9.1. Cỏc quy định và thủ tục tài chớnh : Thụng tin cụ thể về cỏc thủ tục tàichớnh được cung cấp trong phần Sổ tay Quản lớ tài chớnh Chương trỡnh và chớnh được cung cấp trong phần Sổ tay Quản lớ tài chớnh Chương trỡnh và Thụng tư liờn tịch Bộ Tài chớnh, Bộ Giỏo dục và Đào tạo về quản lý và sử dụng kinh phớ của Chương trỡnh.
9.2. Đấu thầu: Thụng tin cụ thể về cỏc thủ tục đấu thầu được cung cấptrong Tài liệu tập huấn mua sắm đấu thầu do Ban Quản lý Chương trỡnh xõy trong Tài liệu tập huấn mua sắm đấu thầu do Ban Quản lý Chương trỡnh xõy dựng để tổng hợp tất cả cỏc phương phỏp đấu thầu được cỏc nhà tài trợ quốc tế thống nhất sử dụng. Trong quỏ trỡnh thực hiện, cỏn bộ về đấu thầu nờn tham khảo thờm Hướng dẫn về đấu thầu của WB để biết thờm thụng tin chi tiết.
9.3. Bỏo cỏo
9.3.1. Cỏc đơn vị trực tiếp sử dụng và thụ hưởng kinh phớ của Chương trỡnh cú trỏch nhiệm bỏo cỏo định kỳ theo mẫu quy định tại phụ lục 2 kốm theo Thụng tư liờn tịch số 15/2010/TTLT-GDĐT-TC trước ngày 31/7 (đối với b ỏo cỏo 6 thỏng) và ngày 28/2 (đối với bỏo cỏo hàng năm) cho Ban quản lý Chương trỡnh cấp huyện để tổng hợp bỏo cỏo về Sở Giỏo dục và Đào tạo.
9.3.2. Sở Giỏo dục và Đào tạo cú trỏch nhiệm tổ ng hợp bỏo cỏo của Ban quản lý Chương trỡnh cấp huyện theo mẫu quy định, trỡnh Uỷ ban Nhõn dõn
tỉnh ký và gửi Bộ Giỏo dục và Đào tạo trước ngày 31/8 (đối với bỏo cỏo 6 thỏng) và ngày 31/3 (đối với bỏo cỏo hàng năm).
9.3.3. Cỏc đơn vị trực tiếp sử dụng và thụ hưởng kinh phớ Chương trỡnh cú trỏch nhiệm đối chiếu số bỏo cỏo chi tiờu với Kho bạc Nhà nước cựng cấp và nộp bỏo cỏo này cho Ban quản lý Chương trỡnh cấp huyện để nộp cho Sở Giỏo dục và Đào tạo. Kho bạc Nhà nước cựng cấp chịu trỏch nhiệm xỏc nhận vào yờu cầu đối chiếu số liệu của cỏc đơn vị sử dụng kinh phớ.
9.3.4. Kho bạc Nhà nước huyện cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo về số dự toỏn được giao và số đĩ sử dụng của cỏc đơn vị thụ hưởng kinh phớ Chương trỡnh để nộp lờn Kho bạc Nhà nước tỉnh. Kho bạc Nhà nước tỉnh cú trỏch nhiệm tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kinh phớ chương trỡnh của cỏc huyện gửi Kho bạc Nhà nước để tổng hợp, bỏo cỏo Bộ Tài chớnh. Kho bạc Nhà nước cú trỏch nhiệm hướng dẫn nội dung, quy trỡnh bỏo cỏo trong hệ thống kho bạc đối với chi tiờu của chương trỡnh.
9.3.5. Định kỳ 6 thỏng, hàng năm, Bộ Tài chớ nh cú trỏch nhiệm tổng hợp số liệu giải ngõn của Kho bạc Nhà nước, bỏo cỏo tài chớnh nguồn vốn Chương trỡnh SEQAP qua hệ thống ngõn sỏch theo mẫu quy định, gửi cỏc nhà tài trợ thụng qua Bộ GD&ĐT theo thời hạn nờu trong Hiệp định Tài trợ ký giữa Việt Nam và WB.
9.3.6. Định kỳ 6 thỏng, hàng năm, Ban quản lý Chương trỡnh cú trỏch nhiệm lập, tổng hợp bỏo cỏo giải ngõn và kết quả thực hiện Chương trỡnh SEQAP gửi Bộ GD&ĐT, Bộ KH&ĐT, Bộ Tài chớnh, WB và cỏc nhà tài trợ.
9.3.7. Quy trỡnh, hệ thống mẫu biểu bỏo cỏo theo mẫu tại phụ lục 7. Nội dung bỏo cỏo cần cú :
Tiến độ đỏp ứng cỏc mục tiờu phỏt triển của chương trỡnh ;
Tiến độ thực hiện và những khú khăn ;
Sử dụng nguồn quỹ và bỏo cỏo tài chớnh;
Cỏc hoạt động điều chỉnh theo bỏo cỏo trước ;
9.3.8. Định kỳ 6 thỏng cỏc nhà tài trợ quốc tế sẽ thực hiện chung những xem xột giỏm sỏt chương trỡnh. Do đú, tất cả cỏc bờn cú liờn quan phải chuẩn bị cỏc bỏo cỏo để cung cấp cho cỏc nhà tài trợ thực hiện những xem xột giỏm sỏt đều đặn này.
9.3.9. Bỏo cỏo tài chớnh : Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh về thực hiện cỏc hoạt động phõn cấp sẽ được thực hiện thụng qua Kho bạc Nhà nước. Ban Quản lý Chương trỡnh sẽ ngừng cung cấp nguồn tài chớnh trong trường hợp Kho bạc nhà nước cỏc cấp chậm gửi bỏo cỏo tài chớnh. Một biểu đồ về lập bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh bày trong Phụ lục 8.
9.3.10. Bỏo cỏo giữa kỡ và bỏo cỏo hồn thành : Là một cụng việc bỡnh thường trong cỏc chương trỡnh phỏt triển do cỏc nhà quốc tế tài trợ, Chớnh phủ sẽ thực hiện một việc xem xột chung về chương trỡnh, kết hợp cỏc nhà tài trợ quốc tế ở giữa kỡ thực hiện. Xem xột giữa kỡ sẽ kiểm tra giỏ trị tiếp tục duy trỡ của cỏc mục tiờu chương trỡnh, những ưu tiờn và thiết kế tổng thể chương trỡnh. Theo đú sẽ xem xột tiến độ và những khú khăn tới nay và đưa ra những điều chỉnh cần thiết trong phạm vi và quy mụ chương trỡnh. Điều chỉnh đưa ra trong giai đoạn xem xột giữa kỡ sẽ được thực hiện để đảm bảo chương trỡnh cú thể đỏp ứng thành cụng cỏc mục tiờu theo kế hoạch ban đầu. Chương trỡnh dành một phần nguồn lực để dành cho cỏc chuyờn gia tư vấn độc lập để chuẩn bị xem xột giữa kỡ và để tham vấn về những điều chỉnh chương trỡnh khi cần.
9.3.11. Kiểm tra & Đỏnh giỏ những đầu ra của chương trỡnh: Khung kiểm tra đỏnh giỏ đầy đ ủ chi tiết về tổng thể chương trỡnh Chương trỡnh đĩ được chuẩn bị và trỡnh bày trong Bỏo cỏo khả thi Chương trỡnh và Văn bản phờ duyệt chương trỡnh (PAD) của cỏc nhà tài trợ quốc tế. Những chỉ số cú thể xỏc định số lượng với giới hạn, mục tiờu và giỏ trị t rung gian cũng được cung cấp. Ngồi ra, hai nghiờn cứu chớnh sẽ xỏc định những thay đổi trong cỏc mức kết quả học tập của học sinh, xỏc định những thay đổi cú thể đưa vào quy trỡnh chuyển từ phương thức dạy - học nửa ngày sang dạy - học cả ngày. Khung kết quả và thụng tin cụ thể về Kiểm tra & Đỏnh giỏ sẽ được Bộ GD&ĐT quản lớ ở cấp TW. Do đú, sổ tay này khụng trỡnh bày lại, người đọc cú thể tham khảo Bỏo cỏo khả thi Chương trỡnh và Văn bản phờ duyệt chương trỡnh (PAD).
9.3.12. Trước khi chương trỡnh kết thỳ c: Ban Quản lý Chương trỡnh sẽ bắt đầu chuẩn bị bỏo cỏo hồn thành tổng thể trong đú kiểm tra sản phẩm và ảnh hưởng từ Chương trỡnh. Cỏc chuyờn gia tư vấn độc lập về theo dừi và đỏnh giỏ sẽ chuẩn bị bỏo cỏo hồn thành và đỏnh giỏ ảnh hưởng tổng thể của Chư ơng trỡnh. Phần lớn nội dung căn bản trong bỏo cỏo hồn thành sẽ xõy dựng dựa trờn sự so sỏnh về kết quả của hai bỏo cỏo về đỏnh giỏ kết quả học tập học sinh ; một là vào năm học 2010 - 2011 và 2014 - 2015. Nghiờn cứu cỏc kết quả trờn để cú được sự phõn tớc h đỏnh giỏ một cỏch khoa học về ảnh hưởng của việc chuyển sang phương thức dạy - học cả ngày tới kết quả học tập của học sinh tiểu học về mụn đọc hiểu Tiếng Việt và Toỏn.