tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện
3.2.1 Yêu cầu phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành hết sức phức tạp và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán đúng, kịp thời và đầy đủ chi phí sản xuất sẽ giúp các nhà quản lý nắm đợc các nguyên nhân, các nhân tố tác động đến tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Từ đó, nhà quản lý có thể đa ra đợc các quyết định đúng đắn trong công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm và việc điều chỉnh định mức chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in B u Điện, em nhận thấy về cơ bản Công ty đã tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán hiện
hành. Tuy vậy trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty vẫn còn có những điểm cha hợp lý, điều này đã làm cho giá thành sản phẩm của Công ty có nhiều sai lệch so với thực tế, dẫn đến việc xác định kết quả không chính xác và việc phân tích hoạt động kinh doanh cũng không có hiệu quả. Chính vì vậy, để có thể đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay của ngành in, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo ra u thế cho sản phẩm của Công ty trên thị trờng tiêu thụ và nâng cao đợc hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh.
3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện
Qua khảo sát và nghiên cứu tình hình thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện, em nhận thấy trong quá trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại và v- ớng mắc, nếu khắc phục đợc sẽ giúp Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả hơn. Tuy còn là một sinh viên với kiến thức và kinh nghiệm thực tế cha nhiều, nh- ng với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, nên em cũng xin đề đạt một số ý kiến nh sau:
Về tổ chức công tác ghi chép kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện tiến hành việc lập Chứng từ ghi sổ phục vụ công tác ghi sổ kế toán chi phí sản xuất vào cuối mỗi tháng, điều này khiến cho toàn bộ công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng và sẽ không phản ánh kịp thời đợc tình hình sản xuất của Công ty. Việc sắp xếp nh vậy cha thật sự khoa học và hợp lý. Do vậy, kế toán nên căn cứ vào tình hình thực tế khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể phân chia khoảng thời gian định kỳ lập Chứng từ ghi sổ 5 ngày hoặc 10 ngày một lần nhằm phân đều khối lợng công tác kế toán, tránh tồn đọng vào cuối tháng.
Về kỳ kế toán
Kỳ kế toán áp dụng ở Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện là theo năm nên các thông tin kế toán về chi phí sản xuất không đợc tập hợp thờng xuyên và thờng phải tới cuối năm mới có đợc số liệu chính xác về tình hình chi phí thực tế phát
sinh tại Công ty trong năm. Theo em, Công ty nên áp dụng kỳ kế toán theo tháng nh vậy doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc tình hình chi phí phát sinh của từng tháng và trên cơ sở đó tính toán đa ra các biện pháp để điều chỉnh chi phí sản xuất một cách hợp lý, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tính giá thành cho từng đơn đặt hàng trong tháng. Qua đó nâng cao đợc công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty .
Về hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong năm cho tất cả các phân xởng sản xuất mà không chi tiết cho từng phân xởng hay từng đơn đặt hàng. Điều này là cha hợp lý, bởi đặc điểm sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng. Theo em, Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Qua đó, Công ty có thể đánh giá đ ợc hiệu quả của mỗi đơn đặt hàng, giúp cho Ban giám đốc thấy đợc những thiếu sót còn tồn đọng và nhanh chóng tìm ra đợc các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty có thể tham khảo cách tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau:
Đối với hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Để có thể tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, bên cạnh việc mở Sổ Cái để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện nên mở sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
Công ty có thể tham khảo theo mẫu sau:
Biểu số 27:
Sổ chi tiết tài khoản 621
Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm...
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Tổng số
tiền Chi tiết TK 621
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có TK 152 TK 153 Giấy Mực in Bản in Vật liệu phụ Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
- Đối với nguyên vật liệu chính, Công ty nên tập hợp và theo dõi chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Còn nguyên vật liệu phụ dùng chung cho việc sản xuất nhiều đơn đặt hàng trong kỳ, kế toán nên tập hợp chung và đến cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng.
Công thức phân bổ nh sau:
Chi phí nguyên vật Chi phí nguyên Tỷ lệ vật phụ cần phân bổ = vật liệu chính của x phân cho đơn đặt hàng i đơn đặt hàng i bổ Trong đó:
Tỷ lệ Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ phát sinh trong kỳ phân =
bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh trong kỳ
- Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, cuối tháng kế toán phải lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết tài khoản 621 của từng đơn đặt hàng. Kế toán Công ty có thể tham khảo việc lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu theo mẫu sau:
Biểu số 28:
Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng...năm...
STT Ghi Có TK Đối tợng sử dụng TK 152 TK 153 TK 1521 - Giấy TK 1522 - Bản kẽm TK 1523 - Mực in TK 1524 - Phụ tùng thay thế TK 1525 - Nguyên vật liệu phụ Tổng cộng 1 TK 621 Đơn đặt hàng... Đơn đặt hàng... 2 TK 627 Đơn đặt hàng... Đơn đặt hàng... 3 TK 642 Tổng cộng:
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiêp
- Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, bên cạnh việc mở Sổ Cái để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện nên mở sổ chi tiết tài khoản 622 để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
Công ty có thể tham khảo theo mẫu sau:
Biểu số 29:
Sổ chi tiết tài khoản 622
Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm...
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Tổng số tiền Chi tiết TK 622
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có TK 334 TK 338 Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
- Với tiền lơng sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp khi phát sinh theo đơn đặt hàng nào thì ghi trực tiếp vào đơn đặt hàng đó theo số liệu trên Bảng tổng hợp tiền lơng. Đối với các khoản lơng không hạch toán trực tiếp đợc cho từng đơn đặt hàng cũng nh các khoản trích theo lơng thì kế toán chi phí tiến hành phân bổ theo lơng sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công thức phân bổ nh sau:
Lơng phụ và các khoản Lơng sản Tỷ lệ trích theo lơng cần phân = phẩm của x phân bổ cho đơn đặt hàng i đơn đặt hàng i bổ Trong đó:
Tỷ lệ Tổng lơng phụ và các khoản trích theo lơng phát sinh trong kỳ phân =
bổ Tổng lơng sản phẩm phát sinh trong kỳ
- Để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, cuối tháng kế toán phải lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết tài khoản 622 của từng đơn đặt hàng. Kế toán Công ty có thể tham khảo việc lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội theo mẫu sau:
Biểu số 30:
Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội
STT Ghi Có TK TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 335 - TK Chi
Tổng cộng
Lơng sản phẩm Lơng phụ khác Cộng Có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT Có TK Cộng 338 1 TK 622 Đơn đặt hàng... Đơn đặt hàng... 2 TK 627 Đơn đặt hàng... Đơn đặt hàng... 3 TK 642 Tổng cộng
Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung
- Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, bên cạnh việc mở Sổ Cái và sổ chi tiết tài khoản 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng.
Công ty có thể tham khảo theo mẫu sau:
Biểu số 31:
Sổ chi tiết tài khoản 627
Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm... Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Tổng số
tiền Chi tiết TK 627
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
- Để tính đợc giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, cuối tháng, sau khi tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất chung cho tất cả các đơn đặt hàng, kế toán chi phí cần tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức là lơng sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau:
Chí phí sản xuất Lơng sản Tỷ lệ chung cần phân bổ = phẩm của x phân
cho đơn đặt hàng i đơn đặt hàng i bổ Trong đó:
Tỷ lệ Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ phân =
bổ Tổng lơng sản phẩm phát sinh trong kỳ
Công ty có thể tham khảo mẫu Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau:
Biểu số 32:
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng...năm...
Đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Đơn đặt hàng... Đơn đặt hàng...
Cộng
Đối với hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, ngoài việc mở Sổ Cái tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện cần phải mở sổ chi tiết tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng.
Công ty có thể tham khảo theo mẫu sau:
Biểu số 33:
Sổ chi tiết tài khoản 154
Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm...
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Tổng số tiền Chi tiết TK 154
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có TK 621 TK 622 TK 627 Số d đầu kỳ Cộng phát sinh Số d cuối kỳ
- Đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc thù sản xuất của Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện là theo đơn đặt hàng, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đơn đặt hàng nên việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hết sức đơn giản. Nếu đến cuối kỳ có những đơn đặt hàng nào cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp cho những đơn đặt hàng đó từ đầu kỳ sẽ đợc coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
- Phơng pháp tính giá thành: Do đặc điểm sản xuất của Công ty theo đơn đặt hàng. Do vậy, theo em Công ty nên áp dụng tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp giản đơn. Tức là, đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đó chính là tổng giá thành thực tế của sản phẩm.
Đối với đơn đặt hàng chỉ có một loại sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm sẽ đợc tính nh sau:
Đối với đơn đặt hàng gồm nhiều loại sản phẩm:
Để tính đợc giá thành đơn vị sản phẩm cho từng loại, theo em Công ty nên áp dụng phơng pháp tỷ lệ. Vì Công ty có thể căn cứ vào định mức của từng loại sản phẩm do phòng kế hoạch xây dựng trớc khi bớc vào sản xuất.
Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm cho từng loại theo phơng pháp tỷ lệ đợc thể hiện nh sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Số lợng sản phẩm hoàn thành trong đơn = Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại Định mức đơn vị thực tế sản phẩm từng loại Tỷ lệ = x
Trong đó:
-
Sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán chi phí phải lập bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng đơn đặt hàng hoàn thành. Công ty có thể tham khảo theo mẫu sau:
Đối với đơn đặt hàng chỉ có một loại sản phẩm:
Biểu số 34: Bảng tính giá thành sản phẩm Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm... STT Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2 Chi phí nhân công trực tiếp 3 Chi phí sản xuất chung
Tổng cộng
Đối với đơn đặt hàng gồm nhiều loại sản phẩm:
Biểu số 35:
Bảng tính giá thành sản phẩm
Đối tợng: Đơn đặt hàng... Tháng...năm...
Tỷ lệ
Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm hoàn thành trong đơn Định mức của tất cả các loại sản phẩm hoàn thành trong đơn =
STT Khoản mục Chi phí Sản phẩm... Sản phẩm... ... Giá trị SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị SPDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm ... ... ... ...
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp