3. Thực trạng quy trỡnh gia cụng xuất khẩu sang thị trường Mỹ 1 Hoạt động nghiờn cứu thị trường và tỡm đối tỏc
3.3.2.Nhận và kiểm tra nguyờn vật liệu 1 Nhận nguyờn vật liệu
3.3.2.1. Nhận nguyờn vật liệu
Trong cỏc hợp đồng gia cụng của xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ thường quy định giao nguyờn liệu theo điều kiện CIF Hải Phũng. Do xớ nghiệp đó ký hợp đồng uỷ thỏc với cảng, nờn khi nhập cảng, hóng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận vúi cảng rồi đưa hàng về vị trớ an toàn. kho hoặc bói.
Trước khi tàu đến, đại lý vận tải hoặc hóng tàu sẽ gửi “Giấy bỏo tàu đến” để xớ nghiệp biết và tới nhận “Lệnh giao hàng (D/O)”. Để nhận đượcD/O, cỏn bộ xuất nhập khẩu của xớ nghiệp cần xuất trỡnh vận đơn gốc (OB/L), giấy giứi thiệu của xớ nghiệp. Đại lý sẽ giữ lại OB/L và trao 3 bản D/O cho xớ nghiệp. Cú D/O, xớ nghiệp sẽ nhanh chúng làm thủ tục để tiếp nhận nguyờn phụ liệu.
Trường hợp xớ nghiệp nhận hàng nếu số lượng khụng lớn, khụng đủ một container : Cỏn bộ xuất nhập khẩu đến cảng để đúng phớ lưu kho và xếp dỡ, lấy biờn lai. Sau đú đem biờn lai lưu kho, 3 bản D/O, hoỏ đơn thương mại, bản kờ chi tiết đến văn phũng đại lý hóng tàu tại cảng để ký xỏc nhận D/O, tỡm vị trớ để hàng, tại đõy lưu một D/O. Cỏn bộ xuất nhập khẩu mang 2 D/O cũn lại đến bộ
phận kho vận để làm phiếu xuất kho. Bộ phận này giữ một D/O và làm 2 phiếu xuất kho cho xớ nghiệp. Đồng thời xớ nghiệp phải xuất trỡnh phiếu chuyển tiếp cho hải quan cảng Hải Phũng. Đem 2 phiếu xuất kho đờ xem hàng, làm thủ tục xuất kho, tỏch riờng hàng hoỏ, xếp nguyờn phụ liệu lờn xe chuyờn dựng và chở về xớ nghiệp.
Trường hợp xớ nghiệp nhận nguyờn container : Trong trường hợp này, cỏn bộ xuất nhập khẩu của xớ nghiệp cần làm thủ tục mượn container tại hóng tàu bao gồm: đúng tiền, ký quỹ, phớ xếp dỡ. Tiếp đú, đem bộ chứng từ: 3 bản D/O cú chữ ký của nhõn viờn hải quan và đúng dấu “đó tiếp nhận tờp khai”, biờn lai thu phớ xếp dỡ và phớ vận chuyển của hóng tàu, biờn lai thu tiền phớ lưu giữ container, đơn xin mượn container đó được chấp nhận đến văn phũng hóng tàu để làm giấy xuất container kho bói. Tại đõy, cỏn bộ của xớ nghiệp sẽ giữ một D/ O, cựng nhõn viờn phụ trỏch bói tỡm container, kiểm tra tớnh nguyờn vẹn của container và SEAL (kẹp chỡ). Nhận hai bản “Lệnh vận chuyển” của nhõn viờn kho bói. Mang phiếu chuyển tiếp độn hải quan kho bói để nhõn viờn hải quan kiểm tra, ký xỏc nhận số container, số seal, tờ khai và lệnh vận chuyển. Xuất container ra khỏi bói, nộp một lệnh vận chuyển cho hải quan cổng cảng, một cho bảo vệ cảng, đưa container về kho của xớ nghiệp.