I. TỔNG QUAN VỀ ERNST & YOUNG VIỆT NAM 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
3. Tổ chức bộ mỏy quản lý
Một trong những nguyờn nhõn giỳp Ernst & Young Việt Nam thành cụng là cú đội ngũ lónh đạo trẻ, năng động, sỏng tạo và đoàn kết, cú cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý hợp lý. Mụ hỡnh này được ỏp dụng theo mụ hỡnh của Ernst & Young toàn cầu, cú thay đổi cho phự hợp với cỏc điều kiện của Việt Nam.
Sơ dồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Ernst & Young Việt Nam
Chức năng của Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban được thể hiện như sau:
Tổng Giỏm đốc quản lý toàn diện cỏc mặt hoạt động của cụng ty tại Việt Nam, trực tiếp cỏc hoạt động của văn phũng tại Thành phố Hồ Chớ Minh và giỏn tiếp quản lý cỏc hoạt động của văn phũng tại Hà Nội thụng qua Phú Tổng Giỏm đốc. Tổng Giỏm đốc cũn phụ trỏch việc xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh, đa dạng cỏc loại hỡnh dịch vụ cung cấp.
Phú Tổng Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về hoạt động của văn phũng tại Hà Nội, thực hiện cỏc kế hoạch theo chiến lược phỏt triển chung của
Phạm Thu Hoài Kiểm toán 44 47 Bộ phận Kế toỏn Bộ phận Tin học Bộ phận Hành chớnh Phũng Tư vấn thuế Partner Tổng Giỏm đốc Partner Phú Tổng Giỏm đốc Bộ phận văn phũng Phũng Kiểm toỏn Bộ phận Nghiệp vụ Phũng Tư vấn kế toỏn và tài chớnh Ban cố vấn
cụng ty, tổ chức thực hiện tất cả cỏc dịch vụ tại văn phũng tại Hà Nội, cú trỏch nhiệm bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động và tiềm năng phỏt triển của văn phũng tại Hà Nội lờn Tổng Giỏm đốc.
Cỏc thành viờn Ban giỏm đốc của cụng ty đều là cỏc chủ phần hựn (Partner). Họ là người trực tiếp đỏnh giỏ rủi ro kiểm toỏn, quyết định ký hợp đồng kiểm toỏn, thực hiện việc soỏt xột cuối cựng đối với mọi hồ sơ kiểm toỏn, và là người đại diện của cụng ty ký và ban hành Bỏo cỏo kiểm toỏn và Thư quản lý với khỏch hàng.
Hệ thống cỏc phũng ban của cụng ty cú thể được chia thành hai bộ phận chớnh là Bộ phận hành chớnh và Bộ phận nghiệp vụ.
Bộ phận hành chớnh của cụng ty bao gồm bộ phận kế toỏn, tin học và văn phũng.
- Bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
- Bộ phận văn phũng cú chức năng quản lý cỏc cụng văn đến, đi, quản lý bộ phận lỏi xe phục vụ cho nhu cầu đi cụng tỏc của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, đồng thời cú nhiệm vụ chuẩn bị và cung cấp cho nhõn viờn của cụng ty cỏc văn phũng phẩm cần thiết cho cụng việc như cỏc loại bỳt, giấy in, mực in.
- Bộ phận tin học chịu trỏch nhiệm cung cấp cỏc thiết bị phần cứng, phần mềm, quản lý và đảm bảo hệ thống mạng nội bộ, và trợ giỳp cỏc nhõn viờn khi mỏy tớnh của họ cần sửa chữa.
Bộ phận nghiệp vụ hiện nay bao gồm phũng kiểm toỏn, phũng tư vấn và phũng thuế.
- Phũng kiểm toỏn: Cụng ty cú 4 nhúm kiểm toỏn nghiệp vụ thực hiện dịch vụ kiểm toỏn với số lượng nhõn viờn lớn nhất, cung cấp dịch vụ cho một khối lượng khỏch hàng lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực khỏc nhau như: ngành sản xuất, cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, cỏc doanh nghiệp Nhà nước, cỏc Ngõn hàng, cỏc dự ỏn, cỏc cụng ty cú vốn đầu tư nước ngoài...
Phạm Thu Hoài Kiểm toán 44
Cỏc nhõn viờn và lónh đạo cỏc nhúm kiểm toỏn cú thể hỗ trợ và kết hợp với nhau trong cựng một cuộc kiểm toỏn để đảm bảo đỏp ứng đủ nhõn lực và hiểu biết cho mọi cuộc kiểm toỏn.
Đứng đầu cỏc nhúm kiểm toỏn nghiệp vụ là cỏc trưởng nhúm (cỏc chủ nhiệm kiểm toỏn cao cấp). Cỏc nhõn viờn trong nhúm tuỳ, theo số năm kinh nghiệm, khả năng cụng tỏc được phõn cụng làm việc ở cỏc mức độ khỏc nhau. Cú thể tạm thời chia thành cỏc nhúm: Chủ nhiệm kiểm toỏn cao cấp, chủ nhiệm kiểm toỏn, kiểm toỏn viờn được cấp chứng chỉ CPA của Bộ Tài chớnh, kiểm toỏn viờn khụng cú chứng chỉ CPA, cỏc trợ lý kiểm toỏn viờn.
- Phũng tư vấn kế toỏn và tài chớnh: thực hiện tư vấn kế toỏn và tư vấn tài chớnh doanh nghiệp. Trong đú tư vấn quản trị doanh nghiệp là thế mạnh với dịch vụ tư vấn cụng nghệ thụng tin trong quản lý và tư vấn nguồn nhõn lực nhằm tỡm kiếm những ứng cử viờn vào cỏc vị trớ thớch hợp và nõng cao trỡnh độ quản lý nhõn viờn của từng khỏch hàng.
- Phũng tư vấn thuế: cung cấp cỏc dịch vụ tư vấn về thuế nhằm nõng cao trỡnh độ quản lý thuế và tài chớnh đối với từng khỏch hàng.