Bước 1: Kớch hoạt bảng tớnh cần in.
Bước 2: Bật hộp thoại Print chọn một trong những bước sau:
- Từ menu Bar vào File\Print…
- In khụng định dạng: Bấm vào biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ Standard - Bấm Ctrl +P
- Khung Printer: cú hai chức năng
- Hộp Name: cho phộp bạn lựa chọn mỏy in bảng tớnh ra giấy. Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc để bật danh sỏch cỏc loại mỏy in và chọn một loại mỏy in thớch hợp để in.
Nếu bạn chỉ cú một mỏy in và khi đó mặc định sẵn, thỡ khụng cần chọn trong mục này.
- Nỳt Properties: Nỳt này dựng để điều chỉnh cỏc thụng số cho mỏy in.
- Chức năng Print to File: Cho phộp bạn in dữ liệu vào một File khỏc. Khi chọn chức năng này và bấm OK thỡ xuất hiện hộp thoại Print to File, trong hộp thoại này bạn hóy đặt tờn và định vị nơi để lưu tập tin mới, chọn xong nhấn OK để in dữ liệu tập File mới.
- Khung Print Range: Cú cỏc chức năng sau:
- Chức năng All: Cho phộp bạn in tất cả cỏc trang cú trong bảng tớnh và bắt đầu từ trang đầu tiờn của bảng tớnh.
- Chức năng Pages: Cho phộp bạn in theo số trang được chỉ định sẵn trong hai hộp sau:
+ Hộp From: Chứa trang bắt đầu được in ra, bấm chuột vào hai mũi tờn trong hộp
From để xỏc định số trang đầu hoặc bạn chốn con trỏ văn bản vào hộp và nhập vào số
trang đầu từ bàn phớm.
+ Hộp To: Chứa trang bắt đầu được in ra, bấm chuột vào hai mũi tờn trong hộp To để xỏc định số trang cuối hoặc bạn chốn con trỏ văn bản vào hộp và nhập vào số trang cuối từ bàn phớm.
- Khung Print What: cú cỏc chức năng sau:
- Chức năng Selection: Cho phộp in theo khối đó chọn.
- Chức năng Active Sheet: Cho phộp in theo bảng tớnh đó chọn.
- Khung Copies: Cú cỏc thành phần sau:
- Hộp Number of Copies: Cú tỏc dụng in nhiều bảng như nhau. Bấm chuột vào hai mũi tờn trong hộp Number of Copies để xỏc định số bản in hoặc bạn chốn con trỏ văn bản vào hộp và nhập vào số bản in từ bàn phớm.
- Chức năng Collate: Chức năng này hỗ trợ cho việc in nhiều bản sao. Nếu bấm chọn chức năng này cú nghĩa là in toàn bộ dữ liệu trong bảng tớnh rồi mới lặp lại và in bản sao thứ nhất của tài liệu cũng từ trang đầu đến trang cuối, tiếp tục in cho cỏc bản sao tiếp theo. Ngược lại khụng chọn chức năng này thỡ Excel điều khiển in trang đầu tiờn của tài liệu với tất cả số bản sao của trang đầu, in xong trang đầu và bản sao của trang đầu rồi mới in tới trang thứ hai và số bản sao của trang thứ hai, tiếp tục đến trang thứ ba…
- Nỳt Preview: Cho phộp bạn xem bảng tớnh trước khi in.
Bước 3: Chọn cỏc chức năng trong hộp thoại xong, bấm OK để in bảng tớnh ra giấy, bấm Cancel để huỷ bỏ lệnh.