Dựa trờn kết quả đỏnh giỏ cụng chức theo cỏc tiờu chuẩn chức danh, người lónh đạo tiến hành bố trớ sắp xếp cụng chức vào những vị trớ thớch hợp nhất theo từng chức danh cụng tỏc. Đõy là bước quan trọng nhất trong quy trỡnh sử dụng cụng chức, vỡ bố trớ sắp xếp cụng chức một cỏch hợp lý sẽ vừa phỏt huy tốt những phẩm chất năng lực của người cụng chức đối với cụng việc, lại vừa tạo nờn bầu khụng khớ tõm lý lành mạnh tốt đẹp trong từng tập thể lao động. Chủ tịch Hồ Chớ Minh khẳng định: "Dựng cỏn bộ khụng đỳng tài năng của họ cũng là một thất bại" [52, tr.268]. Việc sắp xếp cụng chức phải đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa thẩm quyền bổ nhiệm với việc thăm dũ ý kiến quần chỳng, ý kiến cỏn bộ chủ chốt trong cơ quan.
Khi bố trớ, sắp xếp kiểm toỏn viờn nhà nước cần phải lưu ý một số yờu cầu sau đõy:
Phải xem xột cỏc phẩm chất, năng lực hiện cú của người đú cú đỏp ứng
được yờu cầu của cụng tỏc sẽ giao cho họ hay khụng. Chỉ những người nào
đạt được sự tương xứng nờu trờn thỡ mới được đặt vào những vị trớ xỏc định trong cơ quan. Nghị quyết Hội nghị Trung ương 5 khoỏ VI khẳng định: Việc bố trớ, sử dụng cỏn bộđỳng tiờu chuẩn, phự hợp sở trường.
Phải cõn nhắc kỹ lưỡng trỡnh độ, phẩm chất, năng lực của từng cụng chức trong những trường hợp cụ thể đảm bảo khai thỏc tốt nhất những thế mạnh của người cụng chức trong cụng tỏc. Chủ tịch Hồ Chớ Minh khẳng định: "Nếu người cú tài mà dựng khụng đỳng tài của họ cũng khụng được việc" [52].
Bố trớ, sắp xếp cụng chức là một nội dung cơ bản, cốt yếu quyết định chất lượng và hiệu quả của cụng tỏc sử dụng cụng chức như một nhà quản lý
đó từng khẳng định: đặt con người vào đỳng vị trớ của nú, cú nghĩa sẽ nhận
được cống hiến tốt nhất của anh ta.
Quy trỡnh sử dụng cụng chức bao gồm cỏc bước vừa tuần tự, vừa đan xen, tỏc động qua lại lẫn nhau một cỏch linh hoạt và biện chứng. Hiện nay, cú nhiều quan điểm khỏc nhau đề cập đến nội dung quy trỡnh sử dụng cụng chức. Cú quan điểm cho rằng, quy trỡnh bao gồm cỏc bước: dự bỏo đầu vào, đầu ra; tiờu chuẩn hoỏ cụng chức; đỏnh giỏ cụng chức trờn cơ sở tiờu chuẩn; đề bạt, cất nhắc, sắp xếp cụng chức. Quan điểm khỏc cho rằng, quy trỡnh sử dụng cụng chức phải tuõn theo cỏc bước chủ yếu là: xõy dựng tiờu chuẩn cụng chức; đỏnh giỏ cụng chức; lựa chọn cụng chức; bố trớ, sắp xếp cụng chức. Ngoài ra, một số tỏc giả cũn đưa ra vấn đề: động viờn, giỳp đỡ, kiểm tra cụng chức sau khi bố trớ, sắp xếp họ vào cỏc vị trớ cụng tỏc.
Dựa vào cỏc quan điểm trờn, căn cứ những đặc trưng chủ yếu của cụng tỏc sử dụng cụng chức, cú thể thấy rằng, sử dụng cụng chức suy cho cựng là bố trớ cụng chức vào vị trớ nào đú, phõn cụng cụng việc cho họ và phỏt huy cao nhất phẩm chất, năng lực của người cụng chức trong cụng việc.
Để làm được điều đú trước hết phải xõy dựng được tiờu chuẩn cụ thể
cho từng chức danh cụng chức để lấy nú làm căn cứ đỏnh giỏ xem trong đội ngũ cụng chức của cơ quan, từng người đỏp ứng được tiờu chuẩn của những chức danh nào, mức độ ra sao. Trờn cơ sởđú sẽ tiến hành bố trớ, sắp xếp cụng chức vào cỏc vị trớ thớch hợp nhất với năng lực, sở trường của họ. Ở vị trớ cụng tỏc mới, người cụng chức thường gặp phải những khú khăn nhất định cần được sự khuyến khớch, động viờn, giỳp đỡ, kiểm tra của những người cú trỏch nhiệm để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Với logớc như vậy, kết hợp với ý tưởng của cỏc nhà khoa học quản lý về quy trỡnh sử dụng cụng chức, chỳng tụi nờu lờn một quy trỡnh gồm 4 bước cơ bản, đú là: xõy dựng tiờu chuẩn cho cỏc chức danh của cụng chức; đỏnh giỏ cụng chức; bố trớ, sắp xếp cụng chức; động viờn, giỳp đỡ cụng chức.
Việc bố trớ, sử dụng kiểm toỏn viờn nhà nước phải căn cứ vào yờu cầu, nhiệm vụ và tiờu chuẩn của từng ngạch, từng vị trớ, đảm bảo cho kiểm toỏn viờn phỏt huy tốt nhất năng lực, sở trường cỏ nhõn, sử dụng đỳng chuyờn mụn
được đào tạo, đạt hiệu quả cụng tỏc cao nhất. Sau khi bố trớ phõn cụng cụng tỏc cho kiểm toỏn viờn nhà nước, cần thường xuyờn theo dừi, giỳp đỡ, hướng dẫn, kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện nhiệm vụ của họ. Kịp thời động viờn, khen thưởng khi kiểm toỏn viờn nhà nước hoàn thành tốt nhiệm vụ, giỳp đỡ
họ khi mắc sai lầm, khuyết điểm. Bổ nhiệm kiểm toỏn viờn nhà nước vào cỏc chức danh quản lý, cỏc ngạch kiểm toỏn viờn nhà nước cao hơn phải kịp thời,
đỳng người, đỳng việc, bảo đảm tiờu chuẩn và yờu cầu của từng chức danh.