Bước 1: Bật bảng tớnh chứa dữ liệu cần tạo biểu đồ
Bước 2: Lựa chọn những dữ liệu cần thiếu để tạo biểu đồ như: cỏc tiờu đề theo
dũng, cột và dữ liệu minh hoạ.
Bước 3: Bật hộp thoại Chart Wizard- Setp of 4- Chart Type cú hai cỏch như sau:
- Từ Menu Bar vào Insert\Chart…
- Bấm vào biểu tượng Chart Wizard() trờn thanh cụng cụ Standard.
Hộp thoại Chart Wizard – Setp 1 of 4 – Chart Type hiện lờn màn hỡnh sau:
Giải thớch cỏc thành phần trong hộp thoại:
Trong hộp thoại này cú hai nhón, Standard Types và Custom Types. Chức năng trong cỏc nhón như sau:
Nhón Standard Types.
Khung Chart type: Trong khung này chứa danh sỏch cỏc loại biểu đồ.
Column : Biểu đồ dạng cột
Bar : Biểu đồ dạng thanh
Line : Biểu đồ dạng đường kẻ
Pie : Biểu đồ dạng hỡnh trũn
XY(Scatter) : Biểu đồ XY (phõn tỏn)
Area : Biểu đồ vựng
Doughnut : Biểu đồ hỡnh vành khuyờn
Radar : Biều đồ hỡnh ra đa (theo tia)
Surface : Biểu đồ mặt dạng 3-D Bubble : Biểu đồ dạng cỏc hỡnh trũn. Stock : Biểu đồ dạng hỡnh cột Cylinder : Biểu đồ dạng hỡnh trụ 3-D Cone : Biểu đồ dạng hỡnh chúp trụ 3-D Pyramid: Biểu đồ dạng hỡnh chúp 3-D
Khung Chart Sub-Type: Biểu diễn từng biểu đồ cụ thể trong mỗi danh mục. Nỳt Press and Hold to View Sample: cho phộp bạn xem trước kết quả.
Nhón Custom Types
Khi chọn xong một kiểu biểu đồ chuẩn trong nhón Standard Types và chuyển qua nhón Custom Types, ở đõy bạn cú thể chọn cỏc thay đổi khỏc như nền, màu sắc hay kiểu
Font chữ cho biểu đồ.
Sau khi chọn xong cỏc chức năng vừa ý, bấm Next để tiếp tục cụng việc tạo biểu đồ.
Cỏc thành phần trong hộp thoại:
Nhón Data Range
- Khung Data Range: Nếu trong bước 2 ta đó chọn dữ liệu đú sẽ xuất hiện ở khung
Data Range.
- Khung Series in: Cho phộp bạn hiển thị dữ liệu theo dũng hay cột.
Nhón Series:
- Khung Series: trong khung này hiển thị cỏc cột dữ liệu chứa số, cú hai nỳt Add và Remove cho phộp bạn cộng thờm hay bớt đi cột, để tham gia vào tớnh toỏn lập nờn biểu đồ.
- Khung Name: Cho bạn biết ụ đầu của cột được chọn ở khung Series, và nội dung của ụ này sẽ hiển thị lờn khung chỳ thớch của biểu đồ.
- Khung Values: Cho bạn biết khối ụ của cột được chọn ở khung Series, bạn cú thể giới hạn lại cỏc ụ này.
- Category(X) axis labels: Khung này chứa số thứ tự và chuỗi hiển thị lờn biểu đồ để biết cột này là nhón gỡ, bạn cú thể thay đổi để quyết định nhón nào được hiển thị lờn biểu đồ.
+ Chọn xong những chức năng trong hộp thoại, bấm Next để tiếp tục cụng việc tạo biểu đồ.
+ Bạn cú thể quay ngược lại bước trước bằng cỏch: bấm vào nỳt Back trờn hộp thoại.
+ Nếu khụng muốn tiếp tục cụng việc tạo đồ thị nữa, hóy bấm Cancel để huỷ bỏ.
Bước 5: Sau khi bấm Next. Cỏc thành phần trong hộp thoại: * Nhón Titles
- Khung Chart Title: Dựng để tạo tiờu đề cho biểu đồ.
- Khung Category (X) Axis: Cho phộp bạn nhập chỉ số cho trục X - Khung Value (Y) Axis: cho phộp bạn nhập chỉ số cho trục Y
* Nhón Axes
- Chức năng Custom Types: Bấm chọn chức năng này cú nghĩa hiển thị cỏc nhón trong từng cột của biểu đồ, bỏ chọn thỡ khụng hiển thị.
- Chức năng Value (Y) Axis: Bấm chọn chức năng này cú nghĩa hiển thị cỏc nhón trong từng dũng của biểu đồ, bỏ chọn tức là khụng hiển thị.
* Nhón Gridlines
- Khung Category (X) Axis: Cho phộp hiển thị hay khụng hiển thị cỏc đường gạch đứng
- Khung Value (Y) Axis: cho phộp hiển thị hay khụng hiển thị cỏc đường gạch ngang.
* Nhón Legend
Chức năng Show Legend: Cho phộp hiển thị hay khụng hiển thị bảng chỳ thớch. + Bottom : Hiển thị phớa dưới ở giữa của biểu đồ
+ Corner : Hiển thị ở gúc trờn bờn phải của biểu đồ. + Top : Hiển thị phớa trờn ở giữa của biểu đồ. + Right : Hiển thị bờn phải của biểu đồ.
+ Left : Hiển thị bờn trỏi của biểu đồ.
* Nhón Data Labels
- Khung Label contains: cú chức năng sau:
+ Series Name: Nếu chọn chức năng này thỡ Excel cho phộp hiển thị chữ của dũng đầu trong cột số.
+ Category Name: nếu chọn chức năng này thỡ Excel cho phộp hiển thị chữ trong cột đầu.
+ Value: Nếu chọn chức năng này thỡ Excel cho phộp hiển thị giỏ trị số trong cột tham gia vào lập nờn biểu đồ.
- Separator: Cho phộp bạn chọn dấu để ngăn cỏch khi trong khung Label
Contains chọn hai chức năng trở lờn.
- Legend Key: Nếu chọn chức năg này thỡ Excel cho phộp hiển thị màu của từng cột trong biểu đồ tương ứng.
* Nhón Data Table:
- Chức năng Show Data Table: nếu chọn chức năng này thỡ Excel cho phộp hiển thị hai số đầu của giỏ trị tham gia vào lập nờn biểu đồ.
- Chức năng Show Legend Key: nếu chọn chức năng này thỡ Excel cho phộp hiển thị màu của từng cột cú trong biểu đồ.
Chọn xong cỏc chức năng thớch hợp, bấm Next để tiếp tục.
Bạn cú thể quay lại bước trước bằng cỏch bấm vào nỳt Back trờn hộp thoại. Nếu khụng muốn tiếp tục cụng việc tạo đồ thị nữa, hóy bấm Cancel để huỷ bỏ.
Bước 6:
- Sau khi bấm Next hộp thoại sau sẽ hiện lờn màn hỡnh:
Trong hộp thoại này cho phộp bạn chọn nơi để hiển thị biểu đồ với hai chức năng sau:
- Chức năng As New Sheet: Cho phộp bạn tạo biểu đồ ở bảng tớnh mới và nhập tờn vào khung màu trắng kế bờn.
- Chức năng As Object in: Cho phộp bạn tạo biểu đồ ngay trờn bảng tớnh hiện hành và chọn bảng tớnh ở khung kế bờn.
- Chọn xong bấm Finish để tạo biểu đồ.
- Bạn cú thể quay lại bước trước bằng cỏch bấm vào nỳt Back trờn hộp thoại. - Nếu khụng muốn tiếp tục cụng việc tạo biểu đồ nữa, hóy nhấn Cancel để huỷ bỏ. - Chọn dữ liệu trong bảng tớnh từ B2 đến C12
- Từ Menu Bar vào Insert\Chat…hộp thoại Chat Wizard –Step 1 of 4 – Chat
Location xuất hiện, hóy chọn một biểu đồ thớch hợp, bấm Next.
- Trong hộp thoại Chat Wizard –Step 2 of 4 – Chat Location hóy chọn Row và bấm Next.
- Trong hộp thoại Chat Wizard –Step 3 of 4 – Chat Location hóy chọn nhón Chart title nhập dũng chữ: “ Biểu đồ Hoỏ Đơn Xuất Hàng”, tại nhón Data Labels chọn chức năng Value, bấm Next.
- Lỳc này xuất hiện hộp thoại Chat Wizard –Step 4 of 4 – Chat Location, chọn chức năg As New sheet và nhập vào khung kế bờn dũng chữ: “ Bieu do mau” và bấm
Finish để kết thỳc.