• Phòng dự án:
- Trực tiếp tham mu cho giám đốc công ty trong việc nghiên cu xây dựng các dự án sản xuất, đầu t, chuyển giao công nghệ theo chiến lợc phát triển của công ty.
- Hoạch định mô hình quản lý và tham gia các dự án sau khi dự án đợc các bộ ngành phê duyệt.
- Xây dựng các dự án đầu t sản xuất, chuyển giao công nghệ theo chiến lợc phát triển của đơn vị.
- Quan hệ công tác với các cấp bộ ngành, cơ quan chủ quản để giải quyết các thủ tục cần thiết phê duyệt các dự án đầu t.
- Thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký tỷ lệ nội địa hoá ở Bộ Công Nghiệp.
- Thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan đến đăng kiểm xe máy.
- Chuẩn bị hồ sơ thiết kế xe máy, đảm bảo các thủ tục pháp lý về sở hữu công nghiệp, bản quyền, liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh xe găn máy.
- Tìm hiểu, phân tích các đối tác kinh doanh trong và ngoài nớc, tham mu cho giám đốc quyết định chọn các đối tác kinh doanh và phơng thức hợp tác với các đơn vị đó.
- Lựa chọn, phân tích, dự thảo các hợp đồng hợp tác liên doanh, liên kết các văn bản, hồ sơ liên quan trình Giám đốc công ty quyết định.
- Thực hiện các công việc khác mà giám đốc công ty phân công. • Phòng xe máy( phòng kinh doanh):
- Trực tiếp nhận mệnh lênh từ giám đốc công ty, từ đó xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Thực hiện các nghiệp vụ trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh nh: soạn thảo, trình giám đốc ký hoặc đợc giám đốc uỷ quyền ký các hợp đồng mua bán hàng hoá trong nớc, các hợp đồng nhập khẩu.
- Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hoá trong nớc.
- Lựa chọn, phân tích tình hình diễn biến trên thị trờng trong và ngoài nớc về các lĩnh vực kinh doanh liên quan đến nhiệm vụ mà giám đốc công ty giao, từ đó tham mu cho giám đốc quyết định các đối sách phù hợp trong từng giai đoạn.
- Tổ chức hệ thống bán hàng, đại lý, bảo hành, quản cáo tiếp thị sản phẩm của đơn vị.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. • Phòng vật t thiết bị:
- Trực tiếp tham mu cho giám đốc công ty trong điều kiện cung ứng vật t thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài công ty.
- Xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn về lĩnh vực kinh doanh cung ứng vật t thiết bị.
- Xây dựng kế hoạch cung ứng vật t linh kiện nội địa hoá phục vụ cho việc lắp đặt xe máy căn cứ theo kế hoạch nhập khẩu bộ linh kiện của phòng xe máy.
- Tìm hiểu, tập hợp thông tin về nhu cầu sử dụng vật t, thiết bị, xe máy phục vụ công tác thi công xây dựng của các đơn vị trong và ngoài công ty.
- Tìm hiểu, tập hợp, phân tích các thông tin của đối tác, các doanh nghiệp sản xuất nớc ngoài về nguồn cung cấp các loại vật t, thiết bị, xe máy phục vụ công tác.
- Tìm hiểu, tập hợp thông tin về các doanh nghiệp sản xuất linh kiện nội địa hoá xe máy và chi tiết động cơ Diesel
- Bao cáo tham mu lãnh đạo đơn vị quyết định lựa chọn các đối tác hợp tác kinh doanh trong và ngoaì nớc về lĩnh vực cung ứng vật t thiết bị.
- Xây dựng, soạn thoả và trình giám đốc công ty ký các hợp đồng nhập khẩu vật t thiết bị, các hợp đồng cung cấp cho các đơn vị trong nớc.
- Tổ chức mua, cung cấp vật t, linh kiện sản xuất trong nớc phục vụ cho hoạt động của các xởng sản xuất, lắp ráp cơ khí của công ty.
- Tổng hợp nhu cầu vật t thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Lập quy trình chọn thầu cung cấp vật t thiết bị.
- Xây dựng, soạn thoả, và trình giám đốc công ty ký các công văn, giấy tờ liên quan đến việc kinh doanh cung ứng vật t thiết bị.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. • Phòng xuất khẩu lao động:
- Tìm hiểu, tập hợp, phân tích thông tin về tình hình xuất khẩu lao động của các đơn vị trong nớc, các nguồn sử dụng lao động ở nớc ngoài, từ đó báo cáo giám đốc công ty quyết định lựa chọn phơng hớng kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.
- Chủ động liên hệ tìm kiếm các nguồn sử dụng lao động ở nớc ngoài.
- Xây dựng, dự thảo hợp đồng cung cấp lao động cho ngời sử dụng lao động ở nớc ngoài và hợp đồng lao động với ngời lao động trong nớc đi lao động ở nớc ngoài trình giám đốc công ty ký.
- Thờng xuyên cập nhật các văn bản, chính sách của nhà nớc về xuất khẩu lao động, qua đó trình giám đốc công ty quyết định phơng hớng kinh doanh phù hợp theo từng thời gian.
- Xây dựng các phơng án tuyển dụng, khám sức khoẻ, đào tạo nguồn lao động ở trong nớc đa đi lao động ở nớc ngoài.
- Chuẩn bị các thủ tục xuất nhập cảnh cần thiết cho ngời lao động. - Thực hiện công tác quản lý lao động ở nớc ngoài.
- Phối hợp phòng tài chính kế toán thu, chi các khoản chi phí liên quan đến việc đa công dân Việt Nam đi lao động ở nớc ngoài.
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn liên quan đến lĩnh vực xuất khẩu lao động.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. • Phòng tin học.
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về lĩnh vực tin học.
- Đề xuất phơng án thu nhập, tuyển dụng, phát triển cán bộ có trình độ, năng lực về tin học.
- Xây dựng phát triển tin học nhằm phục vụ tốt nhất chiến lợc kinh doanh của công ty.
- Xây dựng định hớng phát triển tin học, có thể nhận các đơn hàng trong và ngoài nớc về lập trình và tiến tới viết phần mềm về tin học.
- Tìm hiểu, tập hợp, tập hợp những thông tin mới nhất về tình hình phát triển trong lĩnh vực tin học trên thế giới và trong nớc để áp dụng vào phục vụ các mục đích kinh doanh của công ty.
- Tham mu cho giám đốc lập phơng án, kế hoạch bố trí sử dụng trang thiết bị, nâng cấp trang thiết bị tin học của công ty để phục vụ tốt và có hiệu quả trong sự nghiệp phát triển kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công. • Phòng kỹ thuật:
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về phát triển cải tiến kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, ứng dụng công nghệ mới trong các hoạt động sản xuất lắp ráp của công ty.
- Xây dựng, quản lý các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật liên quan đến hoạt động sản xuất, lắp ráp cơ khí của công ty.
- Nghiên cứu khảo sát và xây dựng, quản lý các hồ sơ tài liệu kỹ thuật về các dây chuyền máy móc, thiết bị, công nghệ sản xuất cơ khí của công ty.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại hàng hoá, sản phẩm, chi tiết linh kiện cơ khí mà công ty đang sản xuất lắp ráp.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công.