a. khối các phòng quản lý.
• Phòng tổ chức hành chính.
- Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng:
+ Tham mu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy, sắp xếp bố chí lực lợng lao động của công ty đảm bảo bộ máy hoạt động tinh giản, gọn nhẹ và có chất lợng cao.
+ Tham mu cho giám đốc công ty về quản lý, xét duyệt hồ sơ, tiếp nhận, điều động, bố trí sắp xếp, đề bạt, nâng bậc, định biên nhân sự; phối hợp đào tạo, nâng cấp trình độ cán bộ công nhân viên, tham mu xây dựng cơ cấu phát triển nguồn nhân lực trong dài hạn của công ty, thống kê nhân lực trong toàn công ty.
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên trong điều kiện sản xuất kinh doanh phát triển trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
+ Thực hiện công tác thanh tra, pháp chế, bảo vệ cơ quan.
+ Làm các báo cáo kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác tiền lơng, thu nhập hàng quý, năm theo quy định, xây dựng đơn giá tiền lơng, thu nhập hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
+ Làm công tác lao động tiền lơng, thực hiện tính toán bảng lơng hàng tháng và các chế độ thởng, trợ cấp, phúc lợi, cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
+ Quản lý, theo dõi sổ BHXH, BHYT của toàn thể các bộ công nhân viên trong đơn vị và thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
- Công tác hành chính văn phòng:
+ Tập hợp thông tin về các mặt hoạt động của đơn vị, là đầu mối phối hợp với các phòng, bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ trong việc thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị.
+ Xây dựng lịch công tác, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi của đơn vị.
+ Ban hành các văn bản quy định về quản lý của đơn vị, ý kiến chỉ đạo của giám đốc đối với tất cả các phòng, bộ phận trực thuộc.
+ Trang bị, Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng cũng nh sự biến động của công cụ lao động thuộc tài sản trong toàn đơn vị.
+ Quản lý công tác hành chính, văn th lu trữ. Tiếp nhận công văn đến, căn cứ theo tính chất các loại công văn trình giám đốc công ty duyệt rồi tiếp nhận lại sau khi đã có ý kiến giải quyết của giám đốc để phân phối cho các phòng nghiệp vụ đảm bảo chính xác và kịp thời nhanh chóng. Quản lý sử dụng con dấu của đơn vị.
+ Giải quyết cấp giấy giới thiệu, giấy đi đờng cho cán bộ công nhân viên trong toàn đơn vị.
+ Sao lục các văn bản pháp quy của nhà nớc có liên quan đến việc điều hành của công ty.
+ Tổ chức các cuộc họp hội thảo, hội nghị giải quyết các công tác đối nội và đối ngoại của cơ quan.
+ Xây dựng kế hoạch mua sắm, thanh lý, phân phối công cụ lao động cho các phòng, bộ phận trực thuộc.
+ Xây dựng kế hoạch chi phí văn phòng phẩm hàng tháng, tổ chức mua sắm phân phối cho các phòng bộ phận.
+ Quản lý công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong phạp vi trụ sở co quan.
+ Đặt mua các ấn phẩm, báo trí cho đơn vị. Đặt in lịch, bu thiếp chúc mừng năm mới, sổ tay công tác của đơn vị hàng năm.
+ Quản lý việc sử dụng máy Fax, máy điện thoại, đảm bảo thông tin liên lạc của cơ quan đợc thông suốt.
+ Hớng dẫn khách đến cơ quan liên hệ công tác.
+Xây dựng, soạn thoả và trình giám đốc công ty ký các công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động của phòng.
+ Đợc quyền đề xuất các biện pháp, các điều kiện để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. • Phòng tài chính kế toán tổng hợp:
- Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật t và tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỹ thuật thu nộp, thanh toán. Kiểm tra việc giữ gìn sử dụng các loại tài sản vật t tiền vốn, kinh phí của đơn vị. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, pháp luật kinh tế tài chính của nhà nớc.
- Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra hàng phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.
- Lập báo cáo kế toán, thống kê theo quy định.
- Đôn đốc kiểm tra và lập báo cáo về tình hinh thực hiện kế hoạch của đơn vị.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công.