thông và in Bu Điện
Phòng kế toán của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện có chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả và mục đích. Khi có các kế hoạch sản xuất, đầu t, xây dựng, phòng kế toán phải xây dựng kế hoạch tài chính, nhằm đáp ứng kịp thời theo thời gian và tiến độ. Các chứng từ thu - chi phải mở sổ sách ghi chép lu giữ đầy đủ, rõ ràng, cuối mỗi tháng, quý, năm phải làm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản h- ớng dẫn của Bộ, ngành có liên quan. Sau mỗi kỳ kinh doanh ngắn hạn và dài hạn bên cạnh việc lập báo cáo, phòng kế toán phải có trách nhiệm phân tích, đánh giá đúng thực trạng tình hình tài chính của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện. Qua đó đề xuất, kiến nghị những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, có hiệu quả và khắc phục những mặt tồn tại, cha có hiệu quả.
Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tài sản cố định Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền l- ơng Kế toán tập hợp chi phí và tiêu thụ Kế toán công nợ Thủ quỹ
Do đặc điểm sản xuất, kinh doanh và quy mô hoạt động nên hiện nay phòng kế toán của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đợc có các cán bộ với khả năng chuyên môn khá thành thạo:
Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức, vận hành bộ máy kế toán của Công ty, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tài chính, kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình thu nộp cho Ngân sách Nhà n- ớc, đảm bảo cho hoạt động của Công ty đạt hiệu quả cao nhất, chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Công ty về tính hợp pháp, hợp lí của các chỉ tiêu trong Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN), Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN), Báo cáo lu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN), Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN).
Kế toán vốn bằng tiền: là ngời chịu trách nhiệm về các khoản mục nh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Hàng ngày, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách; đồng thời phản ánh tình hình tăng, giảm và số d tiền gửi ngân hàng.
Kế toán tài sản cố định: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty; phản sánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song; thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập, xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ; phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và các khoản trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động; theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả giữa Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
- Đối với các khoản phải trả: Mọi khoản nợ phải trả của Công ty đều phải đợc kế toán ghi chi tiết theo từng đối tợng, từng nghiệp vụ thanh toán. Thanh toán kịp thời, đúng hạn các công nợ cho các chủ nợ, tránh gây dây da kéo dài thời hạn trả nợ.
- Đối với các khoản phải thu: Kế toán phải theo dõi chi tiết cho từng đối tợng phải thu, từng khoản phải thu, từng đơn đặt hàng và từng lần thanh toán; trong kế toán chi tiết, kế toán còn phải tiến hành phân loại các khoản nợ phải thu theo thời hạn thanh toán để có biện pháp thu hồi nợ kịp thời.
Kế toán tập hợp chi phí và tiêu thụ: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động, từng phân xởng, phòng ban trong Công ty ; đồng thời, phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà n- ớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động; định kỳ cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.
Thủ quỹ: Mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi, giữ gìn bảo quản tiền mặt do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số d trên sổ quỹ. Hàng ngày sau khi thu, chi tiền thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ, cuối ngày phải lập báo cáo quỹ nộp cho kế toán.