền và các khoản phải trả.