Ban Quản lý chương trỡnh (PCU)
Bộ GD&ĐT thụng qua PCU ở cấp trung ương cú trỏch nhiệm chung về lập kế hoạch, thực hiện, quản lý và điều phối chương trỡnh bao gồm cỏc hoạt động phỏt triển dõn tộc thiểu số. PCU cử một nhúm cỏn bộ giỏm sỏt việc thực hiện chương trỡnh SEQAP, một số cỏn bộ cú trỏch nhiệm cho cỏc hoạt động phỏt triển dõn tộc miền nỳi.
PCU với sự hỗ trợ của chuyờn gia bảo vệ xĩ hội sẽ hỗ trợ, và hướng dẫn của UBND cỏc tỉnh, cỏc Ban quản lý chương trỡnh huyện chuẩn bị, thực hiện và giỏm sỏt tất cả cỏc kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số. PCU sẽ thiết lập một hệ thống giỏm sỏt đỏnh giỏ nội bộ thụng qua cỏc UBND tỉnh và một hệ thống bờn ngồi thụng qua một tổ chức tư vấn độc lập (giai đoạn chuẩn bị cho cỏc kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số SEQAP được thực hiện bởi chuyờn gia cựng với sự phối hợp với cỏc PPMUs như đĩ nờu ở trờn).
UBND tỉnh
UBND tỉnh phải cử ớt nhất một nhõn viờn cú trỏnh nhiệm chuẩn bị và thực hiện kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số.
Cỏc hoạt động cụ thể xỏc định trong quỏ trỡnh tham vấn sẽ quy định tớnh chất và cấu trỳc của cỏc tổ chức tham gia vào quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số. Bản kế hoạch ớt nhất cũng phải xỏc định được loại tổ chức nào cú thể thực hiện cỏc hoạt động trong bản kế hoạch gợi ý, và thực hiện buổi núi chuyện tư vấn ban đầu với cỏc tổ chức này để phỏt triển cỏc hoạt động ở một mức độ cú thể chấp nhận được. Bản kế hoạch sẽ đề ra những thỏa thuận tổ chức cần cú để thực hiện từng kế hoạch.
Trỏch nhiệm chớnh của cỏc chuyờn gia PMU gồm
Thực hiện rà soỏt tất cả cỏc hoạt động của từng tiểu chương trỡnh và nộp cho PCU danh sỏch cỏc hoạt động cần phải cú thờm ngồi cỏc cụng việc của bản kế hoạch;
Thực hiện và giỏm sỏt cỏc hoạt động của kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số.
Phối hợp với chớnh quyền tỉnh và huyện theo yờu cầu để đảm bảo thực hiện cỏc hoạt động của kế hoạch phỏt triển dõn tộc thiểu số.
Tiếp tục và duy trỡ việc tham vấn hỏi ý kiến với cỏc cộng đồng dõn tộc thiểu số.
Nộp bỏo cỏo tiến độ theo quý cho PCU về bản kế hoạch và cỏc hoạt động cú liờn quan.
Cỏc tổ chức khỏc
Tham vấn và hợp tỏc với cỏc tổ chức cú liờn quan khỏc nờn được thực hiện khi cần thiết (v.d. Hội phụ nữ, Ủy ban Dõn tộc và cỏc vấn đề miền nỳi, cỏc tổ chức địa phương và cỏc tổ chức song phương hoạt động trong chương trỡnh giỏo dục và xúa đúi giảm nghốo trong khu vực v.v..)