c. Các thủ tục kiểm tra chi tiết số d nợ phải trả ngời bán
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Bộ máy tổ chức của Công ty đợc thiết lập một cách gọn nhẹ, khoa học và năng động phù hợp với qui mô hoạt động nhỏ và vừa của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. bộ máy tổ chức của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng gồm có giám đốc, phó giám đốc và 4 phòng chính:
•Giám đốc: Ông Nguyễn Chí Trung phụ trách việc điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp và là đại diện pháp lý của Công ty trong các giao dịch với khách hàng cũng nh với nhà nớc. Giám đốc trực tiếp chung.
•Phó Giám đốc: Ông Hoàng Khôi, quản lý các hoạt động chung của phòng t
vấn và trực tiếp điều hành hoạt động của bộ phận t vấn thuế thuộc phòng t vấn, đồng thời là ngời soát xét cuối cùng chất lợng hoạt động t vấn thuế.
•Phòng t vấn: Gồm 3 ngời thực hiện những công việc liên quan đến dịch
vụ t vấn thuế, t vấn đầu t, t vấn tài chính của doanh nghiệp cho khách hàng. Hiện nay, việc phụ trách điều hành mọi hoạt động tại phòng t vấn do ông Hoàng Khôi – phó giám đốc- chịu trách nhiệm.
•Phòng kiểm toán: Gồm 9 ngời thực hiện toàn bộ những hoạt động liên quan
đến việc cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán cho các khách hàng. Phòng kiểm toán có hai trởng phòng là ông Nguyễn Mạnh Tuấn và ông Lê Thế Việt thực hiện quản lý và điều hành mọi hoạt động tại phòng kiểm toán đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc về kết quả hoạt động của phòng kiểm toán.
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng dịch vụ Kế toán-Kiểm toán HC - THPhòng Phòng dịch vụ tư vấn Bộ phận
Tư vấn Thuế Bộ phận tư vấn Tài chính – Ngân hàng Bộ phận
soát xét chất lượng
• Bộ phận soát xét chất lợng: Thực hiện việc rà soát kết quả cung cấp
dịch vụ kiểm toán cũng nh t vấn một cách độc đối với tất cả các nhân viên đã trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp dịch vụ kiểm toán, thuế cho khách hàng. Bộ phận này có 1 ngời là ông Lê Minh Thắng - đóng vai trò một chuyên gia độc lập bên ngoài định kì sẽ chọn mẫu một số hồ sơ kiểm toán để tiến hành kiểm tra, soát xét chất lợng các dịch vụ cung cấp.
• Phòng Hành chính-Tổng hợp: Có 1 nhân viên thực hiện công việc kế toán cũng nh các công việc văn phòng khác tại Công ty.
Với cách thức tổ chức nh trên, bộ máy quản lý của Công ty ACPA đã tạo ra đợc môi trờng làm việc hiệu quả và có năng suất cao phù hợp với mô hình hoạt động nhỏ vừa tại Công ty.