Bước 1: Từ menu Bar vào File\Page Setup… hộp thoại Page Setup hiện lờn màn
- Hộp Top: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp trờn của trang giấy đến nội dung dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cỏch là 1 Inch.
- Hộp Header: Cho phộp bạn định khoảng cỏch của tiờu đề đầu trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.5 Inch.
- Hộp Left: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp trỏi của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.75 Inch.
- Hộp Right: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp phải của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.75 Inch.
- Hộp Bottom: Cho phộp bạn định khoảng cỏch từ mộp dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 1 Inch.
- Hộp Footer: Cho phộp bạn định khoảng cỏch của tiều đề cuối trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cỏch này là 0.5 Inch.
- Chức năng Horizontally: Nếu bấm chọn chức năng này thỡ Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại khụng chọn thỡ Excel sẽ in dữ liệu bờn trỏi tờ giấy.
- Chức năng Vertically: Nếu bấm chọn chức năng này thỡ Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại khụng chọn thỡ Excel sẽ in dữ liệu bờn trỏi tờ giấy.
- Bấm nỳt Print, Print Preview và Option để in bảng tớnh, xem bảng tớnh trước khi in và cỏc tuỳ chọn trong khi in.
Bước 2: Điều chỉnh cỏc chức năng trong hộp thoại cho thớch hợp với từng tài liệu. Bước 3: Chọn xong bấm OK để ỏp dụng.