Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chú trọng. Điều này là do, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm: chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí về nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, nên để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tính toán sơ bộ giá thành sản phẩm trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế. Công ty đã xây dựng đợc định mức chi phí nguyên vật liệu cho các loại nguyên vật liệu chính nh: giấy in, bản kẽm và đơn giá tiền lơng cho các bớc công việc.
Tuy vậy, do sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại và mẫu mã. Vì vậy, Công ty cha xây dựng đợc kế hoạch giá thành sản phẩm của năm. Do đó để phân tích đợc giá thành theo khoản mục, ta có thể sử dụng số liệu của năm trớc làm kỳ gốc.
Dựa vào số lợng trang in tiêu chuẩn trong năm do phòng kế hoạch cung cấp ta có thể lập đợc bảng phân tích giá thành của một trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19 cm) nh sau:
Biểu số 36:
Bảng phân tích giá thành của một trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19 cm)
STT Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch %
1 Tổng giá thành sản phẩm (đồng) 7.326.163.782 8.458.374.323 1.132.210.541 15,454 2 Số lợng trang in tiêu
chuẩn trong năm (trang) 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 3 Giá thành một trang in tiêu chuẩn (đồng/trang) 6,977 7,049 0,071 1,023
Căn cứ vào bảng phân tích giá thành của một trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19 cm) ta thấy giá thành của một trang in tiêu chuẩn năm 2006 so với năm 2005 đã tăng lên 0,071 đồng, tơng ứng với tốc độ tăng là 1,023%. Nguyên nhân của điều này là do tổng giá thành sản phẩm tăng lên 1.132.210.541 đồng và số lợng trang in tiêu chuẩn trong năm tăng lên 150.000.000 trang nhng tốc độ tăng của tổng giá thành sản phẩm lại lớn hơn tốc độ tăng của số lợng trang in tiêu chuẩn là 1,082 lần.
Để hiểu kỹ hơn về tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm ta có thể xem xét các bảng phân tích sau:
Biểu số 37:
Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
STT Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch %
1 Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đồng) 4.636.989.354 5.253.856.732 616.867.378 13,303 2 Số lợng trang in tiêu chuẩn trong năm (trang) 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 3 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của một trang in
tiêu chuẩn (đồng/trang) 4,416 4,378 -0,038 -0,860
Ta thấy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của một trang in tiêu chuẩn năm 2006 so với năm 2005 đã giảm đi 0,038 đồng, tơng ứng với tốc độ giảm là 0,860%. Điều này cho thấy rằng, Công ty đã thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc điều chỉnh hợp lý hơn, tỷ lệ in sai, in hỏng cũng giảm đi đáng kể. Ngoài ra, do trong năm 2006, Công ty đã tiến hành đa dạng hoá công tác Marketing và các hình thức tìm kiếm khách hàng nh: Quảng cáo
trên các phơng tiện thông tin đại chúng, tham gia các triển lãm, hội chợ giới thiệu sách trong nớc và quốc tế,... nên đã có nhiều đơn đặt hàng hơn. Vì vậy, mà doanh nghiệp phải thu mua nhiều nguyên vật liệu hơn để sản xuất nên giá mua nguyên vật liệu cũng đợc u đãi hơn.
Do đặc thù của sản phẩm, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Do vậy, Công ty cần phải tiếp tục phát huy hơn nữa các nhân tố tích cực trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhằm hạ giá thành của sản phẩm và từ đó nâng cao lợi nhuận cho Công ty .
Biểu số 38:
Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp
STT Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch %
1 Tổng chi phí nhân công trực tiếp (đồng) 578.576.325 663.896.403 85.320.078 14,747 2 Số lợng trang in tiêu chuẩn trong năm (trang) 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 3 Chi phí nhân công trực tiếp của một trang in tiêu
chuẩn (đồng/trang) 0,551 0,553 0,002 0,403
Nh vậy, chi phí nhân công trực tiếp của một trang in tiêu chuẩn năm 2006 so với năm 2005 đã tăng lên 0,002 đồng, tơng ứng với tốc độ tăng là 0,403%. Nguyên nhân của việc tăng này là do Công ty đã điều chỉnh lại đơn giá tiền công của các bớc công việc để phù hợp với tốc độ tăng giá cả sinh hoạt, qua đó tăng thu nhập, cải thiện đời sống cho ngời lao động. Điều này sẽ khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm của Công ty .
Biểu số 39:
Bảng phân tích chi phí sản xuất chung
STT Khoản mục Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch %
2 Số lợng trang in tiêu chuẩn trong năm (trang) 1.050.000.000 1.200.000.000 150.000.000 14,286 3 Chi phí sản xuất chung của một trang in tiêu
chuẩn (đồng/trang) 2,010 2,117 0,107 5,328
Ta thấy, chi phí sản xuất chung của một trang in tiêu chuẩn năm 2006 so với năm 2005 đã tăng 0,107 đồng, tơng ứng với tốc độ tăng là 5,328%. Nguyên nhân chủ yếu của điều này là do trong năm 2006, Công ty đã đầu t, mua sắm thêm một số máy móc, thiết bị sản xuất để tăng cờng và đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất, nên mức khấu hao tài sản cố định của Công ty đã tăng lên, do đó làm cho chi phí sản xuất chung của Công ty năm 2006 tăng lên. Ngoài ra, chi phí sản xuất chung của Công ty tăng lên còn là do trong năm 2006, Công ty đã có thêm nhiều đơn đặt hàng nên phải sản xuất nhiều hơn. Tuy vậy, Công ty cũng cần có những biện pháp thích hợp để tiết kiệm những khoản mục chi phí sản xuất chung không cần thiết trong sản xuất nhằm làm giảm giá thành của sản phẩm, qua đó tăng năng lực cạnh tranh của sản phẩm Công ty . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua việc phân tích giá thành theo khoản mục trong hai năm 2005 và 2006 của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện ta thấy giá thành của một trang in tiêu chuẩn (khổ 13x19 cm) đã tăng lên do ảnh hởng mạnh nhất là của nhân tố chi phí sản xuất chung cho sản xuất một trang in tiêu chuẩn. Bên cạnh đó, còn phải kể đến ảnh hởng của nhân tố chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất một trang in tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nhân tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất một trang in tiêu chuẩn lại giảm đi. Điều này cho thấy Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm. Đây là nhân tố phát triển theo chiều sâu nên Công ty cần phải phát huy hơn nữa trong những kỳ tiếp theo.