Theo quy định của Bộ GD&ĐT, TTV đảm bảo đạt khoảng 10% biên chế cơ quan Sở GD&ĐT, trường hợp đặc biệt tỷ lệ đó có thể cao hơn, trong đó có 01 Chánh TT, các phó chánh TT, các TTV, trong đó có 1 TTV có chuyên môn nghiệp vụ về tài chính, TTV được bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật [4, tr. 5].
Bổ nhiệm CTVTT theo nhiệm kỳ 2 năm (tỷ lệ 1/50 GV), nơi có điều kiện có thể cao hơn để đảm bảo đủ lực lượng cho việc thực hiện nhiệm vụ TT [4, tr. 5].
1.7.4.2. Về tiêu chuẩn
- Đối với TTV: có phẩm chất chính trị tốt, trung thực, công minh. Tốt nghiệp Đại học. Đã qua giảng dạy ít nhất 5 năm, hoặc đã qua công tác quản lý ít nhất 3 năm; nắm được chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; nắm được các nguyên tắc, chế độ, thể lệ trong QLNN, QLGD; có kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ của đối tượng TT; có nghiệp vụ TT, có năng lực phân tích, tổng hợp, đánh giá hoạt động sư phạm của giáo viên và công tác QLGD cơ sở; có nghiệp vụ TT.
- Đối với CTVTT: là những người đang công tác ở cơ quan QLGD hay giảng dạy ở các trường. CTVTT ở cấp học nào ít nhất phải có trình độ đào tạo chuẩn GV cấp học đó, đã kinh qua giảng dạy ít nhất 5 năm, được công nhận GV giỏi hoặc có năng lực tương đương .
1.7.4.3. Phẩm chất, năng lực, uy tín
+ Phẩm chất: có phẩm chất chính trị tốt, kiên định mục tiêu, có tinh thần năng động, sáng tạo, có ý thức tổ chức kỷ luật, mạnh dạn đấu tranh với sai trái, đồng thời có những phẩm chất đặc trưng sau:
- Có ý thức trách nhiệm cao đối với công việc; yêu cầu cao đối với đối tượng TT, nhưng phải tôn trọng họ; không lùi bước trước khó khăn, bình tỉnh, sáng suốt trong mọi tình huống, không khoan nhượng với những hành vi vi phạm quy chế chuyên môn;
- Có quan điểm toàn diện, biện chứng và phát triển. Phải hết sức thận trọng và thực sự cầu thị. Tế nhị, kiên quyết, dũng cảm, công bằng và trung thực;
+ Năng lực: ngoài những năng lực về chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, nghiệp vụ TT, TTV, CTVTT phải có năng lực: giao tiếp, phân tích, tổng hợp, quan sát...và năng lực của TTV, CTVTT thể hiện ở trình độ và khả năng hoàn thành nhiệm vụ được giao, đạt hiệu quả thiết thực, có phong cách làm việc khoa học.
+ Uy tín: uy tín là một phạm trù đức - tài. Uy tín của cán bộ TT là sự tin tưởng vững chắc vào sự đo lường, đánh giá, kết luận mà đối tượng TT không phải dằn vặt tự hỏi liệu những điều TT kết luận có đúng không, có cần đề nghị xem xét lại không; những điều TT tư vấn, thúc đẩy có phù hợp không, có khả thi và có phát huy tác dụng trong thực tiễn hay không. Uy tín cá nhân của cán bộ TT được thể hiện ở 3 khía cạnh sau:
- Uy tín tinh thần: Gồm thế giới quan, phẩm chất đạo đức. Đây là hạt nhân uy tín cá nhân.
- Uy tín hành động: Là uy tín được hình thành trên nền tảng tài năng nghề nghiệp, những phẩm chất cao quý trong hoạt động chuyên môn.
- Uy tín chức vụ: Là địa vị xã hội, quyền hạn pháp định của TT.
Phẩm chất, năng lực, uy tín là các yếu tố cơ bản để xây dựng đội ngũ TT, là điều kiện đảm bảo cho việc nâng cao chất lượng TTGD.