- Mỗi gúi lấy từ 5 đến 10% số
3.2.1.Hoàn thiện cụng tỏc nhận và kiểm tra nguyờn vật liệu
3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện quy trỡnh gia cụng hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Mỹ
3.2.1.Hoàn thiện cụng tỏc nhận và kiểm tra nguyờn vật liệu
Tại xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ, nguyờn vật liệu để sản xuất mặt hàng gia cụng được nhập về theo từng đợt và thường phải lưu kho, lưu bói tại cảng rất lõu. Do đú mất nhiều thời gian cho việc nhập khẩu hàng về kho để tiến hành sản xuất. Ngoài ra, việc nhõn nguyờn liệu từ tàu biển theo điều kiện CIF cũng bộc lộ những hạn chế như :Việc chuyển nguyờn vật liệu từ tàu vào cảng, từ cảng vào kho mất rất nhiều thời gian cộng thờm là cỏc rủi ro cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh vận chuyển. Nguyờn vật liệu bị mất mỏt hư hỏng, bao bỡ rỏch nỏt khi vận chuyển.Tốn kộm chi phớ do vận chuyển quỏ nhiều khõu. Do đú trong thời gian tới trong hợp đồng gia cụng, xớ nghiệp nờn thay việc nhận nguyờn vật liệu theo điều kiện CIF bằng điều kiện CIP. Bờn cạnh đú việc bố trớ số lượng cỏn bộ kiờm việc giao nhận hàng phải hợp lý, trỏnh thừa người gõy tốn kộm nhưng cũng trỏnh thiếu người làm chậm tiến độ cụng việc.Trong khõu này, cỏc cỏn bộ giao nhận của xớ nghiệp phải theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh nhận nguyờn liệu và kịp thời phỏt hiện sai sút để cú biện phỏp xử lý thớch hợp. Như vậy, xớ nghiệp sẽ giảm được chi phớ và rủi ro trong việc tiếp nhận nguyờn vật liệu và cũng là điều kiện để tạo ra được sản phẩm cú chất lượng cao.
Hiện nay trong cỏc hợp dồng gia cụng của xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ thỡ hai bờn chỉ quy định về kiểm tra nguyờn vật liệu gia cụng chứ khụng đưa nội dung giải quyết trường hợp giao thiếu, giao chậm nguyờn vật liệu thành một điều khoản riờng. Chớnh vỡ thế cú nhiều trường hợp nguyờn vật liệu bờn đạt gia cụng gửi cho xớ nghiệp chậm làm giảm tiến độ sản xuất cũng như ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của xớ nghiệp. Để trỏnh được điều này, xớ nghiệp nờn cú những
thoả thuận với khỏch hàng bổ sung thờm điều khoản giải quyết cỏc trường hợp giao nguyờn vật liệu thiếu, khụng đảm bảo chất lượng và giao khụng đỳng thời hạn và đề ra cỏc biện phỏp xử lý. Khi nguyờn liệu giao thiếu hoặc kộm chất lượng, xớ nghiệp phải bỏo cho bờn đặt gia cụng ngay lập tức để hai bờn cựng đưõ ra biện phỏp xử lý nhanh chúng sao cho khụng ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất gia cụng,
Bờn canh đú, để giảm thiểu việc phỏt hiện sự thiếu hụt về nguyờn vật liệu về số lượng hoặc chất lượng do xớ nghiệp chỉ thực hiện kiểm tra trước khi nhập kho thỡ khi ký kết hợp đồng, xớ nghiệp nờn đề nghị đối tỏc là cả hai bờn cựng kiểm tra chất lượng ở cảng bốc xếp và cảng đến. Theo như điều khoản này thỡ trỏch nhiệm của mỗi bờn khi thực hiện hợp đồng gia cụng sẽ là :
Về phớa khỏch hàng ( bờn đặt gia cụng ) phải tiến hành kiểm tra nguyờn vật liệu tại nước mỡnh trước khi xuất sang Việt Nam. Giấy chứng nhận do cơ quan giỏm định tại nước xuất khẩu cấp. Đậy cũng là căn cứ để bờn nhận nguyờn vật liệu làm cụng tỏc tỏi kiểm tra chất lượng.
Về phớa xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ : Sau khi tiếp nhận nguyờn vật liệu sẽ tỏi kiểm tra chất lượng, việc kiểm tra được thực hiện bởi cơ quan kiểm nghiệm tại cảng Việt Nam do hai bờn chỉ định. Trong trường hợp này, nếu phỏt hiện nguyờn vật liệu khụng phự hợp theo cỏc quy định của hợp đồng mà trỏch nhiệm thuộc về bện đặt gia cụng, thỡ xớ nghiệp cú thể căn cứ vào giấy chứng nhận tỏi kiểm định do cơ quan kiểm định của Việt Nam cấp để đưa ra khiếu nại dồng thời là cơ sở dể xỏc nhận thiếu nguyờn vật liệu.