- Mỗi gúi lấy từ 5 đến 10% số
3.3.5. Giao thành phẩm
Căn cứ vào tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng, người quản lý đơn hàng của xớ nghiệp (được giỏm đốc uỷ quyền ) thống nhất với người đại diện của khỏch hàng lập danh sỏch cỏc đơn hàng giao trong tuần hoặc trong thỏng, và yờu cầu khỏch hàng gửi “ Shipping in struction – Hướng dẫn giao hàng “. Người quản lý đơn hàng lập bản kờ chi tiết, lệnh đúng gúi sơ bộ cho cỏc đơn hàng và chuyển lệnh này cho bộ phận đúng gúi và giao cho người đại diện của khỏch hàng kiểm hàng.Thành phẩm thường được giao tại cảng Hải Phũng theo điều kiện FOB.
Giao hàng nguyờn container : Cỏn bộ quản lớ đơn hàng điền và kớ Booking Note rồi đưa cho đại diện của hóng tàu hoặc đại lớ vận tải để xin kớ cựng với bản danh mục hàng xuất khẩu (Cargo List). Sau khi kớ Booking Note, hóng tàu sẽ cấp lệnh giao vỏ Container để xớ nghiệp mượn và giao Packing List và Seal. Người quản lớ đơn hàng dưa container về xớ nghiệp để đúng hàng vào container, điền vào Packing List. Tiếp đú giao Packing List cho phũng thương vụ của cảng để cảng làm thủ tục, và đến hải quan đăng kớ hạ bói containerddoongf thời lập hướng dẫn xếp hàng (Shipping Orderr) để trờn cơ sở đú lập B/L. Vận chuyển container ra bói, làm thủ tục hạ bói và đúng phớ. Khi hải quan đúng dấu xỏc nhận thỡ việc giao hàng đó xong và người quản lớ đơn hàng liờn hệ với hóng tàu hay đại lớ vận tải để lấy B/L.
Giao hằng khụng đủ container: xớ nghiệp gửi Cargo list cho hóng tựa hoặc đại lớ vận tải. Người quản lớ đơn hàng sẽ mang hàng ra cảng và giao cho người chuyờn chở cựng với Shipping Orderr dể lập B/L
3.3.6. Làm thủ tục thanh toỏn
Đối với hợp đồng gia cụng xuất khẩu sang thị trường Mỹ tại xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ, việc thanh toỏn cú thể được thực hiện bằng điện chuyển tiền T/T và thư tớn dụng L/C.
Thanh to ỏn bằng điện chuyển tiền T/T
Đối với hoạt động sản xuất hàng gia cụng hàng may mặc, khỏch hàng của xớ nghiệp chủ yếu là khỏch truyền thống, cỏc bạn hàng lõu năm nờn phương thức
thanh toỏn thường là điện chuyển tiền (T/T). Theo phương thức này thỡ sau khi làm thủ tục xuất hàng, xớ nghiệp tiến hành lập một bộ chứng từ thanh toỏn.gồm : 3 bản chớnh vận đơn gốc, 3 bản hoỏ đơn thương mại, giấy phộp xuất khẩu, 1 bản gốc giấy chứng nhận kiểm nghiệm hàng xuất khẩu hay chứng thư , giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoỏ.
Bộ chứng từ này sẽ được gửi cho phớa khỏch hàng và yờu cầu họ thanh toỏn tiền gia cụng. Họ se kiểm tra, nếu thấy phự hợp sẽ yờu cầu ngõn hàng của họ viết lệnh chuyển tiền vào tài khoản của xớ nghiệp được mở tại ngõn hàng Vietcombank-Hà Nội. Phơơng phỏp này rất thuận tiện vỡ nếu cú sự thay đổi trong hợp đồng, hai bờn chỉ cần thoả thuận bằng văn bản một cỏch nhanh chúng và bờn đặt gia cụng sẽ thanh toỏn tiền gia cụng theo đỳng số thực tế gia. Tuy nhiờn, phương thức này cú độ an toàn thấp do khụng cú ngõn hàng đứng ra bảo đảm cho việc thanh toỏn. Vỡ võy, xớ nghiệp chỉ ỏp dụng phương thức này cho cỏc khỏch hàng truyền thống, cos độ tin cậy cao như :MSA-CO.LTD, ELEGANTEAM co.ltd, GFT fashion.
Thanh to ỏn bằng th tớn dụng L/C :
Đối với một số hợp đồng ký với đối tỏc mới quen, xớ nghiệp may xuất khẩu Thanh Trỡ sử dụng phương thanh toỏn bằng thư tớn dụng. Tuy nhiờn hợp đồng thanh toỏn bằng thư tớn dụng khụng nhiều do cỏc bạn hàng của xớ nghiệp đa phần là cỏc khỏch hàng truyền thống. Thụng thường, xớ nghiệp sử dụng hỡnh thức thư tớn dụng khụng huỷ ngang. Trước khi xuất hàng, xớ nghiệp sẽ giục khỏch hàng mở L/C. Khi ngõn hàng Vietcombank- Hà Nội thụng bỏo về việc mở L/C và chuyển L/C cho xớ nghiệp, nếu hấy hợp lệ sẽ tiến hành xuất hàng. Sau khi xuất hàng, cỏn bộ xớ nghiệp tiến hành lập bộ chứng từ thanh toỏn gồm :
Vận đơn sạch (Bill of lading) : 1 bản gốc và 3 bản sao, Hoỏ đơn thương mại (Commercial Invoice) : 3 bản sao Packing list
Bộ Visa vào thị trường Mỹ : 1 bản gốc và 2 bản sao
Bảng phớ Quota : 1 bản chớnh
Giấy chứng nhận kiểm nghiệm hàng xuất khẩu.
Bộ chứng từ này sẽ được xuất trỡnh cho ngõn hàng mở L/C thụng qua ngõn hàng Vietcombank để đũi tiền. Ngõn hàng mở L/C sau khi kiểm tra chửng từ, nếu thấy hợp lệ sẽ thanh toỏn tiền cho xớ nghiệp thụng qua ngõn hàng Vietcombank.
Phuơng thức thanh toỏn này tương đối phức tạp tuy nhiờn nú đảm bảo trỏnh được rủi ro cao nhất cho xớ nghiệp trong truờng hợp bờn đặt gia cụng khụng phải là khỏch hàng quen.
Thủ tục thanh toỏn của xớ nghiệp là khỏ linh động, tuỳ từng mức đọ tin cậy của xớ nghiệp với khỏch hàng mà ỏp dụng phương thức thanh toỏn cho phự hợp. Chớnh vỡ vậy mà đảm bảo được hiệu quả cụng việc cho cỏc bờn tham gia hợp đồng.
