3. Thực trạng quy trỡnh gia cụng xuất khẩu sang thị trường Mỹ 1 Hoạt động nghiờn cứu thị trường và tỡm đối tỏc
3.2.Giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng
Trờn thực tế đối tỏc của xớ nghiệp thường là cỏc bạn hàng lõu năm, cú quan hệ thường xuyờn. Vỡ vậy họ luụn tự tỡm đến xớ nghiệp để đặt hàng gia cụng. Những đơn đặt hàng này thường đầy đủ cỏc điều khoản, nội dung như một hợp đồng do bờn đối tỏc nước ngoài soạn thảo ra. Từ đú xớ nghiệp tiến hành phõn tớch cỏc điều khoản và sẽ thoả thuận lại với phớa đối tỏc nếu thấy cú sự khụng phự hợp trong nội dung của điều khoản (thường là cỏc điều khoản về giỏ cả). Vớ dụ thỏng 3/2004 xớ nghiệp đó phải liờn lạc, thoả thuận lại với phớa đối tỏc GET WAY co.ltd về mức giỏ gia cụng mặt hàng ỏo jacket. Chớnh vỡ vậy cỏc bờn phải đàm phỏn với nhau để đưa ra những thống nhất chung làm cơ sở cho việc lập hợp đồng. Thụng thường xớ nghiệp hay sử dụng hỡnh thức đàm phỏn qua thư tớn, fax. Riờng với hỡnh thức đàm phỏn gặp gỡ trực tiếp xớ nghiệp chỉ sử dụng khi hợp đồng cú yờu cầu thành phẩm về mẫu mó phức tạp, chất lượng cao.Sau khi đàm phỏn, thống nhất được cỏc điều khoản trong hợp đồng thỡ bước tiếp theo là ký kết và tổ chức thực hiện hợp đồng gia cụng. Hàng năm xớ nghiệp nhận được cỏc hợp đồng từ cỏc đối tỏc gia cụng xuất khẩu sang thị trường Mỹ. Năm 2004, xớ nghiệp ký được 26 hợp đụng trong đú cú 7 hợp đụng xuất sang thị trường Mỹ. Năm 2005 đó ký được 24 hợp đồng trong đú cú 9 hợp đồng gia cụng hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ với cỏc khỏch hàng như: MAXPORT co.ltd, MSA-Co.LTD…Hợp đồng của xớ nghiệp đều được ký kết bằng văn bản và do phú giỏm đốc phụ trỏch việc kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhiệm.