II. Quy trình đấu thầu quốc tế mua sắm thiết bị ở tổng công ty DKVn
2.Quản lý hoạt động đấu thầu quốc tế ở TCT-DKVN 1 Về vấn đề tổ chức :
Ngày 25/11/1998, Tổng công ty DKVN ra quyết định số 1821/DK- TCNS về việc thành lập Văn phòng Thẩm định thầu giúp việc cho Tổng giám đốc phê duyệt các hợp đồng kinh tế và thơng mại trong lĩnh vực đấu thầu.
Chức năng của Văn phòng Thẩm định thầu: giúp Tổng giám đốc phê duyệt các hợp đồng kinh tế, thơng mại của các xí nghiệp liên doanh, nhà thầu PSC, đơn vị cơ sở trực thuộc TCT.
Nhiệm vụ của Văn phòng Thẩm định thầu: nghiên cứu toàn bộ hồ sơ gọi thầu, đánh giá lựa chọn đề nghị trao thầu nhằm xem xét tính hợp lý của những kiến nghị đệ trình lên TCT và t vấn giúp Tổng giám đốc về nội dung phê duyệt hợp đồng. Văn phòng Thẩm định thầu nhận xét và kiến nghị về các mặt:
+ Về yêu cầu kỹ thuật
+ Về giá cả cung cấp, địa điểm, thời gian thực hiện hợp đồng + Về các vấn đề pháp lý của hợp đồng
+ Về các vấn đề khác nh thể thức, trình tự và thủ tục gọi thầu.
Trách nhiệm của Văn phòng Thẩm định thầu : Chánh văn phòng và phó Chánh văn phòng phải chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và Chủ tịch Hội đồng quản trị về các kết luận tổng hợp của mình. Văn phòng bảo đảm giữ bí mật các thông tin theo đúng quy định hiện hành của Nhà nớc và quy chế bảo mật của TCT.
2.2- Phân cấp phê duyệt giá trị đầu t của dự án
Việc phân cấp quyết định dự án đầu t của Tổng công ty DKVN đợc quy định trong quy chế về công tác quản lý đầu t và xây dựng, ban hành kèm theo quy định của Chính phủ nh sau:
Bảng 5
Chủ đầu t Cấp phê
duyệt Cấp thẩm định T vấnCác loại đấu thầuMua VTTB Tổng công ty
DKVN Thủ tớng CP Bộ KH-ĐT 3 tr USDtrở lên 10 tr USDtrở lên Tổng công ty
DKVN HĐQT của TCT-DKVN Bộ phận giúp việc Dới 3 tr USD Dới 10 tr USD Liên doanh (TCT góp vốn 30% Chủ tịch HĐQT liên doanh Bộ KH-ĐT và HĐQT của TCT 3 tr USD trở
lên 10 tr USD trở lên Chủ tịch HĐQT liên doanh Bộ phận giúp việc có liên quan dới 3 tr USD dới 10 tr USD
Tổng công ty cũng có QĐ số 4917/QĐ-VPTĐ về việc thực hiện quy chế đấu thầu trong TCT-DKVN. Trong đó, chi tiết hoá mức giá trị ớc tính của gói
thầu phải đợc Tổng công ty phê duyệt các nội dung cơ bản của quá trình đấu thầu đối với các đơn vị thành viên, công ty liên doanh.
Xem bảng 6 trang sau.