Cuối năm, căn cứ vào Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, kế toán chi phí sản xuất tiến hành lập một Chứng từ ghi sổ ghi Nợ tài khoản 154 và ghi Có các tài khoản 621, 622, 627 để kết chuyển các khoản mục chi phí sản xuất vào tài khoản 154.
Chứng từ ghi sổ đợc lập theo mẫu sau:
Biểu số 24:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
1 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 621 5.253.856.732
2 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 622 663.896.403
3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 627 2.540.621.188
Cộng 8.458.374.323
Kèm theo..1..chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển cho kế toán trởng ký duyệt và vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (Biểu số 05) để lấy số và ngày.
Sau đó Chứng từ ghi sổ đợc sử dụng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái tài khoản 154.
Biểu số 25:
Sổ cái
Năm: 2006
Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK
đ/ Số phát sinh Số Ngày th án g Nợ Có Số d đầu kỳ 0
78 31/12/06 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 5.253.856.732 78 31/12/06 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 663.896.403 78 31/12/06 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 2.540.621.188
79 31/12/06 Kết chuyển chi phí sản xuất để xác định kết quả kinh doanh 632 8.458.374.323
Cộng phát sinh 8.458.374.323 8.458.374.323
Số d cuối kỳ 0
Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sản phẩm dở dang: Hiện nay, kỳ kế toán mà Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng là theo năm (trùng với niên độ kế toán), đồng thời đặc thù sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng nên đến cuối năm tất cả các đơn đặt hàng đều đã đợc hoàn thành và chuyển giao sản phẩm cho khách hàng. Do vậy mà cuối năm Công ty không có sản phẩm dở dang.
Tính giá thành sản phẩm: Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Biểu số 26: Bảng tính giá thành công xởng Năm 2006 STT Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 0 5.253.856.732 0 5.253.856.732
2 Chi phí nhân công trực tiếp 0 663.896.403 0 663.896.403
3 Chi phí sản xuất chung 0 2.540.621.188 0 2.540.621.188
Tổng cộng 0 8.458.374.323 0 8.458.374.323 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = + -
Chơng 3
Một số ý kiến, nhận xét và giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch
vụ viễn thông và in Bu Điện
3.1 Đánh giá chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện
Trải qua 23 năm xây dựng và trởng thành, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đã không ngừng đợc củng cố và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trởng kinh tế cũng có nhiều tiến bộ theo hớng nhanh dần đều, các chỉ tiêu kinh tế đều đạt năm sau cao hơn năm trớc, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công nhân viên luôn đợc đảm bảo. Năng lực sản xuất cũng ngày càng đợc tăng cờng và phát triển theo hớng hiện đại hoá cả về số lợng và chất lợng. Sản phẩm của Công ty nh: sách báo, tạp chí và những ấn phẩm khác ngày càng hay, càng đẹp với giá cả hợp lý đã đến đợc với đông đảo bạn đọc, nhà trờng, trung tâm trên mọi miền của Tổ quốc. Qua đó Công ty cũng ngày càng cống hiến nhiều hơn cho sự nghiệp phát triển của đất nớc nói chung và sự nghiệp của công ty nói riêng. Có đợc những kết quả đáng khích lệ nh vậy, đó là nhờ vào sự đóng góp không nhỏ của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty. Nhờ vậy mà sản phẩm của Công ty đã thoát khỏi vòng xoáy của sự cạnh tranh, ngày càng khẳng định đợc sự tồn tại trong cơ chế thị trờng hiện nay.
Trên cơ sở thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, cùng với việc đi sâu nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, em xin đa ra một số đánh giá sau:
3.1.1 Ưu điểm
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ và hợp lý. Điều này giúp các phân xởng sản xuất và các phòng ban chức năng phối hợp nhịp nhàng với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất cũng nh việc phục vụ sản xuất của Công ty đ- ợc đều đặn, liên tục, tránh đợc tình trạng đình đốn trong quá trình sản xuất. Qua đó, giúp cho Công ty có thể hoàn thành đợc các đơn đặt hàng đúng và trớc thời hạn giao hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thơng trờng.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Đây là loại hình tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh hiện tại của Công ty, nó đã phát huy đợc vai trò, nhiệm vụ cung cấp các thông tin về chi phí, giá thành một cách kịp thời, chính xác phục vụ cho ra quyết định sản xuất, xây dựng kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho từng loại sản phẩm.
Việc phân công lao động kế toán tại Công ty cũng khá hợp lý, phù hợp với khả năng chuyên môn của từng nhân viên. Kế toán chi phí sản xuất do một nhân viên kế toán phụ trách tạo điều kiện chuyên môn hoá nhiệm vụ, tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra của số liệu kế toán.
Về hệ thống chứng từ
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng chế độ kế toán đợc qui định theo Quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Để phù hợp với yêu cầu quản lý và công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Công ty chỉ sử dụng những chứng từ thực sự cần thiết phục vụ cho quá trình hạch toán, điều này làm cho quá trình luân chuyển của chứng từ đợc nhanh chóng, kịp thời, tránh đợc tính trạng trồng chéo về chứng từ, do đó công tác thông tin phục vụ việc hạch toán, theo dõi và quản lý chi phí sản xuất đợc nhanh chóng và kịp thời hơn.
Nhìn chung, Công ty đã tuân thủ đúng và đầy đủ các nguyên tắc trong việc tổ chức hệ thống chứng từ theo qui định hiện hành của Bộ Tài chính và các chứng từ kế toán đã đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời và đúng với thực tế chi phí phát sinh.
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức có nhiều u điểm nh: ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra,... rất phù hợp đặc điểm sản xuất hiện nay của Công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất trong quá trình ghi sổ, giảm bớt khối lợng công việc ghi sổ hàng ngày và dễ dàng đối chiếu số liệu kế toán giữa các sổ chi phí sản xuất với nhau.
Về kế toán nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá trị của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ. Đây là phơng pháp có cách tính đơn giản, ít tốn công sức và rất phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty là đa dạng, phong phú cả về chủng loại, mẫu mã và số lợng.
Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hợp lý. Vì: Đặc thù sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, nên việc theo dõi và kiểm tra từng lần nhập, xuất nguyên vật liệu sẽ cho phép cung cấp đợc thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ cho Ban giám đốc Công ty về tình hình nguyên vật liệu tồn kho, qua đó đảm bảo chuẩn bị, cân đối đợc vật t phục vụ cho quá trình sản xuất đợc liên tục, tạo điều kiện hoàn thành đúng thời gian giao hàng và nâng cao đ ợc uy tín của Công ty .
Ngoài ra, công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty cũng khá chặt chẽ: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí cho các loại nguyên vật liệu chính là giấy và bản kẽm, số lợng nguyên vật liệu cần sử dụng cho sản xuất đợc ghi rõ trên lệnh sản xuất khá phù hợp và sát so với yêu cầu thực tế nên tình trạng thừa nguyên vật liệu sau sản xuất là không đáng kể.
Về kế toán tiền lơng
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Đây là hình thức rất phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, nó gắn kết lợi ích với trách nhiệm của ngời
lao động. Qua đó, có tác dụng khuyến khích ngời công nhân tích cực hơn trong lao động và có trách nhiệm hơn đối với chất lợng và số lợng sản phẩm mà mình làm ra.
Về kế toán tài sản cố định
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang thực hiện khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng. Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ tính toán và phù hợp với điều kiện sử dụng, sửa chữa, bảo trì TSCĐ tại Công ty .
3.1.2 Tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện còn tồn tại một số hạn chế sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về kỳ kế toán
Kỳ kế toán áp dụng ở Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện hiện nay là theo năm trùng với niên độ kế toán, nên các thông tin kế toán không đợc tập hợp th- ờng xuyên thờng phải tới cuối năm mới tập hợp đợc số liệu chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận. Điều này, làm cho các thông tin chi phí sản xuất không đợc cung cấp kịp thời để phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch giá thành và điều chỉnh định mức chi phí đối với từng loại sản phẩm tại Công ty, do đó làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty không đạt đợc hiệu quả cao.
Về hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay tại, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ. Việc lập chứng từ ghi sổ của phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng, làm cho công việc bị dồn vào cuối tháng. Điều này làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất bị chậm lại, ảnh hởng tới quá trình cung cấp thông tin tài chính phục vụ cho việc ra quyết định của Ban giám đốc.
Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
- Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hiện nay tại, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện chỉ mở Sổ Cái tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi tổng hợp từng loại chi phí phát sinh trong năm mà không mở sổ kế
toán chi tiết để theo từng loại chi phí cho từng đơn đặt hàng. Đến cuối năm, kế toán mới tiến hành kết chuyển số liệu từ tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 để tiến hành xác định kết quả kinh doanh của năm. Điều này là cha chặt chẽ và hợp lý trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành, bởi quy trình sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng. Nếu làm nh vậy, Công ty sẽ không thể biết đợc từng loại chi phí thực tế phát sinh của từng đơn đặt hàng. Từ đó, sẽ ảnh hởng tới việc điều chỉnh định mức chi phí nguyên vật liệu đối từng loại sản phẩm và công tác xây dựng kế hoạch giá thành tại Công ty. Do đó làm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty không thể đạt đợc hiệu quả cao.
- Về kế toán nguyên vật liệu
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện không sử dụng tài khoản 153 - Công cụ, dụng cụ. Điều này là cha thật hợp lý, bởi nguyên vật liệu tại Công ty rất phong phú, đa dạng về chủng loại, số lợng; hơn nữa công dụng và mục đích sử dụng của chúng vào quá trình sản xuất cũng rất khác nhau. Việc phân loại những nguyên vật liệu nh: quần áo bảo hộ lao động, găng tay cao su, giẻ lau, bóng đèn, hộp bìa cát tông,... là những nguyên vật liệu phụ là cha đúng với chế độ kế toán.
Quy mô sản xuất của Công ty hiện nay ngày càng đợc mở rộng, nhng Công ty cha có kế hoạch một cách khoa học để dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, nếu thực hiện những đơn đặt hàng lớn có thể gây ra việc ngừng trệ trong sản xuất.
- Về kế toán tiền lơng
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm này chỉ thích ứng với những doanh nghiệp có thể bố trí cho công nhân lao động trực tiếp nghỉ phép tơng đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tính thời vụ. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy vào những tháng cuối năm thờng có rất nhiều đơn đặt hàng, còn vào những tháng đầu năm lại có rất ít đơn đặt hàng. Do vậy, công nhân sản xuất trực tiếp thờng rất hay nghỉ phép vào thời điểm này. Vì thế, chi phí sản xuất kinh doanh giữa các tháng trong năm có nhiều biến động đáng kể.
Chi phí sản xuất chung của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện còn bao gồm cả những khoản chi phí phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp nh: Tiền điện, tiền nớc. Điều này là do trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán chi phí sản xuất không tách riêng chi phí sử dụng ở từng bộ phận mà hạch toán chung vào tài khoản 627. Đây là điểm hạch toán chi phí sản xuất cha đúng của Công ty, làm cho giá thành của sản phẩm cao hơn so với thực tế, dẫn đến làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang tiến hành sản xuất dựa trên nhiều máy móc thiết bị phức tạp, với nhiều máy móc, nhà xởng đã xuống