Nhúm hàm tỡm kiếm và tham chiếu

Một phần của tài liệu Tài liệu ôn thi kế toán kiểm toán viên 7 (Trang 128 - 130)

* Hàm HLOOKUP

Hàm này cú cụng dụng là tỡm trong hàng trờn cựng của bảng và trả về một giỏ trị trong hàng trờn cựng, với sự kiểm tra cột tương ứng của giỏ trị được trả về thoả món điều kiện.

= HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup).

Giải thớch:

Lookup_value: Giỏ trị cần tỡm kiếm

Table_array: Là mảng, tờn, dóy hay vựng để tỡm kiếm thụng tin. Row_index_num: Thứ tự của hàng cần tỡm.

Range_lookup: Là giỏ trị logic (TRUE=1,FALSE = 0) quyết định hàm sẽ so

chớnh xỏc hay tương đối với đối số Lookup_value. Nếu Range_lookup = 1(TRUE): So tương đối. Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chớnh xỏc. Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu Range_lookup = 1

* Hàm INDEX

- Chức năng mảng:

= INDEX(Array, Row_num, Column_num)

Giải thớch:

Array: là mảng được xỏc định trước Row_num: Số hàng trong mảng. Column_num: Số cột trong mảng. - Chức năng tham chiếu:

Dựng để tỡm phần tử trong địa chỉ ụ hay dóy ụ tại dũng và cột bạn quy định, kết quả trả về là nội dung hay địa chỉ ụ của ụ trong bảng.

= INDEX(Reference, Row_num, Column_num, Area_num)

Giải thớch:

Reference: Là một dóy hay nhiều dóy gọi là khu vực (Area) nội dung khu vực cú

thể là cỏc con số, chuỗi, cụng thức.

Row_num: Số hàng trong bảng. Column_num: Số cột trong bảng.

Area_num: Đối số này dựng để nhận diện từng khu vực, chẳng hạn số 1 là khu

vực đầu…

* Hàm MATCH

Hàm này trả về vị trớ của giỏ trị thoả món điều kiện cho trước.

= MATCH(Lookup_valua, Lookup_array, Match_type)

Giải thớch:

Lookup_valua: là giỏ trị để tỡm trong bảng cho trước. Lookup_array: là bảng giới hạn để tỡm giỏ trị.

Match_type: là đối sẽ nhận một trong ba giỏ trị 1, 0 và -1, nú quyết định so sỏnh

đối Lookup_valua như thế nào.

Nếu Match_type = -1: Tỡm (tỡm trong bảng) số lớn hơn gần nhất hay bằng số đó cho, và điều kiện trong bảng dữ liệu phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

Nếu Match_type = 0 : Tỡm (tỡm trong bảng) số bằng số đó cho.

Nếu Match_type = 1: Tỡm (tỡm trong bảng) số nhỏ hơn gần nhất hay bằng số đó cho, và điều kiện trong bảng dự liệu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Nếu bỏ qua đối này, Excel hiểu Match_type = 1.

* Hàm VLOOKUP

Hàm này thực hiện tỡm giỏ trị được chỉ định trong đối Lookup_value, và tỡm ở cột đầu tiờn trong bảng cho trước. Kết quả là giao của hàng vừa tỡm đú với cột chỉ định trong đối Col_index_num.

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup).

Giải thớch:

Table_array: bảng giới hạn để dũ tỡm

Col_index_num: Số thứ tự cột trong bảng giới hạn để trả về kết quả.

Range_lookup: Là giỏ trị Logic(TRUE = 1, FALSE = 0) quyết định so chớnh xỏc

hay so tương đối với bảng giới hạn.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So tương đối Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chớnh xỏc. Nếu bỏ qua đối này thỡ Excel hiểu là Range_lookup = 1

Một phần của tài liệu Tài liệu ôn thi kế toán kiểm toán viên 7 (Trang 128 - 130)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(182 trang)
w