* Sắp xếp thụng tin
Cú thể sắp xếp nội dung trong bảng theo trật tự chữ cỏi, theo số hay theo ngày thỏng. Cũng cú thể sắp xếp văn bản hay danh sỏch được đỏnh theo cột, cỏc cột ngăn cỏch bởi cỏc dấu tab, dấu phẩy, hay cỏc dấu chỉ định khỏc. Ngầm định là Word sẽ sắp xếp lại cỏc hàng theo nội dung của cột đầu tiờn. tuy nhiờn bạn cú thể chỉ ra một hay cỏc cột khỏc làm cơ sở cho việc sắp xếp.
Để sắp xếp dữ liệu trong bảng:
Đặt con trỏ bàn phớm ở một ụ trong bảng Chọn [Menu] Table > Sort
Dưới mục Sort By, chọn Khoỏ chớnh.
Trong hộp Type chọn kiểu trường Text (văn bản), Number (số), hay Date (ngày), Chọn mục Ascending(tăng) hay Descending (giảm)
Chọn tiếp cỏc cột khoỏ phụ tuỳ theo yờu cầu, lặp lại bước 3 và 5 đối với Then By Chọn OK
(Chọn Option để đặt cỏc thụng số khỏc, vớ dụ cú phõn biệt chữ hoa, chữ thường) Chọn Undo để huỷ sắp xếp * Đỏnh số cho cỏc ụ trong bảng Chọn cột/hàng ụ sẽ đỏnh số Nhấn vào nỳt Numbering/Bulltets Chỳ ý:
Để số bắt đầu từ 1, chọn Format > Bullets and Numberring > Restart Numberring Để đỏnh số tiếp , chọn Format > Bullets and Numberring > Continue previous list
4.5.3. Cỏc chức năng đặc biệt * *
Tớnh toỏn trong bảng
Cú thể cộng, trừ, chia hay tớnh trung bỡnh cộng cỏc ụ. Hoặc tớnh phần trăm và tỡm cỏc ụ lớn nhất, nhỏ nhất trờn một vựng.
Địa chỉ của cỏc ụ trong một bảng
Địa chỉ cỏc ụ được đỏnh thành A1, A2, B1, B2, v.v.., trong đú chữ cỏi là cột, chữ số là hàng
Chỳ ý: Địa chỉ ụ trong Word, khụng giống với địa chỉ ụ trong Microsoft Excel ở chỗ chỳng luụn luụn là địa chỉ tuyệt đối tuy khụng cú dấu đụ la ($). Vớ dụ địa chỉ A1 trong Word tương tự như $A$1 trong Microsoft Excel
Khi sử dụng địa chỉ ụ trong cụng thức, sử dụng dấu phảy để căn cỏch giữa cỏc ụ riờng lẻ và dấu hai chấm để ngăn cỏch giữ ụ đầu tiờn và ụ cuối cựng của một vựng như minh hoạ trong hỡnh bờn
Cú hai cỏch để chỉ định trọn một hàng hay cột. Nếu sử dụng 1:1 để chỉ một hàng và khi bạn thờm một cột vào bảng thỡ tớnh toỏn của bạn sẽ
Bao gồm cả cột mới thờm; nếu chỳng ta dựng a1:c1 để chỉ một hàng thỡ tớnh toỏn sẽ chỉ gồm cỏc gồm cỏc hàng a,b và c.
Để tham chiếu đến cỏc ụ trong một bảng khỏc, hoặc tham chiếu đến một ụ ngoài bảng, hóy đặt tờn cho bảng sử dụng bookmark. Vớ dụ trường { =average(Table2 b:b) } sẽ tớnh trung bỡnh cho cỏc ụ ở cột B của bảng được đỏnh dấu bookmark là Table2.
Thực hiện tớnh toỏn trờn một bảng Chọn ụ cần chốn cụng thức Trờn Table, nhấn Formula Chỳ ý: Word chốn kết quả tớnh toỏn dưới dạng một trường trong ụ bạn chọn. Nếu thay đổi số liệu trong