Style là một bộ cỏc định dạng được tạo sẵn cho một đoạn văn bản (paragraph style) hay cỏc ký tự (character style). Mỗi Style được đặt một tờn riờng.
Khi ỏp dụng Style vào văn bản, văn bản sẽ lập tức cú tất cả cỏc định dạng của Style này. Style giỳp người sử dụng định dạng một cỏch nhanh chúng và thống nhất cho toàn bộ văn bản.
Khi thay đổi định dạng một Style, tất cả cỏc phần văn bản được ỏp dụng Style đú cũng thay đổi theo.
Cú một số Style cú tờn do Word định nghĩa sẵn như Normal, Heading 1… Người sử dụng cú thể chỉnh sửa cỏc style này để phự hợp với cỏc yờu cầu, hoặc tạo thờm cỏc style mới.
Với lệnh Style trờn menu hoặc với hộp Style ta cú thể ỏp dụng cỏc Style cú sẵn hoặc cú thể sử dụng cỏc Style tự tạo
Áp dụng một style
Để ỏp dụng một paragraph style, hóy đặt con trỏ văn bản ở đoạn văn bản cần ỏp dụng. Trờn [Menu] Format chọn Style and Formatting
Chọn Style mong muốn trong cột Pick formatting to apply. Hoặc cú thể sử dụng nỳt Style trờn thanh cụng cụ
*
Tạo một style mới
Chọn [Menu] Format > Style and formatting > New Style Trong hộp Name, nhập tờn của style mới
Trong hộp Style Type, chọn loại style bạn muốn tạo
Trong hộp Style base on: chọn kiểu style sẽ ỏp dụng mặc định cho style mới.
Trong hộp Style for following paragraph: chỉ định kiểu style ỏp dụng cho đoạn văn kế tiếp
Để ấn định cỏc định dạng cho style mới, chọn cỏc biểu tượng định dạng cú sẵn trong ụ Formatting nhấn nỳt Format hoặc nhấp chuột tại nỳt Format rồi thực hiện định dạng.
*
Sửa một style
Chọn [Menu] Format > Style and formatting
Trong hộp Style, trỏ chuột vào style bạn muốn sửa đổi, nhấn nỳt mũi tờn kế bờn rồi chọn Modify.
Nhấn nỳt Format để sửa cỏc thuộc tớnh của style
*
Chọn [Menu] Format > Style and formatting
Chọn style bạn định xoỏ sau đú nhấn nỳt Delete (hoặc chọn delete sau khi nhấp chuột tại mũi tờn kế bờn tờn style)
Chỳ ý:
Nếu bạn xoỏ một paragraph style tự tạo thỡ Word sẽ ỏp dụng Normal style cho tất cả cỏc đoạn văn cú style vừa bị xoỏ.
Nếu bạn xoỏ một style cú sẵn (built-in style), bạn cú thể lấy lại style đú bằng cỏch nhấn vào All Styles trong hộp List.