Để thay đổi dũng thành cột thực hiện theo cỏc bước sau: - Chọn (đỏnh dấu) khối muốn chuyển dũng thành cột - Thực hiện lệnh Copy để sao chộp ra một vựng khỏc. - Di chuyển con trỏ đến nơi thớch hợp
- Từ thanh Menu Bar vào Edit\Paste Special
- Trong hộp thoại Paste Special chọn chức năng Transpose và bấm OK để thay đổi.
- Bật trong hộp thoại Paste Special từ Menu Edit và chọn chức năng Transpose và bấm OK.
5.2.4. Chốn ký tự đặc biệt vào bảng tớnh
Bấm chuột vào vị trớ muốn chốn ký tự
Từ Menu Bar vào Insert\Symbol… chọn Symbol.
Tại khung Font: bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc để bật danh sỏch, từ danh sỏch này chọn một Font thớch hợp.
Bấm chọn một ký hiệu thớch hợp trong bảng cỏc ký hiệu, ký hiệu đú đổi màu.
Bấm Insert để đưa ký hiệu đú ra bảng tớnh. Bạn cũng cú thể đưa ký hiệu đú ra bằng cỏch bấm đụi ký hiệu đú.
5.3. Kiểu dữ liệu trong Excel
5.3.1. Kiểu chuỗi
Kiểu dữ liệu này bao gồm cỏc ký hiệu từ a đến z, từ A đến Z và cỏc phớm số trờn bàn phớm ngũai ra nú cũn cú một số cỏc ký hiệu trờn bàn phớm.
Dữ liệu loại chuỗi thường được dựng để mụ tả, giải thớch cỏc thành phần cho rừ ràng nú khụng dựng trong tớnh toỏn.
Nếu cỏc kiểu dữ liệu đuợc nhập vào khụng hợp lệ thỡ Excel tự động chuyển cỏc dữ liệu này thành dữ liệu loại chuỗi.
Dữ liệu loại chuỗi khi đứng trong cụng thức phải được rào trong cặp dấu ngoặc kộp (“”).
Mặc định của Excel là dữ liệu loại chuỗi canh trỏi
5.3.2. Kiểu số học
Kiểu dữ liệu này bao gồm cỏc phớm số từ 0 đến 9 và cỏc ký hiệu như: +, -, *, (), . , =, $, %.
Dữ liệu kiểu số mặc nhiờn được canh phải trong ụ, nếu độ dài của số lớn hơn độ rộng của ụ thỡ nú tự động chuyển sang hiển thị kiểu khoa học(số mũ) hoặc hiển thị trờn cỏc ụ ký tự (###), lỳc này bạn chỉ cần nới rộng ụ.
5.3.3. Kiểu ngày thỏng, thời gian
Kiểu dữ liệu ngày thỏng được thể hiện ngày thỏng năm giờ phỳt giõy hay thỏng ngày năm… cỏch thể hiện ngày thỏng tuỳ theo sự lựa chọn của chỳng ta.