Cỏn bộ đấu thầu SEQAP sẽ chịu trỏch nhiệm trước Điều phối viờn/Giỏm đốc chương trỡnh về cụng tỏc quản lớ đấu thầu cú hiệu quả ở tất cả cỏc thành phần SEQAP, hỗ trợ và thực hiện tất cả cụng việc đấu thầu cho cỏc hoạt động trong SEQAP ở cấp TW, và cụng tỏc giỏm sỏt cỏc hoạt động và độ i ngũ chuyờn gia tư vấn vựng về đấu thầu ở cỏc tỉnh, cụ thể:
Duy trỡ tớnh thống nhất cỏc quy trỡnh đấu thầu của SEQAP bằng việc đảm bảo rằng Hướng dẫn của WB về Đấu thầu cho nguồn vay IBRD và Tớn dụng IDA và cụng tỏc tuyển chọn tư vấn sẽ tũn theo và thực hiện bao gồm việc chuẩn bị cỏc hồ sơ thầu, mở thầu cụng khai, xột thầu và đúng thầu;
Đảm bảo duy trỡ hạn chút của việc bỏo cỏo, bao gồm kế hoạch đấu thầu hằng năm;
Chuẩn bị bỏo cỏo quý nộp cho Bộ GD&ĐT và cỏc nhà tài trợ quốc tế;
Chuẩn bị cỏc bỏo cỏo bổ sung theo yờu cầu của Bộ GD&ĐT và cỏc nhà tài trợ quốc tế;
Đảm bảo tất cả chứng từ và hợp đồng đỳng theo yờu cầu của kiểm toỏn hằng năm và xem xột hậu kỡ của WB;
Đảm bảo việc tũn thủ theo đỳng nhiệm vụ đấu thầu theo yờu cầu trong văn bản phỏp luật chớnh thức của SEQAP, Hướng dẫn Đấu thầu và Giải ngõn của WB;
Duy trỡ mối quan hệ tốt với những người sử dụng cuối cựng, hỗ trợ đấu thầu, với cỏc đơn vị ở cấp TW và địa phương hữu quan đặc biệt là cỏc cơ quan thực hiện cỏc hoạt động đấu thầu và mua sắm, và đặc biệ t là với cỏc chuyờn gia tư vấn về xõy dựng;
Duy trỡ việc xem xột đều đặn tất cả cỏc hoạt động đấu thầu đảm bảo thực hiện đỳng cỏc điều khoản tham chiếu (TORs);
Đảm bảo xõy dựng năng lực của đội ngũ nhõn lực tham gia cụng tỏc đấu thầu.
Trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm
Trỡnh độ được Chớnh phủ cụng nhận về nghề kế toỏn/kinh tế học ;
Kinh nghiệm đĩ được minh chứng cụ thể về lĩnh vực đấu thầu cụng ;
Hiểu biết về những chớnh sỏch và quy trỡnh đấu thầu của Chớnh phủ và WB là một lợi thế cú tớnh quyết định ;
Cú kinh nghiệm về cỏc thủ tục đấu thầu của WB là một lợi thế cú tớnh quyết định;
Cú kĩ năng đĩ được minh chứng về kiểm tra và giỏm sỏt ;
Sẵn lũng đi cụng tỏc cỏc tỉnh ở Việt Nam;
Khả năng biờn soạn và viết bỏo cỏo cú chất lượng cao ;
Khả năng giao tiếp tiếng Anh trụi chảy.
6. Kế toỏn
Kế toỏn chương trỡnh sẽ chịu trỏch nhiệm trước Điều phối viờn/Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm về Thu ngõn chương trỡnh. Vai trũ của Kế toỏn là: (i) quản lớ cỏc vấn đề tài chớnh của chương trỡnh cho việc thực hiện chương trỡnh đỳng và cú hiệu quả; (ii) đảm bảo đỳng với những nghĩa vụ và yờu cầu tài chớnh của Chớnh phủ và WB; và (iii) hỗ trợ cụng tỏc quản lớ chương trỡnh về tất cả cỏc vấn đề tài chớnh trong chương trỡnh.
Nhiệm vụ chớnh
Hỗ trợ giỏm đốc chương trỡnh trong việc lập kế hoạc h tài chớnh và dự toỏn ngõn sỏch cho chương trỡnh.
Duy trỡ và giỏm sỏt tớnh tồn vẹn của Hệ thống Quản lớ Tài chớnh của chương trỡnh bằng việc đảm bảo cỏc thủ tục và những hướng dẫn trong Sổ tay Tài chớnh Chương trỡnh được thực hiện đỳng và quản lớ cú hiệu quả.
Kiểm soỏt và giỏm sỏt hằng ngày cỏc hoạt động tài chớnh của chương trỡnh ở cấp TW, bao gồm việc giỏm sỏt đều đặn cỏc hoạt động, những hệ thống và sổ sỏch tài chớnh.
Giỏm sỏt và tham gia vào cụng tỏc chuẩn bị và quy trỡnh Đơn rỳt vốn bổ sung của Nhà tài trợ và Đơn rỳt vốn trong quỹ của đối tỏc và cỏc tài liệu hỗ trợ, và tớnh toỏn việc chuyển cỏc quỹ vào cỏc tài khoản của chương trỡnh.
Quản lớ cỏc tài khoản chương trỡnh.
Đảm bảo tài sản và cỏc nguồn tài chớnh của chương trỡnh được bảo vệ an tồn và những sổ sỏch tài chớnh được duy trỡ để hỗ trợ cỏc hoạt động giao dịch tài chớnh và bỏo cỏo của chương trỡnh.
Xõy dựng và cú những bỏo cỏo quản lớ tài chớnh đỳng hạn và đỏng tin cậy cho chương trỡnh để hỗ trợ cú hiệu quả cụng tỏc giỏm sỏt và đỏnh giỏ tiến độ chương trỡnh và sự thay đổi kế hoạch từ Chớnh phủ và cỏc nhà tài trợ.
Đảm bảo tất cả chứng từ thanh toỏn và tài liệu hỗ trợ đỳng trật tự để phục vụ cho cụng tỏc kiểm toỏn hằng năm.
Xõy dựng những văn bản tài chớnh hằng năm của chương trỡnh và nộp cho kiểm toỏn; hỗ trợ cỏn bộ kiểm toỏn để hồn thành đỳng thời hạn cụng tỏc kiểm toỏn.
Giỏm sỏt việc thiết lập và duy trỡ sổ sỏch và tài sản chương trỡnh.
Nghiờn cứu và phõn tớch việc thực hiện tài chớnh và xõy dựng dự thảo phõn tớch quản lớ việc thực hiện.
Hỗ trợ cụng tỏc đào tạo đội ngũ quản lớ ở cấp tỉnh và cấp cơ sở cú trỏch nhiệm về cỏc hoạt động và sổ sỏch tài chớnh.
Thường xuyờn liờn lạc với đội ngũ cỏn bộ quản lớ tài chớnh ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp cơ sở/nhà trường để tổ chức sắp xếp cỏc hoạt động và việc bỏo cỏo đồng thời đảm bảo cập nhật thụng tin về những yờu cầu của chương trỡnh .
Đảm bảo tũn theo cỏc nghĩa vụ tài chớnh đỳng theo yờu cầu Chớnh phủ và WB (cụ thể là quy định, nguyờn tắc và hướng dẫn của Chớnh phủ ,
những Thoả thuận Tớn dụng và Quỹ hỗ trợ Phỏt triển, Văn bản Phờ duyệt Chương trỡnh , Kế hoạch Thực hiện Chương trỡnh , Thụng tư Bộ GD&ĐT/Bộ Tài chớnh về cụng tỏc tổ chức tài chớnh của SEQAP, Hướng dẫn Giải ngõn và Đấu thầu của WB).
Cung cấp việc đào tạo thường xuyờn cho đội ngũ hữu quan cú trỏch nhiệm về cỏc hoạt động tài chớnh của chương trỡnh.
Duy trỡ việc liờn hệ tốt với tất cả cỏn bộ tài chớnh của Bộ GD&ĐT ở cấp TW và cỏn bộ cấp địa phương và đại diện cỏc nhà tài trợ .
Thực hiện
Tham vấn với cỏc điều phối viờn của cỏc thành phần và cỏn bộ kế toỏn cấp tỉnh chuẩn bị dự thảo đầu tiờn về dự toỏn phõn bổ ngõn sỏch theo lịch năm cho năm kế tiếp theo [ngày] và tũn theo quy trỡnh lập dự toỏn ngõn sỏch qua việc phờ duyệt và thực hiện dự toỏn phõn bổ ngõn sỏch từ đầu năm tài chớnh của năm mới.
Giỏm sỏt và thực hiện theo văn bản phõn bổ ngõn sỏch trong từ mỗi năm tài chớnh và dự thảo kế hoạch về dũng tiền mặt cho mỗi quý tiếp theo để tham vấn với đội ngũ cỏn bộ hữu quan trước khi phờ duyệt và thực hiện.
Cung cấp cho giỏm đốc/điều phối viờn chương trỡnh về điều tiết hằng thỏng với ngõn hàng muộn nhất là ngày cuối của tuần đầu tiờn ở thỏng tiếp theo.
Đảm bảo những khoản nợ ứng trước được thanh toỏn khụng muộn hơn 1 thỏng.
Cụng tỏc tới cỏc tỉnh/huyện để giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh kế toỏn và bỏo cỏo ban quản lớ cấp tỉnh, cấp cơ sở và đội ngũ cỏn bộ cấp trường cú trỏch nhiệm trong cỏc hoạt động của chương trỡnh .
Hỗ trợ cụng tỏc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cấp tỉnh và cấp cơ sở (huyện/trường) cú trỏch nhiệm thực hiện cỏc hoạt động và sổ sỏch tài chớnh.
Cung cấp tài liệu cho cỏc bỏo cỏo Quản lớ Tài chớnh Chương trỡnh nửa năm một lần về cung cấp cỏc văn bản bỏo cỏo tiến độ chương trỡnh cho ban hỗ trợ ở cấp trường/ban quản lớ ở địa phương.
Trỡnh độ chuyờn mụn
Cú bằng kế toỏn.
Cú kiến thức và hiểu biết về cỏc tiờu chuẩn kế toỏn quốc tế và khả năng đĩ được cụng nhận về cỏc hoạt động và cụng tỏc tổ chức tài chớnh .
Kiến thức và kinh nghiệm tốt về quản lớ tài chớnh và kế toỏn về cơ chế của Chớnh phủ hoặc nửa Chớnh phủ với kiến thức về cỏc chớnh sỏch và thủ tục kế toỏn của Chớnh phủ là một lợi thế cú tớnh quyết định.
Khả năng tốt để đỏp ứng những yờu cầu quản lớ tài chớnh.
Kinh nghiệm và khả năng đĩ được cụng nhận về giỏm sỏt và quản lớ tài chớnh chương trỡnh và kinh nghiệm về lập kế hoạch và phõn bổ tài chớnh bao gồm việc chuẩn bị dự toỏn và kế hoạch của dũng tiền mặt.
Kinh nghiệm viết bỏo cỏo tài chớnh bao gồm những tài liệu tài chớnh hằng năm.
Khả năng tốt về giỏm sỏt cỏn bộ, sắp xếp lịch làm việc và thực hiện đỳng hạn.
Kĩ năng giao tiếp tốt, gồm cú khả năng núi và viết tiếng Anh.
7. Thủ quỹ
Thủ quỹ sẽ chịu trỏch nhiệm trước Kế toỏn của chương trỡnh SEQAP. Vai trũ của thủ quỹ sẽ là hỗ trợ cho quy trỡnh kế toỏn đỳng và cú hiệu quả của những khoản chi tiờu trong chương trỡnh và trong việc duy trỡ những bản kờ khai và chứng từ kế toỏn của chương trỡnh và lưu trữ đỳng và kiểm soỏt tài sản của chương trỡnh.
Trỏch nhiệm
Chuẩn bị cỏc chứng từ giải ngõn về việc chi tiờu trong chương trỡnh và đơn rỳt vốn ngõn hàng và cỏc loại giấy tờ cú liờn quan, hồn thành văn bản hỗ trợ và duy trỡ việc đỏnh số thứ tự cỏc chứng từ giải ngõn.
Lấy chữ kớ cú liờn quan về những tấm sộc và duy trỡ việc vào sổ kiểm soỏt sộc.
Lưu trữ cỏc tài liệu hợp phỏp về tài chớnh và thực hiện cụng việc làm sổ sỏch và chứng từ hằng ngày.
Hỗ trợ trong việc duy trỡ cụng tỏc bảo mật hệ thống tài chớnh kế toỏn của chương trỡnh và kế toỏn bao gồm việc Đăng kớ tài sản của chương trỡnh, và đảm bảo tất cả tài sản của chương trỡnh được đỏnh dấu đỳng với đặc điểm và số đăng kớ;
Tiến hành kiểm tra hằng năm những tài sản để xỏc minh sự tồn tại và điều kiện để tiếp tục sử dụng, và chuẩn bị đơn tới cỏc ban ngành hữu quan để phờ duyệt việc chuyển nhượng những thiết bị đĩ cũ và thay thế cỏc thiết bị mới khi cần.
Duy trỡ cỏc sổ sỏch về giấy phộp và đăng kớ chương trỡnh, giỏm sỏt v à bỏo cỏo thường xuyờn theo yờu cầu đổi mới.
Hỗ trợ việc cập nhật cỏc khoản chi tiờu trong chương trỡnh vào Sổ cỏi kế toỏn và cỏc tài khoản khỏc;
Hỗ trợ chuẩn bị cỏc bỏo cỏo thụng tin quản lớ, bỏo cỏo quản lớ tài chớnh hằng thỏng và hằng quý, cỏc bản kờ khai tài chớnh hằng năm và bỏo cỏo đặc biệt theo yờu cầu.
Chuẩn bị cỏc chứng từ và chứng từ Chương trỡnh an tồn (tiền mặt, sộc).
Chuẩn bị tài liệu giao dịch ngõn hàng và thực hiện việc đi ngõn hàng hằng ngày.
Giỏm sỏt cỏc chứng từ ngõn hàng và tham vấn tớn dụng cho cỏc khoản chuyển tiền tài trợ, cỏc khoản chuyển tiền đối ứng và cỏc khoản khỏc khi nhận được.
Hỗ trợ việc kiểm soỏt và đảm bảo an tồn cỏc mẫu giải trỡnh cho chương trỡnh;
Hỗ trợ cụng tỏc chuẩn bị cỏc bỏo cỏo quản lớ thụng tin, cỏc bỏo cỏo quản lớ tài chớnh hằng thỏng và hằng quý, cỏc văn bản tài chớnh hằng năm và cỏc bỏo cỏo đặc biệt theo yờu cầu.
Kiến thức, cỏc kĩ năng và khả năng
Trỡnh độ chuyờn mụn : cú chứng chỉ về nghề kiểm toỏn.
Kinh nghiệm về việc tổ chức tài chớnh và/hoặc hành chớnh.
Kiến thức về cỏc chớnh sỏch và quy trỡnh kế toỏn là một lợi thế cú tớnh quyết định;
Kĩ năng vi tớnh tốt, gồm việc khả năng sử dụng tin học văn phũng.
Khả năng sử dụng cỏc phần mềm hệ thống quản lớ tài chớnh.
Cú kĩ năng ứng dụng toỏn học đơn giản vào cỏc vấn đ ề hằng ngày về quản lớ và phõn tớch tài chớnh.
Khả năng làm việc theo nhúm và đỳng hạn.
Cú kinh nghiệm về lập bỏo cỏo quản lớ tài chớnh.
Cú kĩ năng giao tiếp tốt, bao gồm kĩ năng núi và viết tiếng Anh.